PDF-tiedostojen salasanasuojaus Windowsissa, Macissa ja Webissä

On monia syitä, miksi saatat haluta suojata PDF-tiedoston salasanalla. Se on arkaluonteinen työasiakirja, jota et halua kenenkään näkevän. Ehkä se on ehdotus uudeksi projektiksi, jonka haluat ihmisten lukevan, mutta et kopioivan tai tulostavan. Työpaikalla PDF-tiedostot hallitsevat edelleen, ja näin voit pitää sen avaimen.

Käyttäjä- ja lupasalasanojen ymmärtäminen

PDF-määrityksessä on kahdenlaisia ​​salasanoja: User ja Permission. Käyttäjän salasana on kuin tietokoneen salasana. Tarvitset sitä päästäksesi sisään. Jos sinulla ei ole sitä, kova tuuri iso kaveri, et pääse sisään.

Lupa-salasanat ovat enemmän kuin järjestelmänvalvojan salasanoja. Käyttäjän salasanalla pääset sisään ja ehkä pääset osaan ominaisuuksista, mutta et saa siirtää huonekaluja ympäriinsä.

Kirjoittamalla lupasalasanan voit esimerkiksi kopioida tekstiä asiakirjasta, tulostaa sen tai muokata sitä.

Joten jos haluat vain estää jotakuta lukemasta PDF-tiedostoasi, mutta kun hän on kirjautunut, hän voi tehdä mitä tahansa, käytä käyttäjän salasanaa. Lupa-salasana suojaa asiakirjan arkaluontoisia tietoja vuotamasta ulos. Voit tietysti käyttää molempia yhdessä asiakirjassa.

Katsotaanpa neljää sovellusta, jotka auttavat sinua salaamaan PDF-tiedostoja.

1. Esikatselu Macissa

Kuten olemme aiemmin sanoneet, esikatselu on OS X:n piilotettu helmi. Se voi tehdä niin paljon. Yksi asia, jonka se voi tehdä, on viedä asiakirja salasanalla suojattuna PDF-tiedostona. Voit tehdä tämän avaamalla PDF-tiedoston ensin esikatselussa ja siirtymällä osoitteeseen Tiedosto ja valitse joko Viedä tai Vie PDF-muodossa.

Napsauta sitten Salaa -painiketta, kirjoita salasana ja napsauta Viedä.

2. PDFProtect.com

Vaikka esikatselun sisäänrakennettu toiminto on varmasti tervetullut, se ei riitä kaikille. Entä jos et halua suojata koko PDF-tiedostoa, vaan haluat vain rajoittaa tekstin kopioimista tai tulostamista? No, tarvitset lupasalasanan.

Nyt Adobe Acrobatin kaltainen työkalu antaa sinun tehdä tämän (Adobe Reader ei), mutta et halua käyttää rahaa siihen. Ei silloin, kun sen voi tehdä ilmaiseksi verkossa.

Siirry osoitteeseen PDFProtect.com (varmista, että käytät HTTPS-protokollaa, jos asiakirja sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja) aloittaaksesi.

Napsauta tästä Edistyneet asetukset -painiketta ja kirjoita käyttäjä- tai käyttöoikeussalasanasi. PDFProtectin hieno puoli on, että se tekee asioista helppoa.

Voit valita tarkat käyttöoikeudet, jotka haluat antaa tälle asiakirjalle. Sinulla ei voi olla rajoituksia, rajoittaa sivujen muokkaamista tai lukita koko asia. Samalla kun asiakirjaa suojataan, myös salauksella on suuri merkitys. PDFProtect antaa sinun valita 40-bittisen RCA:n, 120-bittisen RCA:n ja 120-bittisen AES:n välillä. AES on vahvin ja alan standardi sellaisille asioille.

Valintamerkkien avulla voit myös poistaa tekstin kopioinnin käytöstä.

Mitä tulee PDF-tiedostojen tuomiseen, voit valita Dropboxin, Google Driven tai tietokoneesi.

3. SöpöPDF-editori

CutePDF Editor on vaikuttava PDF-editori, varsinkin koska se on täysin verkossa. CutePDF:n avulla voit myös salata tiedostoja täältä (mutta kummallisesti ei heidän ilmaisesta työpöytäsovelluksestaan).

Kun olet ladannut PDF-tiedoston, siirry osoitteeseen Turvallisuus ja anna ensin pääsalasana ja sitten käyttäjän salasana. Voit tarkistaa alla olevista vaihtoehdoista, haluatko poistaa kopioinnin, muokkaamisen ja muut käytöstä.

Kun se on tehty, lyö Tallentaa ja olet hyvä lähtemään.

4. PDFMate ilmainen PDF-fuusio Windowsille

Se on kourallinen nimi, mutta se on ilmainen Windows-sovellus, joka tekee työn valmiiksi. Sinun on kuitenkin oltava varovainen asentaessasi tätä ilmaisohjelmaa, sillä se yrittää livahtaa sisään joitain roskaohjelmia Norton-virustorjuntaohjelman muodossa. Napsauta kyseisellä asennussivulla Mukautettu sijasta Ilmaista.

Kun se on valmis, Lisää tiedostoja käyttämällä yläreunassa olevaa painiketta. Meille se on vain yksi tiedosto.

Alta näet vaihtoehdot Avaa salasana ja Luvan salasana. Tarkista kentät ja kirjoita salasana. Sovellus poistaa oletusarvoisesti kopiointi-, muokkaus- ja tulostusominaisuudet käytöstä. Mutta jos haluat ottaa ne käyttöön, siellä on kytkin. Klikkaus Rakentaa ja PDF luodaan.

Kuinka piilottelet?

Mikä on suosikkitapasi piilottaa tiedostoja, asiakirjoja tai salata tavaraa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.