Google Spreadsheet (nyt nimeltä Sheets osana Google Drive -tuottavuuspakettia) on osoittautumassa todelliseksi MS Excel -kilpailijaksi. Excelin tehtävien määrä on todella hämmästyttävää. Mutta Sheets on saavuttamassa. Vielä tärkeämpää on, että se voittaa Excelin integroimalla lisäosat ja komentosarjat helppokäyttöisellä tavalla. Lisäksi siellä on pitkä lista toimintoja nopeita laskelmia varten.
Google Sheetsin käyttäminen vakavaan työhön tarkoittaa suuren tietomäärän käsittelyä. Tiedot, joita ei usein ole lajiteltu tai järjestetty. Tällaisina aikoina haluat helpon tavan päästä eroon päällekkäisistä tiedoista. Ja totta kai, toistuvien tietojoukkojen etsiminen ja poistaminen manuaalisesti on epätarkkaa ja aikaa vievää.
Sheetin lisäosien ja toimintojen tuen ansiosta tämä prosessi voidaan hoitaa muutamassa sekunnissa.
Poista Duplicates -lisäosa
Puhuimme viime kerralla hienoista Google-dokumenttien lisäosista kirjoittajille. Poista kaksoiskappaleet -lisäosa voidaan asentaa suoraan taulukkonäkymästä. alkaen Lisäosat valikon valinta Hanki lisäosat. Etsiä Poista kaksoiskappaleet ja asenna se. Muutaman sekunnin kuluttua lisäosa on valmis toimimaan.
Kun olet asentanut, valitse kyseiset solut ja siirry kohtaan Lisäosat -> Poista kaksoiskappaleet. Tämä tuo esiin monivaiheisen ponnahdusvalikon, jossa valintasi on jo otettu huomioon.
Seuraavassa vaiheessa voit valita, haluatko etsiä kaksoiskappaleita vai uniikkeja.
Nyt voit halutessasi korostaa kaksoiskappaleet haluamallasi värillä. Täältä voit myös pyytää lisäosaa poistamaan tällaiset tapahtumat suoraan.
Lisäosa kestää muutaman sekunnin ja esittelee sitten havainnot.
Vaikka lisäosa toimii loistavasti, kun käytät vain yhtä riviä, se käy epäselväksi, kun yrität käyttää useita rivejä.
Ainutlaatuisen toiminnon käyttäminen
Jätä tällä menetelmällä muutama tyhjä rivi tietojesi sijainnista ja kirjoita funktio “=UNIQUE()”. Kun olet avannut sulut, valitse solut, jotka haluat suodattaa. Voit myös valita rivejä. Sulje sulku ja paina Tulla sisään.
Olet juuri luonut kopion tiedoista, jotka sinulla oli, mutta toistuvia arvoja ei sisällytetty. Poista nyt edelliset rivit/solut ja olet valmis.
Onko sinulla muita tapoja poistaa kaksoiskappaleet nopeasti Google-taulukosta?
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
