Yksi uusien Mac-käyttäjien vaikeuksista eniten, kun he vasta alkavat käyttää Mac-tietokoneitaan, on siirtyminen usein käytetyistä tuottavuussovelluksista PC-tietokoneista Mac-vaihtoehtoihinsa. Word ja Excel ovat ehkä yleisimpiä esimerkkejä tästä, minkä vuoksi on tärkeää, että Mac-käyttäjät tietävät mahdollisimman paljon kaikista vaihtoehdoista.
Aiemmassa artikkelissa olemme jo keskustelleet muutamasta perusasiasta, jotka jokaisen MS Word -käyttäjän tulisi tietää Applen omista sivuista, jotka ovat osa sen erinomaista iWork-tuottavuussovelluspakettia. Tällä kertaa keskitytään Numbers for Maciin, Applen (paljon halvempaan, mutta erittäin suorituskykyiseen) vaihtoehtoon MS Excelille ja joihinkin asioihin, jotka Windows-käyttäjien, jotka haluavat käyttää sitä, pitäisi tietää.
Valmis? Aloitetaan.
Aivan kuten Excelissä, Numbersin peruskomennot sijaitsevat jokaisen Numbersin asiakirjan yläosassa sekä sen päätyökalupalkissa että muotoilutyökalupalkissa.
Numbersin päätyökalurivillä, kuten Pagesinkin tapauksessa, voit suorittaa alkeellisimmat asetukset, mutta se sisältää myös kehittyneempiä elementtejä, jotka eivät yleensä ole yhtä helposti käytettävissä Excelissä.
Työkalupalkin oikealla puolella voit esimerkiksi lisätä erilaisia elementtejä laskentataulukoihisi, kuten tekstilaatikoita, kaavioita ja muotoja, sekä tuoda esiin kaiken tärkeän. Tarkastajien paneeli ja säätää joidenkin laskentataulukkojesi fontteja ja värejä.
Päätyökalupalkin vasemmalla puolella on kuitenkin muutamia paljon mielenkiintoisempia vaihtoehtoja. Sieltä pääset käsiksi tärkeimpien kaavojen ja funktioiden luetteloihin sekä voit muuttaa laskentataulukon näkymää ja yleistä asettelua. Lisäksi, Järjestää uudelleen työkalupalkin painikkeella pääset käyttämään todella käteviä lajittelu- ja suodatusvaihtoehtoja yhdellä napsautuksella.
Muoto- ja kaavapalkit toimivat odotetusti lähes samalla tavalla kuin Excelissä. Siellä voit säätää solujen reunoja, tekstin tasausta ja muotoa ja paljon muuta.
Yksi suurimmista eroista Numbersin ja Excelin välillä on kuitenkin vasen paneeli, joka näkyy oletuksena Applen taulukkolaskentasovelluksessa.
Tämä jokaisen Numbersin asiakirjan alue sisältää kolme erilaista (ja erittäin hyödyllistä) ruutua:
1. Taulukot-ruutu: Tämä vastaa Excelin taulukoita. Ainoa poikkeus on, että Numbersissa voi olla eri taulukoita yhdellä sivulla, ja voit hallita ja sijoittaa kutakin niistä erikseen.
2. Tyylit-ruutu: Kuten sen nimestä voi päätellä, voit käyttää tätä ruutua eri tyylien käyttämiseen mihin tahansa arkkiin yhdellä napsautuksella. Mikä parasta, voit myös luoda omia tyylejäsi, tallentaa ne ja asettaa oletustyylin kaikille tuleville taulukoille.
3. Välittömät laskutoimitukset -ruutu: Tämä ruutu on yhtä yksinkertainen kuin kätevä. Se toimii aivan kuten Excelin tilapalkki, kun se näyttää valitsemasi arvoryhmän kokonaismäärän, mutta Numbers näyttää viisi eri toimintoa samanaikaisesti yhden sijasta.
Kuten edellä mainittiin, yksi Numbersin hienoimmista ominaisuuksista on, että yhdellä sivulla voi olla useita arkkeja ja voit järjestää ne ja muokata niitä itsenäisesti. Vaikka siihen tottuminen vie jonkin verran, tämä ominaisuus tarjoaa paljon joustavuutta, varsinkin kun työskentelet pienempien tietojoukkojen kanssa.
Tässä kaikki tältä erää. Pidä silmällä sivustoa saadaksesi lisää opetusohjelmia ja hienoja vinkkejä Pages-, Numbers- ja Keynote-asioissa, ja jos haluat oppia jotain erityistä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
