Monet ihmiset käyttävät Microsoft Teamsia säännöllisesti viestiäkseen kollegoiden kanssa sekä toimistossa että etänä. Sitä pidetään yhtenä tehokkaimmista tavoista varmistaa, että pysyt yhteydessä tiimisi ihmisiin, mutta entä jos sinun on kerrottava ihmisille, ettet ole helposti tavoitettavissa? Microsoft Teamsilla on menetelmä, jolla voit määrittää profiilillesi Poissa toimistosta -tilan, jotta henkilökunta tietää, milloin olet poissa iltapäivällä, useiksi päiviksi lomalle tai pidemmäksi ajaksi.
Minne voin määrittää Poissa-tilan Teamsille?
On tärkeää huomata, että Microsoft Teams- ja Outlook-kalenterisi on synkronoitu. Tämä sisältää poissaolotilan ja automaattiset vastaukset. Joten kaikki mitä määrität Microsoft Teamsissa, näkyy Outlookissa. Samoin voit määrittää poissaolotilan Outlookissa, ja se näkyy Teamsissa. edellisellä on kuitenkin yksinkertaisempi ohje.
Ensin voit napsauttaa profiilisi kuvaketta Teamsissa ja siirtyä suoraan osoitteeseen Varaa aika poissaololle, pikakuvakkeena. Tämä vie sinut asetusalueelle, jossa voit jatkaa. Voit myös napsauttaa profiilikuvakkeen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja siirtyä sitten kohtaan Asetukset > Yleisetja vieritä sitten alas sivun alaosaan. Sieltä löydät poissaolo-asetukset ja napsautat Ajoittaa.
Ota automaattiset vastaukset käyttöön ja kirjoita sen alla olevaan tekstikenttään viesti, jossa kerrotaan, kuinka kauan et ole tavoitettavissa. Huomaa, että tämä tila koskee vain organisaation sisäisiä yhteystietoja. Jos painat tallennuspainiketta tässä vaiheessa, et voi asettaa aikaa ja päivämäärää, joten sinun on poistettava automaattiset vastaukset manuaalisesti, kun palaat.
Jos haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön työpaikan ulkopuolella, napsauta Lähetä vastaukset organisaationi ulkopuolelle ja kirjoita vastaava viesti sen alla olevaan tekstikenttään. Napsauta sitten Lähetä vastaukset tietyn ajanjakson aikana ja aseta päivämäärät, jolloin olet poissa, jolloin automaattinen vastaus palautetaan.
Klikkaus Tallentaaja tämä synkronoidaan sekä Teamsiin että Outlookiin.
Poissaolo-muistutuksen asettaminen Teamsiin
Kun olet asettanut Poissa-tilan Microsoft Teamsissa, voit asettaa viestin, joka näkyy keskusteluissasi ja varoittaa kollegoitasi, ettet ole tavoitettavissa ilman, että heidän tarvitsee lähettää sinulle sähköpostia. Kuten aiemmin mainittiin, voit napsauttaa profiilisi kuvaketta päästäksesi Aikataulu ja poissaolo -vaihtoehtoon. Tällä alueella on kuitenkin myös ”Aseta tilaviesti” -vaihtoehto, jossa voit asettaa kollegoillesi viestin, jossa kerrotaan, että et ole tavoitettavissa tietyn ajan.
Profiilikuvakkeen napsauttaminen avaa pudotusvalikon, ja napsautat sitten Aseta tilaviesti ja kirjoita viestisi. Jos joku yrittää lähettää sinulle viestin, tila näkyy chatissa. Muista, että tämä ei ole Poissa-tila eikä synkronoidu Outlookin kanssa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
