Harjoitpa sitten kansainvälistä liiketoimintaa, tehdä yhteistyötä eritaustaisten kollegoiden kanssa tai vain kommunikoida eri kieliä puhuvien ystävien ja perheen kanssa, Microsoft Outlookin kyky kääntää sähköposteja voi parantaa käyttökokemustasi merkittävästi. Se ei ainoastaan paranna viestinnän selkeyttä, vaan myös auttaa ylittämään kulttuuri- ja kielimuurit.
Haluatpa sitten kääntää vain yksittäisen sähköpostin tai haluat Outlookin kääntävän sähköpostit automaattisesti puolestasi, tämä opas opastaa sinua molempien vaihtoehtojen läpi. Joten aloitetaan.
Sähköpostiviestin kääntäminen Outlook for Desktopissa
Jotta voit kääntää viestit manuaalisesti Outlookissa, sinun on ensin määritettävä haluamasi käännöskieli sovelluksessa. Tässä on saman vaiheet.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus ja etsi sähköpostiviesti, jonka haluat kääntää.
Vaihe 2: Napsauta ja vedä kohdistin sen tekstin päälle, jonka haluat kääntää valitaksesi sen. Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käännä > Käännösasetukset.
Vaihe 3: Napsauta avattavaa valikkoa Käännä viestit kielelle -kohdan vieressä ja valitse haluamasi kieli. Napsauta sitten OK.
Vaihe 4: Palaa sähköpostiisi ja valitse Käännä > Käännä viesti.
Vaihe 5: Kumoa käännös napsauttamalla Näytä alkuperäinen -linkkiä viestin yläpuolella.
Huomaa, että sinun tarvitsee määrittää haluamasi käännöskieli vain kerran. Tämän jälkeen sinun pitäisi pystyä kääntämään kaikki sähköpostiviestit Outlookissa valitsemalla Käännä > Käännä viesti -vaihtoehto. Voit myös käyttää Outlookin lähtevien sähköpostien käännösominaisuutta.
Kuinka ottaa sähköpostien automaattinen käännös käyttöön Outlook for Desktopissa
Vaikka sähköpostiviestien kääntäminen Outlook-sovelluksessa ei vie kauan, voit myös automatisoida prosessin. Tällä tavalla Microsoft Outlook kääntää automaattisesti viestit muilla kielillä haluamallesi kielelle.
Näin voit määrittää sähköpostien automaattisen käännöksen Microsoft Outlook -sovelluksessa:
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus ja napsauta Tiedosto-valikkoa vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Valitse Asetukset vasemmasta sarakkeesta.
Vaihe 3: Siirry Kieli-välilehteen ja vieritä alas Käännös-osioon. Valitse Käännä aina -vaihtoehto.
Vaihe 4: Aseta haluamasi kieli avattavasta valikosta Käännä viestit kielelle. Napsauta sitten OK.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Outlook kääntää automaattisesti saamasi sähköpostiviestit.
Sähköpostiviestin kääntäminen Outlook for Webissä
Samoin kuin sen työpöytäsovelluksessa, Outlook for the Web sisältää myös viestien käännösominaisuuden, joten sinun ei tarvitse luottaa selaimesi käännösominaisuuteen tai kolmannen osapuolen laajennukseen. Näin käytät sitä.
Vaihe 1: Avaa haluamasi verkkoselain ja käy Outlookin verkkosivustolla. Kirjaudu tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut.
Käy Outlook for Webissä
Vaihe 2: Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörän muotoista kuvaketta.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Mail > Viestien käsittely.
Vaihe 4: Vieritä alas Käännös-osioon ja valitse ”Kysy ennen kääntämistä” -vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Käännä viestit tälle kielelle -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi kieli. Napsauta sitten Tallenna.
Vaihe 6: Avaa sähköposti, jonka haluat kääntää, ja napsauta Käännä viesti kielelle: [Language name]’ vaihtoehto.
Jälleen sinun tarvitsee määrittää käännösominaisuus vain kerran. Tämän jälkeen Outlook näyttää automaattisesti muilla kielillä vastaanotettujen viestien käännösvaihtoehdon.
Kuinka ottaa sähköpostien automaattinen käännös käyttöön Outlook for the Webissä
Jos saat usein sähköpostiviestejä muilla kielillä, voit määrittää Outlookin verkkosovelluksen kääntämään ne automaattisesti haluamallesi kielelle. Näin:
Vaihe 1: Avaa haluamasi verkkoselain ja käy Outlookin verkkosivustolla. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörän muotoista kuvaketta.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Mail > Viestien käsittely.
Vaihe 3: Valitse Käännös-osiossa Käännä aina.
Vaihe 4: Valitse haluamasi kieli kohdasta Käännä viestit tälle kielelle. Voit myös määrittää Outlookin olemaan kääntämättä tietyillä kielillä vastaanotettuja viestejä lisäämällä ne Älä käännä seuraavia kieliä -osioon.
Vaihe 6: Napsauta Tallenna.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Outlook kääntää viestit automaattisesti puolestasi. Voit tarvittaessa kumota käännöksen napsauttamalla Näytä alkuperäinen viesti -linkkiä.
Pura kieliesteet
Outlookin käännösominaisuus kehittyy ja paranee jatkuvasti, ja se tarjoaa käännöksiä, jotka välittävät tarkasti viestisi merkityksen ja sävyn. Kuten juuri näimme, Outlookin sisäänrakennetun käännöksen hyödyntäminen on yksinkertaista riippumatta siitä, käytätkö työpöytäsovellusta vai verkkoa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
