Useimmille ihmisille uusi päivä tuo joukon uusia tehtäviä suoritettaviksi. Nämä tehtävät voivat olla henkilökohtaisia, opiskeluun tai työhön liittyviä tehtäviä. Kun käsittelet vain yhtä tehtävää, voit helposti luottaa muistiisi varmistaaksesi, että se saadaan suoritettua. Jos sinulla on kuitenkin useita tehtäviä suoritettavana, on parasta kirjoittaa ne muistiin, jotta et menetä yhtäkään.
Microsoft Outlook on yksi tuottavuustyökalu, jonka avulla voit luoda ja valvoa tehtäviä. Voit helposti muuttaa sähköpostin tehtäväksi tai luoda muun kuin sähköpostitehtävän Microsoft Outlookin avulla. Voit tehdä sen seuraavasti:
Tehtävän luominen sähköpostista Microsoft Outlookissa
Kun saat Outlookiin sähköpostin, jossa on suoritettava toiminto, voit luoda sähköpostista tehtävän. Tässä on eri tapoja, joilla voit tehdä sen:
Merkitsemällä sähköpostiin
Microsoft Outlookissa on merkintäominaisuus, jonka avulla voit muistuttaa itseäsi toimenpiteistä tai sähköpostin seuraamisesta. Näin se toimii:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneesi Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Vaihe 2: Vie hiiri Saapuneet-kansiossa sen sähköpostin päälle, josta haluat luoda tehtävän. Sinun pitäisi nähdä lippu, joka näkyy sähköpostin vieressä.
Vaihe 3: Napsauta lippua, ja sen pitäisi muuttua punaiseksi.
Vaihe 4: Napsauta punaista lippua hiiren kakkospainikkeella ja valitse merkityn sähköpostin eräpäivä seuraavista vaihtoehdoista:
- Tänään
- Huomenna
- Tämä viikko
- Ensi viikko
- Ei päivämäärää
- Mukautettu
Merkitty sähköposti lisätään tehtäväluetteloosi. Jos haluat tietää, kuinka voit käyttää Outlookin tehtäväluetteloasi, lue eteenpäin.
Vetämällä sähköpostin tehtäväkuvakkeeseen
Voit sisällyttää sähköpostin tehtäväluetteloosi vetämällä sähköpostin Outlookin tehtäväkuvakkeeseen Outlookin Navigointisivupaneelissa. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneesi Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Vaihe 2: Vie hiiri Saapuneet-kansiossa sen sähköpostin päälle, josta haluat luoda tehtävän.
Vaihe 3: Napsauta sähköpostiviestiä ja vedä se leikepöydän kuvakkeeseen Outlook-sovelluksen sivupaneelissa. Tämä avaa toisen Outlook-ikkunan.
Vaihe 4: Vahvista tai muokkaa seuraavat tehtäväsi tiedot uudessa ikkunassa:
- Aihe
- Aloituspäivämäärä
- Eräpäivä
- Tila
- Prioriteetti
- % Saattaa loppuun
- Muistutus
- Muistutuksen aika
Vaihe 5: Napsauta Tallenna ja sulje lisätäksesi uuden tehtävän tehtäväluetteloosi.
Uuden tehtävän tai muun kuin sähköpostitehtävän luominen Microsoft Outlookissa
Sinun ei tarvitse luottaa sähköposteihin luodaksesi tehtäviä Microsoft Outlookissa. Voit luoda uuden tehtävän Microsoft Outlookissa seuraavilla tavoilla:
Käyttämällä pikanäppäimiä
Voit luoda uuden tehtävän käynnistämällä Outlook-ikkunan pikanäppäimillä. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneesi Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Vaihe 2: Napauta näppäimistölläsi seuraavia näppäimiä: Ctrl+Shift+K. Tämä käynnistää Outlook Task -ikkunan.
Vaihe 3: Syötä seuraavat tehtäväsi tiedot uuteen ikkunaan:
- Aihe
- Aloituspäivämäärä
- Eräpäivä
- Tila
- Prioriteetti
- % Saattaa loppuun
- Muistutus
- Muistutuksen aika
- Sähköpostin runko
Vaihe 4: Napsauta Tallenna ja sulje lisätäksesi uuden tehtävän tehtäväluetteloosi.
Luomalla uusi kohde
Saatat olla tuttu Outlook-nauhan Uudet kohteet -painikkeesta, jota voidaan käyttää uusien sähköpostien tai kokousten luomiseen. Näin voit käyttää sitä uuden tehtävän luomiseen Microsoft Outlookissa:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneesi Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Vaihe 2: Napsauta Microsoft Outlook -nauhan Aloitus-välilehden Uudet kohteet -painiketta.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta Tehtävä. Tämä avaa toisen Outlook-ikkunan.
Vaihe 4: Syötä seuraavat tehtäväsi tiedot uuteen ikkunaan:
- Aihe
- Aloituspäivämäärä
- Eräpäivä
- Tila
- Prioriteetti
- % Saattaa loppuun
- Muistutus
- Muistutuksen aika
- Sähköpostin runko
Vaihe 5: Napsauta Tallenna ja sulje lisätäksesi uuden tehtävän tehtäväluetteloosi.
Käyttämällä tehtäväpalkkia
Microsoft To-Do -sovellus on myös Microsoft Outlookin ominaisuus. Voit luoda tehtäviä Outlookissa tällä ominaisuudella. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneesi Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Vaihe 2: Napsauta Microsoft Outlookin sivupaneelissa To-Do-kuvaketta, joka on sininen valintamerkki. Tämä avaa Outlookin tehtäväsivun.
Vaihe 3: Valitse Lisää tehtävä -ruutu ja kirjoita tehtävän kuvaus.
Vaihe 4: Napsauta tehtäväruudun alla olevia kuvakkeita:
- Lisää eräpäivä
- Lisää muistutus
- Aseta toistuvuus
Vaihe 5: Paina Enter tai napsauta Lisää tallentaaksesi tehtävän.
Poistettujen kohteiden palauttaminen Microsoft Outlookissa
Jos poistat sen vahingossa luodessasi uutta tehtävää tai merkitsemässä sähköpostia, älä panikoi. Voit helposti palauttaa vahingossa poistetut kohteet Microsoft Outlookissa. Sinun tarvitsee vain käydä Outlookin Poistetut-kansiossa siirtääksesi sähköpostin takaisin Saapuneet-kansioosi. Kerro meille, onnistuitko luomaan tehtäviä Outlookissa onnistuneesti käyttämällä artikkelissa mainittuja vinkkejä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
