Google Drive on hämmästyttävä pilvitallennus- ja varmuuskopiointipalvelu. Et voi vain tallentaa tiedostoja ja kansioita siihen, vaan käyttää myös Google Drivea tiedostojen jakamiseen. Tässä viestissä opimme jakamaan tiedostoja tai kansioita Google Drivesta.
Onneksi voit jakaa pääsyn Google Drive -tiedostoihin muiden kuin Gmail- ja Gmail-tilien kanssa. Voit jopa jakaa tiedostoja Google Drivesta WhatsAppiin, Facebookiin jne. Aloitetaan.
1. Lähettämällä sähköpostia
Yksi helpoimmista tavoista jakaa tiedostoja tai kansioita Google Drivesta on lähettää sähköpostia. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteet, niin vastaanottajat saavat sähköpostin, jossa on jaetut tiedostot tai kansiot.
Jaa Google Drive -kansio tai -tiedosto tietokoneella tai mobiililaitteella seuraavasti:
Tietokoneella
Vaihe 1: Avaa Google Drive -sivusto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa.
Vaihe 2: Valitse Jaa ja sitten Jaa.
Vaihe 3: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa valitun Google Drive -tiedoston tai -kansion.
Voit syöttää sekä Gmail-sähköpostitilit että muut kuin Gmail-sähköpostitilit.
Vaihe 4: Muokkaa jakamisoikeutta seuraavassa näytössä. Oletuksena käyttäjillä on muokkausoikeudet, joita voit muuttaa napsauttamalla Editor-ruutua ja valitsemalla Viewer tai Commenter.
Vaihe 5: Voit myös lisätä sähköpostiin mukautetun viestin ja napsauttaa Lähetä.
Kärki: Tiedä, kuinka jakaminen toimii Google Drivessa.
Kännykällä
Vaihe 1: Avaa Google Drive -sovellus Android- tai iPhone-laitteellasi.
Vaihe 2: Napauta kolmen pisteen kuvaketta tiedoston tai kansion vieressä tai alla ja valitse valikosta Jaa.
Vaihe 3: Lisää sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja muuta lupaa napauttamalla Editor.
Kärki: Voit lisätä henkilökohtaisen viestin.
Vaihe 4: Napauta lopuksi yläreunassa olevaa Lähetä-kuvaketta jakaaksesi Google Drive -tiedoston tai -kansion valittujen käyttäjien kanssa sähköpostitse.
Kärki: Opi lataamaan tiedostoja Google Drivesta iPhonessa
2. Jakamalla linkki
Yllä olevan menetelmän avulla voit jakaa Google Drive -tiedostoja sähköpostitse. Entä jos haluat lähettää sen jollain muulla sovelluksella? Onneksi voit tehdä sen jakamalla ainutlaatuisen Google Drive -linkin.
Sinun tarvitsee vain luoda linkki, kopioida se ja lähettää se missä tahansa valitsemassasi sovelluksessa, kuten WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook jne.
Tätä menetelmää voidaan käyttää kahdessa seuraavassa tilanteessa:
- Sinun on jaettava Google Drive -tiedoston tai -kansion linkki sovelluksissa, kuten WhatsApp, Messenger jne.
- Käyttäjä, jolle jaoit käyttöoikeuden Google Drive -tiedostoosi tai -kansioosi, poisti vahingossa kutsusähköpostin. Nyt voit joko lähettää sähköpostin uudelleen yllä olevan menetelmän mukaisesti tai kopioida linkin ja lähettää sen sähköpostitse tai millä tahansa muulla sovelluksella.
PC:llä
Vaihe 1: Ensimmäiset vaiheet ovat samat kuin yllä oleva menetelmä, eli napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota. Valitse Jaa ja sitten Jaa.
Vaihe 2: Täältä löydät kaksi eri tapaa jakaa linkki. Oletusarvoisesti valittuna on Rajoitettu-vaihtoehto, jota varten sinun on ensin lisättävä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää linkin yllä olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Jos olet jo tehnyt niin, napsauta Kopioi linkki -painiketta ja liitä se valitsemaasi sovellukseen.
Vaihe 4: Vaihtoehtoisesti voit jakaa sen kenen tahansa kanssa napsauttamalla Rajoitettua tekstiä ja valitsemalla Kaikki, joilla on linkki.
Vaihe 5: Napsauta seuraavaksi Viewer/Editor-ruutua ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat käyttäjille.
Vaihe 6: Napsauta lopuksi Kopioi linkki -painiketta ja jaa se ystävillesi, perheellesi tai työtovereillesi.
Vaihe 7: Napsauta Valmis sulkeaksesi ikkunan.
Kärki: Tiedä, mitä tapahtuu, kun jaat Google Drive -linkin.
Kännykällä
Vaihe 1: Napauta Google Drive -mobiilisovelluksessa tiedoston tai kansion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valikosta Jaa.
Vaihe 2: Napauta Ei jaettua (tai mitä tahansa muuta) -kuvaketta alareunassa Hallinnoi käyttöoikeuksia -kohdassa.
Vaihe 3: Nyt, jos haluat lähettää linkin käyttäjille, joille olet jakanut tiedostot sähköpostitse, napauta Linkki-kuvaketta ylhäällä kopioidaksesi linkin leikepöydällesi.
Vaihe 4: Vaihtoehtoisesti napauta Muuta kohdassa Rajoitettu ja sen jälkeen Rajoitettu.
Vaihe 5: Valitse Kaikki, joilla on linkki.
Vaihe 6: Napauta Viewer hallitaksesi tiedoston käyttöoikeuksia. Kopioi lopuksi linkki, jonka voit jakaa kenen tahansa kanssa, napauttamalla yläreunassa olevaa Linkki-kuvaketta.
Muutama huomioitavaa:
- Jos jaat kansion Google Drivessa, käyttäjät voivat nähdä vain kansion tiedostot eivätkä muita Google Drive -tilisi tiedostoja.
- Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella jaettuja tiedostoja tai jaetussa kansiossa olevia tiedostoja. Varmista siis, ettet jaa mitään yksityisiä tietoja.
- Ihmiset, jotka eivät ole kirjautuneet sisään Google-tilillä, näkyvät anonyymeinä eläiminä.
- Kun kansio jaetaan, muut ihmiset voivat myös lisätä tiedostoja kyseiseen kansioon.
3. Jaa useita tiedostoja tai kansioita
Useiden tiedostojen tai kansioiden jakaminen Google Drivesta on helppoa. Valitse ensin tiedostot ja sitten tiedostojen jakamismenetelmät ovat samat kuin yllä. Opitaan valitsemaan ja jakamaan useita Google Drive -tiedostoja tietokoneella:
Vaihe 1: Valitse jokin tiedostoista tai kansioista. Pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta tiedostoja, jotka haluat valita.
Kärki: Jos haluat valita useita tiedostoja peräkkäin, valitse ensimmäinen tiedosto, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä valitsemaasi tiedostoa.
Vaihe 2: Vapauta Shift- tai Ctrl-näppäin. Valitut kohteet näkyvät korostettuina. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua kohdetta ja valitse Jaa ja sitten Jaa.
Vaihe 3: Sitten voit jakaa useita tiedostoja sähköpostitse tai kopioida niiden yksittäiset linkit. Voit hallita heidän käyttöoikeuksiaan yksitellen.
Huomautus: Et voi jakaa useita tiedostoja Androidista tai iPhonesta. Sinun on lisättävä tiedostot kansioon ja jaettava sitten kansio.
4. Jaa avoimet tiedostot
Aina kun avaat minkä tahansa Google Driveen tallennetun tiedoston, olipa kyseessä sitten alkuperäiset Google Drive -tiedostot, kuten Google-dokumentit, Google Sheets, Forms ja Slides, tai mikä tahansa kuva tai video, yläreunassa on suuri Jaa-painike. Napsauta sitä avataksesi Jaa-ponnahdusikkunan, josta voit lähettää sen sähköpostitse tai kopioida sen linkin.
Jos kyseessä on Google Forms, avaa lomake ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta ja sen jälkeen Lisää yhteiskäyttäjiä, jos haluat muiden tekevän muutoksia Google-lomakkeellesi.
Huomautus: Kun jaat Google Docin, Sheetsin tai Slidesin, ihmiset voivat tehdä muutoksia dokumenttiin, jos olet määrittänyt käyttöoikeuden Editorille.
Bonusvinkki: Kuinka jakaa koko Google Drive
Google ei tarjoa alkuperäistä vaihtoehtoa koko Google Driven sisällön jakamiseen. On kuitenkin olemassa seuraavat kiertotavat:
- Sinun on valittava kaikki tiedostot ja kansiot Google Drivessa ja ladattava sisältö tietokoneellesi. Lataa sitten sisältö toiselle Drive-tilille. Kuitenkin, kuten on selvää, tämä voi viedä paljon aikaa tiedostokoosta riippuen. Lisäksi uuden tilin tiedostot lisätään uusina tiedostoina, jotta niillä ei ole aiempaa historiaa, kuten kommentteja, historiaa, yhteiskäyttäjiä jne.
- Jos sinulla on Google Workspace -tili, voit käyttää myös jaettuja Driveja.
Kärki: Opi siirtämään Google Drive toiselle tilille. Opi myös poistamaan jaettuja tiedostoja Google Drivesta.
Jaa tiedostoja nopeasti
Nämä olivat joitain helppoja tapoja jakaa tiedostoja ja kansioita Google Drivesta mobiililaitteilla ja tietokoneilla. Ennen kuin lähdet, opi vapauttamaan tallennustilaa Google Drivessa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
