iPhonet tarjoavat alkuperäisen ominaisuuden asiakirjojen skannaamiseen Apple Notes -sovelluksella. Kun skannaat asiakirjan, saatat ihmetellä: ”Mihin skannatut asiakirjat menevät Notesista ja miten ne lähetetään?” Kaikkiin kysymyksiisi vastataan tässä postauksessa. Tarkastellaan erilaisia tapoja lähettää skannatut asiakirjat iPhone Notesista.
Voit lähettää skannatun asiakirjan suoraan missä tahansa sovelluksessa, tallentaa sen Tiedostot-sovellukseen PDF-tiedostona tai ladata ja lähettää sen kuvina. Tarkastetaan kunkin menetelmän vaiheet yksityiskohtaisesti.
1. Lähetä suoraan sovelluksiin
Notes-sovellus luo automaattisesti PDF-tiedoston, kun skannaat asiakirjoja. Tietämättömille PDF-tiedostossa on kaikki skannaamasi sivut yksittäisessä asiakirjassa. Siksi PDF on hyödyllinen, koska sinun on lähetettävä vain yksi tiedosto useiden kuvien sijaan.
Vaihe 1: Luo uusi muistiinpano Notes-sovelluksessa ja napauta kamerakuvaketta ja sen jälkeen Skannaa asiakirja. Kaappaa asiakirjan sivut, jotka haluat skannata. Napauta lopuksi Tallenna.
Vaihe 2: Napauta sitten muistiinpanossasi skannattua asiakirjaa avataksesi sen koko näytön näkymässä.
Vaihe 3: Paina yläreunassa olevaa Jaa-painiketta ja valitse sovellus, kuten Mail, jakaaksesi skannatut asiakirjat iPhone Notesista.
Jos PDF on liian suuri sähköpostiin, voit pienentää PDF-tiedoston kokoa iPhonessa seuraavasti.
Kärki: Katso muita tapoja jakaa PDF-tiedostoja iPhonesta.
2. Lataa PDF-muodossa
Jos et halua lähettää skannattua asiakirjaa suoraan tai haluamasi sovellus ei jostain syystä näy Jaa-välilehdessä, älä huoli. Voit helposti ladata muistiinpanoista skannatut asiakirjat PDF-muodossa ja lähettää ne sitten avaamalla valitsemasi sovelluksen.
Näin:
Vaihe 1: Skannaa ja tallenna asiakirja Notes-sovellukseen.
Vaihe 2: Napauta muistiinpanossa olevaa asiakirjaa ja paina Jaa-kuvaketta. Valitse valikosta Tallenna tiedostoihin.
Vaihe 3: Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston. Voit tallentaa sen iCloud-kansioon tai iPhoneen. Oletetaan, että iPhonesi Lataukset-kansio.
Vaihe 4: Paina Tallenna-painiketta.
Vaihe 5: Avaa nyt sovellus, johon haluat lähettää skannatun asiakirjan, ja liitä PDF Tiedostot-sovelluksesta.
Vaihtoehtoisesti avaa Tiedostot-sovellus ja siirry kansioon (esimerkissämme Lataukset-kansio). Avaa asiakirja napauttamalla sitä. Käytä tarvittaessa asiakirjan alareunassa olevaa Merkintä-kuvaketta. Paina sitten Jaa-kuvaketta ja valitse sovellus, johon haluat lähettää sen.
Opi myös tallentamaan valokuvia tai videoita Kuvat-sovelluksen Tiedostot-sovelluksesta.
Pro Vinkki: Voit skannata asiakirjoja iPhonellasi myös suoraan Tiedostot-sovelluksessa. Avaa Tiedostot-sovellus ja siirry mihin tahansa kansioon. Napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Skannaa asiakirjat. Skannattu asiakirja tallennetaan PDF-tiedostona Tiedostot-sovellukseen samaan kansioon, josta skannasit asiakirjan.
3. Jakamalla kuvana
Jos haluat jakaa skannatun asiakirjan kuvatiedostona, voit ottaa kuvakaappauksen skannatun asiakirjan sivusta Notes-sovelluksessa. Jos laatu ei kuitenkaan ole hyvä, lataa asiakirjan sivut yksittäisinä kuvina.
Tätä varten sinun on käytettävä iCloud-verkkosivustoa. Olemme jakaneet vaiheet kahteen osaan.
Tallenna asiakirja iCloudiin
Vaihe 1: Skannaa ja tallenna ensin asiakirja Notes-sovelluksen iCloud-kansioon.
Tarkistaaksesi, avaa Notes-sovellus ja napauta Kansiot yläreunassa. Valitse mikä tahansa kansio iCloudista. Skannaa sitten asiakirja.
Vaihe 2: Varmista nyt, että iCloud-synkronointi on otettu käyttöön muistiinpanoissa. Avaa iPhonen asetukset.
Vaihe 3: Napauta nimeäsi yläreunassa ja sen jälkeen iCloudia.
Vaihe 4: Napauta sitten Näytä kaikki. Valitse nyt Muistiinpanot.
Vaihe 5: Ota lopuksi käyttöön kytkin Synkronoi tämä iPhone. Odota minuutti tai kaksi, jotta iPhone synkronoi muistiinpanot.
Kärki: Opi lisäämään tai poistamaan sivuja PDF-tiedostoon iPhonessa.
Lataa skannatut asiakirjat kuvana
Vaihe 1: Avaa iCloud selaimessa ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Vaihe 2: Napsauta muistiinpano-osiota.
Vaihe 3: Avaa muistiinpano, johon skannattu asiakirja on tallennettu. Avaa sitten asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 4: Lataa kaikki kuvat napsauttamalla yläreunassa olevaa latauskuvaketta.
Vaihe 5: Kun skannattu asiakirja on ladattu kuvina laitteellesi, jaa kuvia missä tahansa sovelluksessa.
Kärki: Tiedä kuinka muuntaa PDF PNG-muotoon iPhonessa
Bonus: Tallenna skannatut asiakirjat automaattisesti Valokuvat-sovelluksessa
Apple tarjoaa ominaisuuden, jolla voit automaattisesti tallentaa skannatut asiakirjat Notes-sovelluksesta kuvina Valokuvat-sovellukseen. Muista kuitenkin, että Valokuvat-sovellus tallentaa jokaisen skannatun sivun yksittäisenä kuvana.
Ota tämä ominaisuus käyttöön siirtymällä iPhonen asetuksiin ja sen jälkeen kohtaan Muistiinpanot. Ota käyttöön Tallenna valokuviin -kohdan vieressä oleva kytkin.
Usein kysytyt kysymykset skannattujen asiakirjojen lähettämisestä iPhone Notesista
Tallenna ensin useita skannattuja asiakirjoja PDF-tiedostoina Tiedostot-sovelluksessa yllä olevan kuvan mukaisesti. Liitä sitten nämä PDF-tiedostot sähköpostiisi suoraan sähköpostisovelluksesta.
Avaa skannattu asiakirja Notes-sovelluksessa. Napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Jaa-taulukosta Merkintä. Napauta sitten (+) -kuvaketta ja valitse valikosta Allekirjoitus. Lisää lopuksi allekirjoitus PDF-tiedostoon ja tallenna se. Lähetä se sitten. Tutustu yksityiskohtaiseen oppaaseemme asiakirjojen allekirjoittamisesta iPhonella ja iPadilla.
Avaa kuva Notes-sovelluksessa ja napauta Jaa-kuvaketta. Valitse Tulosta. Napauta uudelleen Jaa-kuvaketta ja valitse Tallenna tiedostoihin ladataksesi valokuvan PDF-muodossa. Tutustu muihin menetelmiin kuvien muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi iPhonessa.
Jos skannasit asiakirjan, mutta et löydä sitä Notes-sovelluksesta, varmista, että kirjaudut sisään oikeaan kansioon. Napauta Notes-sovelluksessa yläreunassa olevaa Kansiot-vaihtoehtoa ja katso kaikki kansiot. Jos et vieläkään löydä sitä, yritä skannata asiakirja uudelleen.
Mene PDF, mene
Kun olet luonut PDF-tiedoston skannatuista asiakirjoista Notes-sovelluksessa, opi muokkaamaan PDF-tiedostoa ennen sen lähettämistä. Tiedä myös kuinka suojata PDF-tiedostot salasanalla iPhonessa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
