Smart Guiden käyttäminen Microsoft PowerPoint 2013:ssa

Jos teet esityksiä tehdäksesi vaikutuksen työtovereihisi tai pomosi (tai molempiin), on välttämätöntä saada sinut oikein. Ei, täydellinen. Tässä täydellisyyden etsinnässä Microsoft PowerPointissa on loistava vaihtoehto, joka auttaa sinua tekemään suuren vaikutuksen. Tutustutaan Smart Guide -oppaaseen.

Kuinka se toimii

Kun pelaat kohteiden (kuten ympyräkaavioiden ja vastaavien) kanssa, on joskus vaikeaa kohdistaa asioita yhteen PPT-tiedostoon. Jos sinulla on useita tällaisia ​​objekteja ja haluat kohdistaa ne täydellisesti, Smart Guide -ominaisuus voi olla pelastajasi.

Vedä vain objektia ja tuo se toisen kohteen lähelle, niin näet punaisia ​​katkoviivoja, jotka toimivat ohjaavina viivoina ja kertovat, mihin sinun on sijoitettava esine. Heti kun näet ne, voit kohdistaa objektisi vastaavasti.

Täydellinen sijoittelu

Jos sinulla on jo kaksi objektia PPT:ssäsi ja haluat lisätä toisen, mutta varmista, että uusi objekti on yhtä kaukana molemmista; käytä Smart Guide -opasta. Oletuksena Smart Guide tunnistaa automaattisesti uuden lisättävän objektin ja näyttää pieniä nuolimerkkejä, jotka osoittavat, että se on täydellisesti keskitetty.

Kunnes et näe tätä nuolta, jatka uuden kohteen hienosäätöä. Tämä ei toimi vain hiiren kanssa, mutta jos sinulla on kosketusnäyttölaite, se toimii hyvin myös sen kanssa. Tämä oli aiemmin erittäin vaikeaa tehdä aikaisemmissa versioissa, nyt täytyy vetää sitä ja odottaa Smart Guiden auttavan sinua.

Pikanäppäimet ja muut ominaisuudet

Tietenkin on muita tapoja kohdistaa objektit täydellisesti PowerPointissa. Kuin ruudukko joka pohjimmiltaan näyttää sinulle mukavan rivin neliöitä. Voit käyttää tätä ohjaavana parametrina. Lyöminen Siirtää näppäintä samanaikaisesti F9 antaa sinulle suoran pääsyn siihen.

Voit myös käyttää näitä ruudukkoviivoja nähdäksesi tarkalleen kuinka paljon tilaa ja missä esityksessäsi objektisi sijaitsevat. Ruudukkoviivat eivät todellakaan voi korvata Smart Guiden kohdistustoimintoja, mutta ne ovat melko lähellä. Näiden fiksu käyttö on varmistaa, että luomasi esine on täydellinen neliö vai ei.

Toinen hieno pikanäppäin on nuolinäppäin, jolla voit liikkua objekteissa. Haluan esimerkiksi siirtää äskettäin luomaani täydellisen neliöni PPT:n poikki. Voin yksinkertaisesti pitää oikeaa nuolinäppäintä painettuna viedäkseni sen sinne (kuten yllä olevasta GIF:stä näkyy). Aiemmissa MS Officen versioissa tämä yksinkertainen vaihe vei paljon aikaa. Ei enää.

Nuolinäppäimellä varmistetaan myös, että kohde liikkuu suorassa linjassa, mikä ei aina tapahdu hiiren avulla vedettäessä.

Napsautetaan Gridiin

MS Office 2013:n hieno uusi ominaisuus on ollut mahdollisuus muuttaa sujuvasti minkä tahansa kohteen kokoa. Vanhemmissa versioissa se vaihtui hetkellisesti ruudukon koon mukaan. Voit silti saada sen takaisin, jos haluat. Sinun tarvitsee vain navigoida kohteeseen NÄKYMÄ ja mene sitten kohtaan Ruudukkoasetukset Varmista suoraan Muistiinpanojen alla ja avautuvassa ikkunassa Kiinnitä objektit ruudukkoon on tarkistettu.

Huomaat tässä hyvin pienen eron, mutta se on varmasti olemassa. Sujuvuuden puute tuntuu ehkä enemmän kosketusnäytöllisissä laitteissa kuin tavallisissa pöytäkoneissa ja kannettavissa tietokoneissa.

Liian älykäs sinulle? Samassa yllä näytetyssä ruudussa voit poistaa valinnan älykäs opas -vaihtoehdosta, jos se on mielestäsi liian älykäs. Mutta suosittelen lämpimästi vastaan tekemällä sitä.

Viisastua

Kuten sanonta kuuluu: Työskentele älykkäästi, älä kovasti. Toivon, että olen voinut auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi MS PowerPointin avulla. Jos sinulla on epäilyksiä, jätä ne keskustelupalstallemme.