Lukukuittausten vastaanottaminen on joskus erittäin tarpeellista. Varsinkin kun olet lähettänyt tärkeän sähköpostin ja haluat vahvistuksen, että henkilö, jolle se on tarkoitettu, on sen lukenut. Yleensä työpöytäasiakkailla, kuten Microsoft Outlookilla, on se. Henkilökohtainen Gmail ei. Lukukuitit ovat saatavilla vain Google Apps for Business-, Education- ja Government-asiakkaille.
RightInbox on työkalu, jolla voit ottaa käyttöön sähköpostin seurannan Gmailissa. RightInbox on Firefox- ja Chrome-laajennus, joka integroituu saumattomasti Gmailiin ja tuo monia sähköpostinhallintaominaisuuksia henkilökohtaiseen Gmail-tiliisi.
Katsotaanpa joitain RightInboxin tärkeimpiä ominaisuuksia.
Seuraa sähköpostisi Gmailissa
RightInbox lisää kolme uutta painiketta kirjoitusikkunaan. Puhumme aiheesta Lähetä nyt ja Lähetä myöhemmin ajoituspainikkeet hieman myöhemmin. Ensinnäkin Seuraa nyt -painiketta on napsautettava, jos haluat tietää, onko sähköpostisi päätynyt vastaanottajien postilaatikkoon, onko se jätetty huomiotta tai, mikä pahempaa, poistettu lukematta.
Kirjoita sähköpostisi ja aktivoi se napsauttamalla Seuraa-painiketta. Kun lähetät sähköpostin (tai ajoitat sen lähetettäväksi myöhemmin RightInboxin ajoitusominaisuuden avulla) ja vastaanottaja avaa sähköpostin tilillään, saat sähköposti-ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että sähköposti on luettu. Seurantaominaisuus ilmoittaa myös, kun viestissäsi olevaa linkkiä napsautetaan. Linkinseurantaominaisuus on hyödyllinen, koska se ilmoittaa, onko sähköposti juuri avattu vai lukiko vastaanottaja sen myös vakavasti.
Tässä on RightInbox-video, joka esittelee yksinkertaisen seurantaominaisuuden:
Ajoita sähköpostisi
Kiireisinä aikoinamme sähköpostin ajoitus on tuottavuuden työkalu. Kun otetaan huomioon, että ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä ja jotkin sähköpostit eivät ole vain päivämääräherkkiä, vaan myös aikaherkkiä, sähköpostien ajoituksen olisi pitänyt olla Gmailin oletusominaisuus. RightInboxin avulla voit ajoittaa sähköpostisi käyttämällä kahta seurantapainikkeen vieressä olevaa painiketta. Voit napsauttaa Lähetä myöhemmin -painiketta ja valita sähköpostisi lähetysajankohdan. Se voi olla 1, 2 tai 4 tunnin kuluttua, huomenna aamulla, huomenna iltapäivällä tai tiettyyn aikaan.
Kuten yllä olevasta näytöstä näet, harkittu (vaikkakin looginen) ominaisuus on, että RightInboxissa on kenttä aikavyöhykkeelle. Myöhemmin lähetettävät sähköpostit säilytetään Luonnokset-kansiossa. Voit poistaa ne, jos muutat mieltäsi niiden lähettämisestä. Kun ne lähetetään, sähköpostit siirretään Lähetetyt-kansioon. RightInbox ei muuta tapaa, jolla sähköposti normaalisti liikkuu Gmailissa.
RightInbox on tällä hetkellä betavaiheessa. Myöhemmin saatetaan ottaa käyttöön premium-paketteja, joissa on enemmän ominaisuuksia, sekä ilmainen versio. Luuletko, että nämä kaksi ominaisuutta täyttävät Gmailin porsaanreiän?
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
