Microsoft Word -asiakirjan selaaminen voi olla työlästä joillekin. Toimeksiannot ja sopimukset voivat johtaa monille sivuille, joita voi olla vaikea seurata. Yksi ratkaisu, jota Microsoft tarjoaa tähän, on sisällysluettelo. Sen lisäksi, että ominaisuus tarjoaa pääpiirteittäin ja yleiskatsauksen sisällöstä, se antaa asiakirjalle ammattimaisemman ilmeen.
Tässä on opas sisällysluettelon luomiseen Microsoft Wordissa.
Sisällysluettelon tekeminen Microsoft Wordissa on itse asiassa melko yksinkertaista, mutta käy ilmi, että nopea tapa ei aina anna sinulle haluamiasi tuloksia. Silti sitä kannattaa kokeilla.
Sisällysluettelon tekeminen nopeasti Microsoft Wordissa Valitse ikkunan yläreunasta ”References”-valikko ja valitse avattavasta valikosta ”Sisällysluettelo”. Valitse sitten tyyli. Näkyviin tulee nykyisten tietojen sisällysluettelo.
Etkö ole täysin tyytyväinen tai huomaatko jotain puuttuvan? Alla oleva perusteellisempi oppaamme käsittelee kaikkia monimutkaisempia tilanteita, joita saatat kohdata.
Valmistellaan otsikoita
Ennen kuin lisäät sisällysluettelon, sinun on käytettävä otsikkotyylejä asiakirjasi sivuilla, joita Word käyttää sitten itse taulukon muotoiluun.
Vaihe 1: Siirry asiakirjasi jokaiselle sivulle ja ota käyttöön otsikotyyli otsikossa kautta Koti > Tyylit. Voit myös käyttää alaotsikoita, jotka tarjoavat lisäkontekstia tietylle sivulle. Otsikko 1, Otsikko 2ja Otsikko 3 ovat valintoja, joita voit käyttää otsikoiden muotoiluun täyttääksesi Automaattinen taulukkojoka on yksinkertaisin tapa luoda sisällysluettelo.
Vaihe 2: Käytä nyt kohdistinta ja napsauta aluetta, johon haluat lisätä sisällysluettelon. Ensimmäinen sivu on yleensä sopiva paikka tähän. Klikkaa Viitteet -välilehti ja valitse Sisällysluettelo -painiketta.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Valita Automaattinen taulukko 1 (Sisältö) tai Automaattinen Taulukko 2 (Sisällysluettelo), joka erottuu vain nimikkeistä, joita kukin asetus koskee.
Microsoft Word luottaa nyt vaiheessa 1 käytettyihin otsikoihin sisällysluettelon muodostamiseksi, joka sisältää kaiken tekstin, jossa Otsikko 1, Otsikko 2tai Otsikko 3 haettiin, sekä siihen liittyvä sivunumero.
Viitteeksi hain Otsikko 1, Otsikko 2ja Otsikko 3 alla näkyvälle kolmelle ensimmäiselle otsikkootsikolle, mikä antaa sisällysluettelolle porrastetun ilmeen.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Sisällysluettelon päivittäminen
Vaihe 1: Valitse sisällysluettelo. Klikkaa Viitteet -välilehti ja valitse sitten Päivitä taulukko.
Vaihe 2: Valitse jokin seuraavista:
Päivitä vain sivunumerot: Tämä vaihtoehto ei päivitä otsikoihin tehtyjä muutoksia, vaan vain sivunumeroita.
Päivitä koko taulukko: Tämä päivittää taulukkoon kaikki otsikkopohjaiset tekstit, joita on muokattu sivunumeromuutosten lisäksi.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Sisällysluettelon mukauttaminen
Etkö ole tyytyväinen siihen, miltä sisällysluettelo näyttää olemassa olevien mallien perusteella? Kätevästi on tapa muokata pöytäsi ulkoasua.
Vaihe 1: Napsauta taulukkoasi. Valitse Viitteet välilehti, valitse Sisällysluetteloja napsauta Mukautettu sisällysluettelo.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 2: Avautuvassa ikkunassa voit tehdä taulukkoon erilaisia säätöjä, kuten näytettävän tason määrää, sivunumeroiden poistamista ja kohdistusmuutoksia. Voit myös avata Vaihtoehdot painiketta lisämuokkausta varten. Klikkaus OK kun olet valmis.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Jos haluat käyttää lisämuotoilua, kuten muuttaa taulukon tekstin ulkoasua, korosta vain, mitä haluat muuttaa taulukossa ja muokkaa kokoa, väriä, tyyliä jne. Nämä vaihtoehdot sijaitsevat Koti -välilehti.
Sisällysluettelon tekeminen manuaalisesti
Asiakirjasi voidaan määrittää tavalla, joka voi tehdä täyttämisestä Automaattinen sisällysluettelo vaikea. Sen sijaan voit lisätä manuaalisen taulukon.
Vaihe 1: Klikkaus Viitteetvalitse Sisällysluetteloja valitse Manuaalinen taulukko.
Kuten nimestä voi päätellä, sinun on tehtävä kaikki tarvittavat muutokset, kuten sivunumerot. Sitä ei voi päivittää automaattisesti. Sinun on syötettävä kaikki asiaankuuluvat tiedot itse.
Vaihe 2: Voit muokata manuaalista taulukkoa edelleen napsauttamalla luomaasi sisällysluetteloa. Klikkaa Mukautettu sisällysluettelo kentän sisällä Sisällysluettelo valikosta.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Sisällysluettelon poistaminen
Napsauta itse taulukkoa ja valitse sitten Sisällysluettelo -valikko ja valitse Poista sisällysluettelo vaihtoehto.
Jos haluat lisää hyödyllisiä ominaisuuksia, joita voit käyttää Microsoft Wordissa, tutustu 6 asiaan, joita et tiennyt voivasi tehdä Microsoft Wordissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
