Kun Google julkaisi viime viikolla erillisen tehtäväsovelluksen Androidille ja iOS:lle, tavalliset Google Keep -käyttäjät yllättyivät. Heillä oli nyt kaksi samanlaista sovellusta samaan asiaan: Tehtävien luominen.
Onko Google Tasks todella samanlainen kuin Google Keep? Pitäisikö sinun vaihtaa Google Tasksiin Google Keepistä? Katsotaan.
Googlella on outo historia kahden sovelluksen julkaisusta, jotka tekevät melkein saman asian – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts ja paljon muuta.
Tehtävät eivät ole uusia Googlelle. Se on ollut osa Gmailia vuosia. Se kuitenkin haudattiin ja harvat käyttivät sitä. Tasksin elpyminen on ollut mahdollista Google Tasksin erillissovellusten julkaisun ja merkittävän sijainnin ansiosta uudistetussa Gmailissa.
Google Tasks ja Keep muistuttavat toisiaan melko paljon, mutta näiden kahden välillä on merkittäviä eroja.
Vaikka Keep on ensisijaisesti tarkoitettu erityyppisten muistiinpanojen luomiseen, joissa on lisätty luettelotoiminto, Tasks on tehtävienhallintasovellus, jolla luodaan tehtäväluetteloita, joissa on lisätty tekstimuistiinpanotoiminto.
Eri alustojen saatavuus
Molemmat työkalut ovat saatavilla samalla määrällä alustoja. Sinulla on Google Keepin Android- ja iOS-sovellus sekä Chrome-laajennus. Siinä ei ole Windows- tai Mac-sovellusta, mutta sitä voidaan käyttää verkkoversion kautta.
Vastaavasti Google Taskissa ei ole Windows- tai Mac-sovellusta. Se on saatavilla Androidille ja iOS:lle. Siitä on myös verkkoversio, joka näyttää kuitenkin vanhentuneelta. Mukana on myös Chrome-laajennus. Voit käyttää Keepiä ja Tasksia sekä Gmailin uudistetussa verkkoversiossa.
Käyttöliittymä
Heti ensimmäisestä näytöstä lähtien molempien sovellusten suunnittelussa on suuri ero. Vaikka Google Keep luettelee sekä muistiinpanot että tehtäväluettelot korttimuodossa päänäytössä, Tasks-sovellus näyttää tehtävät luettelomuodossa. Nämä tehtävät on lajiteltu sen järjestyksen mukaan, jossa loit ne. Voit myös lajitella ne päivämäärän mukaan.
Lajittelusta puhuttaessa ei ole olemassa oikeaa tapaa lajitella muistiinpanoja/luetteloita Google Keepissä. Sinun on järjestettävä kortit manuaalisesti uudelleen vetämällä niitä.
Lisäksi Tasks-sovellus käyttää valkoisen ja sinisen värin yhdistelmää. Siinä on myös tuleva Material Design 2, jonka alareunassa on navigointi- ja asetuskuvake.
Toisaalta Google Keepissä on tuttu valkoisen ja sinapinvärinen käyttöliittymä. Nykyisessä versiossa navigointilaatikko ja Asetukset ovat yläosassa. Material Design 2:n julkaisun myötä nämäkin todennäköisesti siirtyvät pohjaan.
Lue myös: Google Keep vs OneNote: kumpi Note-sovellus on parempi
Useita luetteloita
On erittäin tärkeää, että tehtäväsovelluksessa on useita luetteloita. Google Tasks -sovelluksen avulla voit helposti luoda useita luetteloita ja vaihtaa niiden välillä. Voit myös nimetä ne. Voit myös siirtää tehtäviä useiden tehtävien välillä yhdellä napautuksella.
Toisaalta, vaikka voit luoda useita luetteloita Keepissä, on monimutkaista vaihtaa niiden välillä. Et myöskään voi siirtää yksittäisiä tehtäviä luettelosta toiseen.
Tehtävän luominen
Kuten muutkin tehtäväsovellukset, voimme luoda tehtäviä yhdellä napautuksella Google Tasks -sovelluksessa. Sinun tarvitsee vain napauttaa alareunassa olevaa Lisää uusi tehtävä -painiketta ja kirjoittaa tehtäväsi. Se siitä. Kun olet luonut, voit helposti siirtää tehtäviä luetteloiden välillä.
Google Keepissä meidän on ensin löydettävä luettelomme sotkuisesta Google Keep -suunnittelusta. Sen jälkeen voimme lisätä uusia luettelokohteita napauttamalla +Luettelokohteen otsikkoa. Pohjimmiltaan Google Keep on luetteloista eikä oikeista tehtävistä.
Alitehtävät
Onneksi Google Tasks tukee hierarkiaa toisin kuin Google Keep. Jokaisen luettelon alle voit luoda tehtäviä, joita seuraa alitehtäviä kullekin niistä. Voit myös lisätä muistiinpanoja alatehtäviin. Tämä ei ole mahdollista Google Keepissä. Se ei tue alitehtäviä.
Kun merkitset päätehtävän suoritetuksi Google Tasksissa, kaikki alatehtävät merkitään suoritetuiksi.
Merkitse valmiiksi
Google-työlistan avulla voit merkitä tehtävän suoritetuksi kahdella tavalla. Voit joko napauttaa pyöreää kuvaketta tai pyyhkäistä tehtävää vasemmalta oikealle. Google Keepissä ainoa tapa suorittaa tehtävä on napauttaa neliön valintaruutua. Pyyhkäisyele ei toimi tässä.
Molemmissa sovelluksissa suoritetut tehtävät tai luettelokohteet säilyvät uuden luettelon alaosassa.
Kärki
Tarrat ja värikoodi
Useiden luetteloiden käyttäminen Google Keepissä on suuri tehtävä sinänsä. Voit kuitenkin yksinkertaistaa organisaatioprosessia käyttämällä tarroja ja värikoodauksia. Näitä kahta ominaisuutta ei ole Google Tasksissa.
Integrointi Gmailin kanssa
Tehtävät ovat aina Gmailissa. Niitä ei kuitenkaan ollut helppo saada. Onneksi uudessa Gmail-suunnittelussa sekä Google Keep että Tasks saavat erityisen paikan uuden tehtäväpalkin oikealla puolella.
On kuitenkin joitain eroja. Voit luoda molempiin luettelokohteita suoraan Gmailin verkkoversiosta, mutta voit luoda uusia tehtäväkohteita Tasksissa vetämällä ja pudottamalla sähköposteja. Tämä ei ole mahdollista Keepissä.
Lue myös: Kuinka käyttää Google Keep -muistiinpanoja Windows 10:stä
Muistutukset
Molemmissa sovelluksissa on suuri, suuri ero muistutusten suhteen. Google Keepin avulla voit luoda muistutuksia koko luettelosta. Et voi luoda muistutuksia yksittäisille luettelokohteille. Se on täysin päinvastainen Google Tasksissa. Voit asettaa muistutuksia vain yksittäisille tehtäville.
Lisäksi Keepin avulla voit luoda sekä aikaan että paikkaan perustuvia muistutuksia. Se tukee myös toistuvia muistutuksia. Valitettavasti Google Tasks tukee tällä hetkellä vain päivämääräpohjaisia muistutuksia. Et voi määrittää tiettyä aikaa muistutuksille Tasksissa. Et myöskään voi luoda sijaintiin perustuvia tai toistuvia muistutuksia.
Integrointi Google-kalenteriin
Googlella on myös erillinen ominaisuus muistutuksille. Google Keepissä luomasi muistutukset näkyvät Google-kalenterin Muistutukset-kohdassa. Näitä voidaan luoda myös Google Assistantista.
Yllättäen vaikka Google Keepissä luodut muistutukset näkyvät Google-kalenterissa, sama ei tapahdu Google Tasksille. Outo!
Jakaminen
Google Keepin avulla voit jakaa muistiinpanosi, mukaan lukien luettelot, muiden kanssa. Voit sitten muokata tai lisätä uusia kohteita luetteloihin yhdessä reaaliajassa. Tällä hetkellä Google Tasks ei tue jakamista.
Pitäisikö sinun vaihtaa Google Tasksiin
Google Keep on aina ollut minulle sotkuinen alusta, jopa muistiinpanoille. Vaikka Google Keepin ja Tasksin toiminnot menevät päällekkäin, pidän erillisestä Tasks-sovelluksesta. Se ei ole sotkuinen. Sen avulla voit luoda alitehtäviä ja tarjoaa upeita tehtävänhallintaominaisuuksia. Se vaatii kuitenkin myös parannusta. Olemme varmoja, että Googlella on upeita päivityksiä tehtäviin.
Jos olet etsinyt erillistä, yksinkertaista tehtäväsovellusta, Google Tasks on loistava valinta. Vaikka oletkin tyytyväinen siihen, mitä Google tarjoaa Keepissä luetteloiden suhteen, Google Tasks on kokeilemisen arvoinen ainakin kerran.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
