Oletetaan, että olet korkea virkamies yrityksessä ja haluat myöntää henkilökohtaiselle sihteerillesi pääsyn Gmail-tiliisi, jotta hän voi vastata joihinkin sähköposteihin ja sopia tapaamisia puolestasi. Yksi yksinkertainen asia on luovuttaa Gmail-salasanasi ja saada asiat toimimaan, mutta se ei ole edes lähellä sitä, mitä voisi kutsua ratkaisuksi.
Sen sijaan, että jakaisit täydellisen pääsyn Gmail-tiliisi antamalla salasanasi, suosittelemme käyttämään delegointiominaisuutta. Tämä viesti näyttää sinulle, kuinka voit delegoida Gmail-tilin ilman salasanasi jakamista.
Mitä on tilin delegointi Gmailissa
Gmail-valtuutuksen avulla voit antaa muille Gmail-tilin omistajille pääsyn joihinkin perusoikeuksiin, kuten tililtäsi olevien viestien lukemiseen, lähettämiseen ja poistamiseen. Henkilö voi käyttää postilaatikkoasi tietämättä salasanaasi. Kun luot jaetun Gmail-tilin tällä ominaisuudella, vain sinä voit vaihtaa salasanasi ja hallita yhteystietojasi. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun haluat yhden sähköpostitilin useille käyttäjille Gmailissa.
Tietoja ennen Gmail-tilin delegoimista
Tässä on pari vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä siitä, mitä Gmailin edustaja voi tehdä tililläsi ja mitä ei.
- Jopa 40 valtuutettua käyttäjää voi käyttää Gmail-tiliäsi samanaikaisesti.
- Yksi Gmail-tili tukee jopa 1000 yksilöllisen edustajan lisäämistä.
- Gmail-tilisi valtuutetuilla käyttäjillä on tavalliset Gmail-tilirajoitukset ja -käytännöt.
Kuinka delegoida Gmail-tili ilman salasanan jakamista
Nyt kun olet ymmärtänyt, mitä kaikkea Gmail-tilin delegoinnin piiriin kuuluu, tässä on ohjeet valtuutetun lisäämiseen Gmailissa.
Vaihe 1: Avaa selain ja vieraile mail.gmail.com.
Vaihe 2: Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi.
Vaihe 3: Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Valitse Näytä kaikki asetukset.
Vaihe 5: Napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä.
Vaihe 6: Napsauta Lisää toinen tili kohdan Myönnä käyttöoikeus tilillesi vieressä.
Vaihe 7: Kirjoita nyt sähköpostiosoite, jolle haluat siirtää sähköpostioikeudet, ja muista, että sen on oltava Gmail-osoite.
Vaihe 8: Napsauta Seuraava vaihe, kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen.
Vaihe 9: Vahvista valintasi valitsemalla Lähetä sähköposti ja myönnä käyttöoikeus.
Gmail lähettää nyt sähköpostin valtuutetulle tilille, jossa hän pyytää vahvistusta. Kun vahvistusprosessi on valmis, voi kestää jopa 30 minuuttia, ennen kuin Google määrittää pyynnön.
Kuinka käyttää delegoitua postilaatikkoa
Valtuutetun tilin käyttöä varten Google lähettää sähköpostivahvistuksen antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Edustajasi on hyväksyttävä ja vahvistettava Gmail-tilisi käyttöoikeus.
Kun olet valmis, voit tarkastella valtuutettua postilaatikkoa Gmailissa seuraavasti.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi selaimessasi.
Vaihe 2: Napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Jos sähköpostin delegointi onnistui, näet delegoidun sähköpostiosoitteen täällä. Napsauta sitä avataksesi postilaatikon uudessa välilehdessä.
Valtuutettu voi hallita Gmail-postilaatikkoasi, ja hän voi vain lukea ja lähettää sähköposteja. Kaikissa valtuutetun lähettämissä sähköposteissa on a lähettänyt niihin liittyvä lauseke from-osiossa. Vastaanottaja voi selvästi havaita, että valtuutettu on lähettänyt sähköpostin käyttäjän puolesta. Esimerkiksi jos [email protected] delegoi tilinsä [email protected] sähköposti osoitteesta on jotain tällaista [email protected] lähettänyt [email protected]
Valtuutettu pääsee myös käsiksi kaikkiin yhteystietoihisi, joten hänellä ei ole koskaan ongelmia sähköpostien lähettämisessä. Tämän lisäksi valtuutetulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia sähköpostiin, eikä hän voi muuttaa tilin salasanaa tai luoda henkilökohtaisia tunnisteita.
Gmail-tilin käyttöoikeuden muokkaaminen tai poistaminen
Jos et halua enää siirtää sähköpostitiliäsi ja poistaa Gmail-tilin käyttöoikeutta, tässä on ohjeita.
Vaihe 1: Avaa selaimesi ja kirjaudu sisään Gmail-tilillesi, jonka haluat delegoida.
Vaihe 2: Napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Näytä kaikki asetukset.
Vaihe 4: Napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä.
Vaihe 5: Vieritä alas ja napsauta siirretyn sähköpostitilin vierestä Poista.
Vaihe 6: Napsauta OK vahvistaaksesi siirretyn tilin poistamisen.
Usein kysytyt kysymykset valtuutetusta Gmail-tilistä
Voit napsauttaa profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valita Lisää toinen tili.
Voit lisätä muita ihmisiä tai ryhmiä organisaatiossasi edustajaksesi. Jos et edelleenkään voi lisätä henkilöä, vaikka olet samassa organisaatiossa, tarkista järjestelmänvalvojaltasi, että delegointi on otettu käyttöön organisaatiossasi.
Suosittelemme vaihtamaan Gmail-tilisi salasanan mahdollisimman pian.
Tarkista, onko Vaadi käyttäjää vaihtamaan salasana seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä -vaihtoehto pois käytöstä siirretyssä tilissä.
Suojaa Gmailin tietosuoja
Näin voit jakaa sähköpostisi käyttöoikeuden alaisillesi, henkilökohtaisille sihteerillesi tai puolisollesi paljastamatta Google-tilisi salasanaa. Voit myös lukea viestimme saadaksesi lisätietoja Gmail-tilisi ulkoasun mukauttamisesta.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
