Vaiheittainen opas PDF: n muokkaamiseen Macilla

PDF-tiedoston muokkaaminen Macilla saattaa kuulostaa tylsältä, mutta se on itse asiassa yhtä helppoa kuin kuvakaappauksen rajaaminen! Halusitpa sitten lisätä tekstiä, poistaa arkaluontoisia tietoja tai yksinkertaisesti täyttää lomakkeen, Macissasi on sisäänrakennetut työkalut, kuten Quick Look ja Finder, joiden avulla voit muokata PDF-dokumentteja Macissa ilmaiseksi. Jotkut arvokkaat kolmannen osapuolen sovellukset ovat myös hyödyllisiä, kun haluat kattavamman ratkaisun. Tässä artikkelissa käsittelemme kaikkia tapoja muokata PDF-tiedostoja macOS:ssä. Aloitetaan!

Muokkaa PDF-tiedostoa Macissa esikatselun avulla

Apple macOS tarjoaa ilmaisen sisäänrakennetun PDF-editorin nimeltä ”Preview”. Se on oletusarvoinen PDF-katseluohjelma macOS:ssä, ellei laitteellesi ole asennettu toista PDF-katseluohjelmaa. Tämä monipuolinen työkalu mahdollistaa perus PDF-muokkaus- ja merkintätyökalut, joten voit avata, tarkastella ja kommentoida PDF-tiedostojasi. Voit kuitenkin muokata olemassa olevaa tekstiä Esikatselussa.

Näin voit muokata PDF-tiedostoja Macissa ilmaiseksi esikatselun avulla:

• Etsi Finder-ikkunasta PDF, jota haluat muokata, ja kaksoisnapsauta sitä. PDF-tiedosto avautuu automaattisesti esikatselussa.
• Jos tapauksessa esikatselu ei avaudu, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeellaja napsauta sitten Avaa -> Esikatselu.
• Tässä, napsauta Merkintätyökalua (kynäkuvake) ylätyökaluriviltä.

• Se tuo esiin kaikki käytettävissä olevat PDF-muokkaustyökalut PDF-dokumentin yläosassa.

Käsittelemme jokaista käytettävissä olevaa muokkaustyökalua yksityiskohtaisesti myöhemmissä osioissa.

Muokkaa PDF-tiedostoa Macissa Quick Lookilla

Quick Look on Mac-tietokoneellesi esiasennettu sovellus, jonka avulla voit esikatsella tiedostoja nopeasti näppäimistön avulla. Vaikka monet uskovat, että Quick Look -ikkuna tarjoaa vain esikatselun PDF-tiedostosta, totuus on, että se tarjoaa myös esikatselun kaltaisia ​​muokkaustyökaluja.

Näin voit käyttää Quick Lookia PDF-tiedoston muokkaamiseen Macissa ilmaiseksi:

• Valitse Finder-ikkunassa PDF-tiedosto, jota haluat muokata, ja paina näppäimistön välilyöntiä. Tämä tuo esiin nopean PDF-esikatselun.
• Aloita muokkaaminen, napsauta kynäkuvaketta yläreunan keskellä.

• Nyt näet kaikki käytettävissä olevat PDF-muokkaustyökalut yläosassa.

On syytä tietää, että muokkausprosessi molemmissa ohjelmissa (Finder ja Quick Look) on sama. Saat samat muokkaustyökalut, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, mahdollisuuden lisätä tekstejä, muotoja ja allekirjoituksia esikatseltuun PDF-tiedostoon.

Siirrytään alla oleviin osiin ja katsotaan, kuinka voit lisätä elementtejä Mac-tietokoneesi esikatseltuun PDF-tiedostoon.

Lisää tekstiä PDF-tiedostoon Macissa

• Jos haluat lisätä tekstiä PDF-tiedostoon, napsauta tekstityökalua, jota edustaa A laatikossa työkalupalkissa.

• Nyt näytölle tulee sana Teksti, valitse tekstiruutu ja kirjoita haluamasi teksti.
• Oletuksena lisäämäsi teksti näkyy punaisena. Voit muuttaa tekstin väriä napsauttamalla Tekstin tyyli (aA-kuvake) yläreunassa ja napsauta sitten Punainen laatikko ja valitse haluamasi väri.
• Samasta valikkoruudusta voit myös muuttaa tekstin kirjasintyyliä. Yksinkertaisesti sitten napsauta nuoli ylös-alas -kuvaketta kirjasintyylin nimen vieressä ja valitse haluamasi kirjasin avattavasta valikosta.

• Jos haluat muuttaa fonttikokoa, napsauta Ylös- ja alanuoli koon vieressä. Voit myös napsauttaa kokoa ja syöttää numeron manuaalisesti.
• Valikkoruudun alaosasta voit myös muuttaa tekstin tasausta.
• Kun saat haluamasi tekstityylin ja -koon, napsauta ja pidä tekstiä painettuna, siirrä sitten teksti mihin tahansa PDF-tiedoston kohtaan.

Lisää allekirjoitus PDF-tiedostoon Macissa

• Jos haluat lisätä allekirjoituksen PDF-dokumenttiin, napsauta allekirjoituskuvaketta sitten työkalupalkissa valitse allekirjoitus näkyviin tulevasta luettelosta.

• Jos haluat lisätä uuden allekirjoituksen, napsauta Luo allekirjoitus -painiketta alareunassa.
• Nyt saat kolme eri vaihtoehtoa uuden allekirjoituksen lisäämiseen.

• Ensimmäinen on Ohjauslevy jonka avulla voit käyttää sormeasi tai kynää allekirjoituksen tekemiseen Macin ohjauslevyllä.
• Toinen on Kamera vaihtoehto, jossa pidät tyhjää allekirjoituksesi sisältävää paperia Macisi kameran edessä, jotta Mac voi skannata allekirjoituksesi.
• Kolmas on iPhone tai iPad -vaihtoehto, joka kehottaa sinua käyttämään jommankumman laitteen (kirjautuneena samalla Apple ID:llä kuin Macissasi) näyttöä allekirjoituksen kirjoittamiseen.

Lisää muotoja PDF-tiedostoon Macissa

• Jos haluat lisätä muotoja PDF-tiedostoon, napsauta Muodot-kuvaketta (päällekkäinen ympyrä ja neliö).
• Se näyttää erilaisia ​​käytettävissä olevia muotoja, kuten neliön, kaarevan kulman neliön, ympyrän, puhekuplan, tähden tai kuusikulmio. Yksinkertaisesti napsauta muotoa, jonka haluat lisätä.

• Voit säätää lisätyn muodon kokoa ja rakennetta vetämällä molemmilla puolilla olevia pisteitä.
• Voit säätää muodon reunojen paksuutta napsauta Muototyyli (monirivinen kuvake) ylävalikosta ja valitse vaihtoehto näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta.

• Jos haluat muuttaa lisätyn muodon reunan väriä, napsauta Reunuksen väri -työkalua yläreunassa ja valitse haluamasi väri.
• Voit myös täyttää muodon värin käyttämällä käyttämällä täyttövärityökalua saatavilla ylhäältä.

Jos et pidä muutoksista PDF-tiedoston muokkauksen aikana, napsauta vain Palauta oikeasta yläkulmasta. Tallenna muutokset napsauttamalla Tehty.

Järjestä PDF-sivut uudelleen Macissa

Vaikka kaikki edellä käsitellyt asiat voidaan tehdä sekä esikatselun että pikakatselun kautta, sinun on käytettävä Esikatselua PDF-tiedoston sivujen järjestämiseen uudelleen. Tämä toiminto ei ole käytettävissä Quick Lookissa.

• Napsauta Näytä -kuvake, joka on PDF-tiedoston nimen vasemmalla puolella.
• Tässä, napsauta Pikkukuvat-vaihtoehtoa.

• Tämä näyttää kaikki PDF-tiedoston sivut pikkukuvina Esikatselu-ikkunan vasemmalla puolella.
• Järjestä PDF-tiedoston sivut uudelleen yksinkertaisesti napsauta ja vedä yksittäisen PDF-tiedoston sivun pikkukuvaa ylös tai alas.

• Jos haluat poistaa sivun PDF-tiedostosta, napsauta sivun pikkukuvaa ja paina Poista -painiketta Macin näppäimistöllä. Voit myös napsauttaa pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä roskakoriin vaihtoehto.

Muita merkintätyökaluja saatavilla

Yllä olevien merkintätyökalujen lisäksi esikatselu ja pikakatselu tarjoavat myös muita vaihtoehtoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen Macissa. Katsotaanpa niitä nopeasti:

Käytä kolmannen osapuolen sovelluksia PDF-tiedoston muokkaamiseen Macissa

Jos etsit täysimittaista PDF-editoria Macille, jonka avulla voit poistaa olemassa olevan tekstin ja joka tarjoaa muita edistyneitä työkaluja, voit löytää loistavia kolmannen osapuolen sovelluksia. Jotkut suositut PDF-editorit sisältävät Adobe Acrobat DC, PDF Expert ja Foxit PhantomPDF. Paras valinta riippuu erityistarpeistasi, kuten perusmuokkauksesta, lisäominaisuuksista tai budjettirajoituksista. On aina hyvä idea vertailla niiden ominaisuuksia ja hintoja löytääksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan. Monet ammattilaiset pitävät Adobe Acrobat PDF -ohjelmistosta (ilmainen kokeilu), joka voi tehdä melkein kaiken mitä PDF-editorilta voi odottaa.

Pidämme myös PDF Expertistä sen hyvin suunnitellusta käyttöliittymästä, helppokäyttöisyydestä ja tehokkaista merkintätyökaluista. Perusmuokkausominaisuuksien lisäksi voit myös yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi, jakaa PDF-tiedoston eri tiedostoiksi ja poistaa yksityisiä tietoja asiakirjoista. Tekoälyllä toimiva ”Enhance”-ominaisuus, sisäänrakennettu muunnin, useita teemoja ja huippuluokan hakemistohaku ovat joitain tämän Macin PDF-editorin ainutlaatuisia ominaisuuksia.

Näin muokkaat PDF-tiedostoa Macissa. Valitsetpa sitten ilmaiset esikatselu- ja pikakatselutyökalut tai minkä tahansa muun erikoistuneen kolmannen osapuolen sovelluksen, PDF-tiedostojen muokkaaminen Macilla ei ole koskaan ollut helpompaa. Näillä käytettävissäsi olevilla kyvykkäillä PDF-editoreilla voit helposti hoitaa minkä tahansa PDF-muokkaustehtävän.

Tue työtämme ❤️

Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.

5 € 10 € 15 € Muu

€

Anna tippiä PayPalilla Turvallinen maksu PayPalilla