Microsoft Office Lens ja Adobe Scanner ovat kaksi suosituimpia asiakirjojen skannaussovelluksia Camscannerin jälkeen. Molemmat tarjoavat kätevän painetun tekstin muuntamisen digitaaliseksi tekstiksi vain napin painalluksella. Tarvitset vain kunnollisen valaistuksen, ja loput työstä tekevät vastaavat sovellukset.
Mutta kuten me kaikki tiedämme, täydellinen sovellus on myytti. Ja näissä sovelluksissa on myös virhe tai kaksi.
Kun tulee valita paras Office Lensin ja Adobe Scanin välillä, vertailuja tapahtuu väistämättä. Siksi tässä tämän päivän viestissä aiomme verrata Office Lensiä Adobe Scaniin ja katsoa, mikä skanneri sopii sinulle parhaiten.
Sukellaan suoraan asiaan ilman pitkiä puheita.
Monisivuinen skannaus
Monisivuinen skannaus on kätevä, kun joudut skannaamaan useita sivuja yhdessä. Ja samaan aikaan et halua menettää tilausta tai sivuja. On lisäetu, jos sovelluksessa on ominaisuus yhdistää kaikki nämä sivut siistiksi PDF-tiedostoksi.
Asiakirjan skannauksen jälkeen Adobe Scan antaa sinulle mahdollisuuden lisätä sivuja (kyllä, se pieni kuvake vasemmalla). Sinun tarvitsee vain poimia asiakirja galleriastasi tai skannata uusi ja yhdistää ne sitten PDF-tiedostoksi.
Parasta on, että asiakirja jaetaan erillisille sivuille erottamisen helpottamiseksi.
Vaikka Lensissä on myös sama ominaisuus (kamera+-kuvake alareunassa), tuloksena oleva PDF näyttää sekavalta, koska kaikki sivut pinotaan oletuksena päällekkäin. Ja tämä antaa asiakirjalle sotkuisen ilmeen.
Vaikka tapaus ei ole niin ilmeinen, kun skannaat yhtenäisiä sivuja, PDF alkaa näyttää todella sotkuiselta, kun skannaat kuitit ja laskut yhdessä.
Hyvä uutinen on, että Lensillä voit myös ladata skannatut kopiot puhelimesi galleriaan yksittäisinä tiedostoina. Tämän avulla voit yhdistää ne PDF-tiedostoksi. Haitallista? Lyön vetoa.
Maisema-dokumentit
Mitä tulee asiakirjojen skannaukseen vaaka-asennossa, Adobe Scan on tässä työssä erinomainen. Se tunnistaa asiakirjan asettelun lähes välittömästi ja tallentaa siitä tilannekuvan. Sinun ei tarvitse napauttaa asiakirjaa; sinun ei myöskään tarvitse säätää tarkennusta. Se tekee kaiken automaattisesti, ja se tekee sen melko kauniisti.
Mielenkiintoista on, että Office Lens pystyy tunnistamaan asiakirjat myös vaakatilassa. Tunnistus ei kuitenkaan ole nopeaa ja nopeaa, ja kameran asennon kanssa saattaa joutua hieman kamppailemaan, varsinkin jos tausta on vaalea. Itse asiassa, yhdellä yritykselläni, Lens vangitsi osan alla olevasta valkoisesta pöydästä yhdessä asiakirjan kuvan kanssa.
Tärkeintä on, että sovellus tekee työnsä hyvin, mutta mitä tulee hienostuneisuuteen, Adobe Scan tekee sen paremmin.
Suurenna skannaukset
Onneksi sekä Adobe Scanin että Office Lensin avulla voit säätää skannattujen asiakirjojen reunoja. Adobe Scanin tapauksessa sinulta kysytään, haluatko säätää reunuksia manuaalisesti jokaisen skannauksen jälkeen vai myöhemmin. Yleensä pidän parempana ensimmäistä vaihtoehtoa, koska sen avulla voin valvoa asiakirjan reunoja manuaalisesti ennen niiden tallentamista PDF-tiedostona.
Office Lensin tapauksessa reunojen tunnistus on oletusarvoisesti automaattinen. Kun skannaus on valmis, voit muokata niitä vielä enemmän haluamallasi tavalla rajaustyökalulla.
Voittaja? Kutsutaan sitä tässä tasapeliksi.
Vääristymä ja skannauslaatu
Valkoisten asiakirjojen skannaaminen skannaussovelluksilla ei ole koskaan ongelma. Kiiltävät asiakirjat ja värillinen paperi aiheuttavat ongelmia. Joissakin tapauksissa saatat huomata värivuotoa. Tai pahimmassa tapauksessa värillinen tausta tekee tekstistä tunnistamattoman.
Onneksi kumpikaan ei ole näiden kahden sovelluksen tapauksessa. Huomasin kuitenkin, että Adobe Scan käsittelee värejä paremmin. Linssillä on taipumus värjätä hieman värejä, joita voidaan säätää myöhemmin sovelluksen sisäisten asetusten kautta.
Tekstintunnistus ja muut sekalaiset ominaisuudet
Tässäkin Adobe Scan on parempi. Sinun tarvitsee vain painaa pitkään skannattua asiakirjaa kopioidaksesi tekstin siitä. Tietenkin, jos käsikirjoituksesi on yhtä huono kuin minun, Scan voi vain vähän tunnistaa sitä. Mutta kun on kyse painetusta tekstistä ja verrattain helposti ymmärrettävästä käsialasta, Scanin avulla voit kopioida tekstin ja liittää ne haluamaasi paikkaan.
Sen lisäksi Adobe Scanilla on Adoben muiden sovellusten lisäetu. Joten jos sinulla on Acrobat asennettuna puhelimeesi, voit käyttää sitä PDF-tiedostojen avaamiseen suoraan.
Tämän lisäksi Adobe Scanissa on muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestellä skannauksia uudelleen, tehdä merkintöjä niiden päälle tai lisätä arvokkaita kommenttejasi.
Valitettavasti Office Lens on melko yksinkertainen, eikä sen mukana tule mitään OCR-työkalua. Sen avulla voit vain skannata, ja siinä kaikki.
Toisaalta sen avulla voit lisätä tekstiä, muuttaa tilaa tai tehdä huomautuksia skannattuihin asiakirjoihin. Lisäksi, kun otat mukaan Immersive Reader -asetuksen, se lukee tekstin skannatusta asiakirjasta.
Varastointi
Mitä tulee tallennustilaan, Microsoft Office Lens voittaa pelin käsin alaspäin. Tämä pieni skanneri tarjoaa sinulle runsaasti vaihtoehtoja skannattujen kuvien tallentamiseen.
Voit joko tallentaa sen puhelimen galleriaan tai PDF-tiedostoina. Vielä tärkeämpää on, että voit myös käyttää OneNotea päästäksesi käsiksi asiakirjaan mistä tahansa.
Sen lisäksi Lens antaa sinun viedä nämä asiakirjat Microsoft Wordiin ja PowerPointiin.
Tästä on hyötyä, jos huomaat skannatussa asiakirjassa virheitä ja sinun on muokattava niitä ennen tulostusta tai skannausta uudelleen.
Toisaalta Adobe Scanin vaihtoehdot ovat rajalliset. Tämä Adobe-sovellus tallentaa kaiken pilveen, jolloin voit hallita vähemmän asiakirjojasi. Et voi muokata näitä asiakirjoja suoraan. Mutta onneksi on olemassa vaihtoehto Tee kopio, jonka avulla voit jakaa PDF-version sähköpostitse tai WhatsAppilla.
Ja kuten yllä mainittiin, voit aina tallentaa PDF-tiedostot Adobe Cloudiin.
Tuomio: Adobe Scan
Aikoinaan, kun sain ensimmäisen Android-puhelimeni, Camscanner oli yksi ensimmäisistä asentamistani sovelluksista. Mutta muutaman vuoden kuluttua premium-version hintalappu oli hieman jyrkkä makuuni. Ja tämä aloitti täydellisen skannaussovelluksen metsästyksen.
Pidin Microsoft Office Lensistä sen yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Lisäksi se, että se tallentaa skannatut asiakirjat puhelimen galleriaan sekä OneDriveen, oli huippuluokkaa. Kaikki nämä hienot ominaisuudet eivät kuitenkaan voittaneet saumattomuutta, jolla Adobe Scan tunnistaa ja skannaa asiakirjoja. Lisäksi automaattinen sieppausominaisuus on kirsikka päällä. Minulle se on edelleen maaginen.
Mutta loppujen lopuksi se on minun mielipiteeni. Mistä sovelluksesta pidät eniten?
Seuraava: Pitäisikö sinun vaihtaa OneDriveen kuvien ja videoiden varmuuskopioimiseksi? Katso perusteellinen vertailumme saadaksesi lisätietoja.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
