Microsoft Outlookissa on tehokas kalenteri, joka tarjoaa paljon ominaisuuksia ja toimintoja kaikille, jotka haluavat järjestää koti- ja työelämänsä paremmin. Mutta jos haluat pitää muut ihmiset ajan tasalla tuloistasi ja menoistasi, kalenterisi jakaminen Outlookissa on loistava tapa tehdä se.
Näin teet sen riippumatta siitä, käytätkö Outlookin verkkoversiota tai paikallista sovellusta.
Outlook-kalenterin jakaminen Windowsissa
Jos käytät Microsoft Outlook for Windows -ohjelmaa, kalenterin jakaminen on melko helppoa. Tässä ovat vaiheet.
Vaihe 1: Avaa Outlook. Napsauta Kalenteri -kuvake vasemmassa yläkulmassa. Napsauta Jaa kalenteri valikosta. Sinulle esitetään luettelo kalentereista, jotka voidaan jakaa – kaikki Outlookissa määrittämäsi kalenterit eivät ole käytettävissä.
Napsauta kalenteria, jonka haluat jakaa.
Mark Coppock/Moyens I/O
Vaihe 2: Sinulle esitetään Käyttöoikeudet kalenterin osio Ominaisuudet valintaikkuna. Napsauta Lisätä… -painiketta.
Avautuvassa valintaikkunassa pääset käyttämään yhteystietoluetteloasi ja valitset helposti käyttäjän, jolle jaat, tai voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen Lisätä laatikko. Valitse tai lisää niin monta käyttäjää kuin haluat. Napsauta yhteystietoa ja sitten Lisätä -painiketta lisätäksesi käyttäjän yhteystiedoistasi. Tämä lisää käyttäjät, joilla on oletusnäkymäoikeudet.
Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta.
Mark Coppock/Moyens I/O
Vaihe 3: Näet käyttöoikeusvaihtoehdot käyttäjäluettelossasi. Tässä, näemme Saa katsella ja Voi muokata. Valitse jokainen käyttäjä ja valitse sitten kullekin haluamasi käyttöoikeustaso.
Kun olet valmis, napsauta Käytä -painiketta ja sitten OK -painiketta. Tämä lähettää sähköpostin jokaiselle käyttäjälle, joka voi sitten hyväksyä tai hylätä kalenterin jakamiskutsun.
Mark Coppock/Moyens I/O
Outlook-kalenterin jakaminen verkkosivustolla
Voit myös jakaa Outlook-kalenterisi Outlook-verkkosivuston avulla. Toimi näin.
Vaihe 1: Siirry Outlook-tilillesi verkossa osoitteessa Outlook.live.com. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, tee se.
Valitse Kalenteri kuvake vasemmalla. Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos se voidaan jakaa, sinulla on a Jakaminen ja käyttöoikeudet vaihtoehto. Valitse se.
Mark Coppock/Moyens I/O
Vaihe 2: Kirjoita avautuvassa valintaikkunassa sähköpostiosoite ruutuun. Kun alat kirjoittaa, vaihtoehdot saattavat täyttyä, jotka voit valita. Täytä sähköpostiosoite tai valitse luettelosta.
Mark Coppock/Moyens I/O
Vaihe 3: Kun olet lisännyt käyttäjän, voit määrittää käyttöoikeudet. Vaihtoehdot ovat Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia tai Voi muokata. Valitse vastaavasti ja napsauta sitten Jakaa.
Käyttäjä täyttää ja sitten voit lisätä toisen käyttäjän. Jatka käyttäjien lisäämistä, kunnes olet lisännyt kaikki.
Mark Coppock/Moyens I/O
Outlook-kalenterin jakaminen Androidissa
Voit jakaa Outlook-kalenterisi myös Android-sovelluksessa. Valitse Kalenteri -kuvaketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten rataskuvake. Valitse Lisää ihmisiä ja lisää ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Säädä sitten heidän käyttöoikeuksiaan ja vahvista, että haluat jakaa sen.
Voit säätää, kenen kanssa jaat kalenterin myöhemmin toistamalla nämä vaiheet ja muokkaamalla henkilöluetteloa vastaavasti.
Outlook-kalenterin jakaminen iPhonessa
Voit jakaa Outlook-kalenterisi myös iPhone-sovelluksessa. Valitse Kalenteri -kuvaketta ja valitse sitten rataskuvake. Valitse Lisää ihmisiä ja lisää ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Säädä sitten heidän käyttöoikeuksiaan ja vahvista, että haluat jatkaa jakamista.
Voit säätää, kenen kanssa jaat kalenterin myöhemmin toistamalla nämä vaiheet ja muokkaamalla henkilöluetteloa vastaavasti.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
