Avattavan luettelon käyttöönotto Excelissä on nopea ja tehokas tapa valita ennalta määritettyjä tietoja. Tässä prosessissa voit säästää aikaa verrattuna tällaisten tietojen manuaaliseen syöttämiseen tiettyyn laskentataulukkoon. Avattavat luettelot sopivat useisiin tarkoituksiin, kuten tietojen syöttämiseen lomakkeeseen.
Näin voit luoda avattavan luettelon Microsoft Excelissä.
Luo avattava luettelo syöttämällä tiedot manuaalisesti
On olemassa muutamia tapoja luoda avattava luettelo Excelissä. Tämä menetelmä on yksinkertaisin ja erityisen tehokas Microsoft Excel -laskentataulukon aloittelijalle ja luetteloille, jotka eivät vaadi jatkuvaa päivitystä.
Vaihe 1: Valitse solu sarakkeesta, johon haluat syöttää avattavan luettelon.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Data -välilehti ja valitse Tietojen validointi painiketta tai valitse Tietojen validointi avattavasta valikosta.
Vaihe 3: Valitse Sallia valikosta avautuvasta ikkunasta ja valitse Lista.
Vaihe 4: Sisällä Lähde kenttään, kirjoita avattavaan luetteloon tarkalleen mitä haluat sisällyttää. Muista lisätä pilkku jokaisen luettelokohteen jälkeen.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 5: Valitse OK.
Solussa, jonka alun perin valitsit vaiheessa 1, on nyt toimiva pudotusvalikko, joka sisältää kaikki vaiheessa 4 syöttämäsi tiedot.
Luo avattava luettelo valitsemalla solualue
Yleisin tapa luoda Excelissä avattava luettelo, jossa on useita valintoja, on käyttää aluetta, joka perustuu muiden solujen tietojen käyttöön.
Vaihe 1: Valitse sarake, johon haluat sisällyttää tiedot, jotka näkyvät liittyvässä avattavassa luettelossa. Tämä voi olla samasta laskentataulukosta, jossa avattava luettelo sijaitsee, mutta voit myös käyttää erillistä laskentataulukkoa (lisää uusi taulukko alareunaan). Jälkimmäinen vaihtoehto saa luonnollisesti ensisijaisen laskentataulukon näyttämään siistimmältä, ammattimaisemmalta ja vähemmän sekavalta.
Vaihe 2: Kirjoita kaikki tietomerkinnät sarakkeeseen, ja jokaisella merkinnällä on oma solunsa.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Valitse solu, johon haluat avattavan luettelon näkyvän.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 4: Siirry kohtaan Data välilehti ja valitse Tietojen validointi avattavasta valikosta.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 5: Sisällä Sallia valikosta, valitse Lista. Näytön reunaan tulee nuoli Lähde ala. Valitse se Nuoli.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 6: Sinut ohjataan takaisin laskentataulukkosi päänäkymään. Täältä voit yksinkertaisesti valita solualueen vetämällä kohdistinta ensimmäisestä solusta alas minne tahansa viimeinen solusi sijaitsee.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 7: Vuonna Tietojen validointi mini ponnahdusikkuna, valitse Nuoli -painiketta. The Lähde palkki sisältää koko solualueen, jonka valitset yllä olevissa vaiheissa. Valita OK.
Sinulla on nyt avattava luettelovalikko, joka sijaitsee solussa, jonka valitsit vaiheessa 3.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Näytä viesti, kun avattava luettelo on valittuna
Kun olet luonut avattavan luettelon, voit tehdä siitä helpommin saatavuuden lisäämällä syöttöviestin.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa avattava luettelo sijaitsee. Avaa sitten Tietojen validointi ponnahdusikkuna vielä kerran.
Vaihe 2: Valitse Syötä viesti -välilehti. Kirjoita asiaankuuluva otsikko ja teksti, jonka haluat näkyvän, kun napsautat avattavaa luetteloa. Tähän lisätty teksti on rajoitettu 225 merkkiin.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Ota viesti käyttöön valitsemalla ”OK”.
Näytä virheilmoitus
Samalla tavalla kuin voit lisätä viestin, joka kuvaa avattavan luettelon tarkoitusta, voit myös näyttää virheilmoituksen, joka voi tulla näkyviin, kun syötetään tekstiä tai tietoja, joita ei löydy luettelosta.
Vaihe 1: Valitse solu, johon loit avattavan valikon. Avaa uudelleen Tietojen validointi -ikkunassa, valitse Virheilmoitus -välilehteä ja rastita Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen laatikko.
Kirjoita mukautettu otsikko ja viesti. Jos otsikko- tai tekstikentät jätetään tyhjiksi, Excel käyttää oletusviestiä.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 2: Valitse tyyli tarjotuista, esim Pysäytä (X)ja valitse OK.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat viestin avaavan sen ei estää henkilöitä syöttämästä virheellisiä tietoja, valitse jompikumpi Tiedot tai Varoitus alkaen Tyyli valikosta. Molemmilla vaihtoehdoilla on oma muotoilunsa.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Suojaa avattava luettelo
Voit lukita kyseiset solut, jotta ketään ei voi tarkastella tai peukaloida avattavan luettelon tietojen lähdettä.
Vaihe 1: Siirry sarakkeeseen, johon syötetään avattavan luettelon tiedot. Valitse nyt solut, jotka haluat lukita estääksesi muutokset luvattomista lähteistä.
Kun olet valinnut alueen, jonka haluat lukita, siirry kohtaan Koti -välilehti.
Vaihe 2: Sisällä Tasaus -osiosta, valitse Pieni nuoli oikeassa alakulmassa avataksesi Muotoile solut ikkuna. Suuntaa kohteeseen Suojaus -välilehti, merkitse Lukittu valintaruutu ja valitse OK.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti ja valitse Suojaa levy tai Suojaa työkirja. Tee säädöt tarpeidesi mukaan ja valitse OK.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
