Flash-täytön tuottava käyttö Microsoft Excelissä

Ah, kyllä, Microsoft Excel. Se yksi työkalu, jota rakastamme vihata ja vihata rakastaa. Jos työskentelet työssä, jossa sinun on turhaan työskenneltävä Excel-taulukoiden parissa koko päivän, tunnen todella myötätuntoa. Olin sellaisessa työssä aikoja sitten, ja nyt on hyvä istua alas ja katsoa sitä välinpitämättömästi.

Jos kuitenkin haluat olla tuottavampi käyttäessäsi samanlaisia ​​toimintoja Excelin kanssa, ehdotan Flash Fillin käyttöä.

Se on kuin taikuutta

Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Flash Filliä, se tuntuu taikalta. Se toimii yksinkertaisella periaatteella tunnistaa kuvioita ja täyttää tyhjät rivit näillä kuvioilla. Katsotaanpa esimerkkiä.

Nimien jakaminen

Otetaan yksinkertainen tehtävä erotella Guiding Techin (ja Albert Einsteinin) työntekijöiden nimet, etunimet ja alkukirjaimet MS Excelillä. Sarakkeessa B on tällä hetkellä nimet, kuten tavallisesti löydät tietokannasta. Sarakkeet C eteenpäin on paikka, jossa haluat vain yhden (tai useamman) elementin koko nimestä.

Joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa ensimmäisen henkilön nimi manuaalisesti. Osuma Tulla sisään älä kirjoita mitään seuraavaan soluun. Napsauta sen sijaan Täyttää valikosta ja valitse sitten Flash Fill. Ja voila, kaikki muut nimet täyttyvät itsestään.

Jos et luota minuun täysin, tässä on muokkaamaton video (muunnettu GIF-muotoon katselun helpottamiseksi) seuraavaa saraketta varten.

Pikanäppäin

Saman asian saavuttamiseksi on myös pikanäppäin. Samaa arkkia käyttämällä täytät ensimmäisen solun manuaalisesti kuten teimme yllä ja painat Tulla sisään. Paina nyt CTRL+E samanaikaisesti ja Flash Fill täyttää tyhjät solut automaattisesti vastaavilla tiedoilla.

Sinun tulee kuitenkin jatkuvasti tarkistaa, onko Flash Fill täyttänyt tiedot oikein vai ei. Alkukirjaimet sarakkeessa huomasin, että se ei tehnyt sitä oikein. Mutta kun annoin tiedot kahdelle ensimmäiselle nimelle (yhden sijaan), se pystyi sitten täyttämään loput ilman ongelmia. Hei, siinä on vielä paljon aikaa säästetty.

Huomaa: Tämä menetelmä toimii niin kauan kuin syöttösarakkeessa on sama muoto kauttaaltaan. Jos poikkeama on, se ei tunnista kuviota.

Toimii myös numeroiden kanssa

Ennen kuin kaikki alkavat säikähtää, totean, että se toimii hyvin myös numeroiden kanssa. Olipa se sitten desimaalien kanssa n numerot ennen tai jälkeen desimaalipilkun tai jopa päivämäärät, jotka on erotettava muotoon pp/kk/vv.

Toinen video täällä (muunnettu jälleen GIF-muotoon), joka osoittaa, että syötin ensimmäisten solujen tiedot manuaalisesti ja Flash Fill pystyi poimimaan kuvion ja täytti alla olevat puuttuvat tiedot automaattisesti.

Vältä monimutkaisia ​​kaavoja

Koko idea käyttää Flash Fill on välttää monimutkaisia ​​kaavoja MS Excelissä. Jos sinulla on myös muita skenaarioita, kerro niistä meille foorumeillamme.