Kuinka lähettää fakseja iPadista

Yllättäisitkö, että faksi on edelleen monille ihmisille välttämätön osa elämää? Saatamme elää teknologian ihmeiden aikakautta, mutta teollisuudenalat lääketieteestä asuntolainavälittäjiin luottavat edelleen tähän 1980-luvun tekniikkaan hoitaessaan liiketoimintaansa ja elämäänsä. Onneksi sinun ei tarvitse omistaa suurta faksilaitetta erillisellä puhelinlinjalla – näytämme sinulle, kuinka voit lähettää fakseja iPadista.

Jos et ole viime aikoina joutunut ostamaan taloa tai asioimaan asianajotoimiston tai valtion kanssa, et ehkä tiedä, että faksi, jolla voit jakaa papereita, elää ja voi hyvin. Se on usein helpoin tapa asiakkaille, joista monet eivät ehkä ole teknologia-asiantuntijoita, jakaa tärkeitä asiakirjoja, kuten sopimuksia ja laskuja.

Sitä auttaa se, että monet näistä yrityksistä ovat tunnetusti konservatiivisia ja siksi haluttomia ottamaan käyttöön uusia teknologioita. Faksihinnat ovat vielä korkeammat kehitysmaissa ja Japanissa, joten jos joudut tekemisiin näiden maiden yritysten kanssa, saatat yllättäen joutua lähettämään fakseja myös sinne.

Onneksi faksin lähettäminen iPadista on itse asiassa melko helppoa. App Storessa on useita sovelluksia, jotka voivat huolehtia tästä palvelusta puolestasi – yleensä tapahtuu, että lähetät sovelluksen kehittäjälle digitaalisen kopion faksestasi – joko skannaamalla tai ottamalla kuvan esimerkiksi – ja he käyttää tai vuokrata tietokonetta, joka liitetään vanhan koulun puhelinlinjoihin. Vaikka asiakirjasi alkaisivat elää iPadissasi, ne voidaan helposti lähettää vanhan koulun faksilaitteeseen toisessa päässä.

On muutamia asioita, joihin on kiinnitettävä huomiota, kun etsit parasta sovellusta faksien lähettämiseen iPadilla. Ensinnäkin kannattaa varmistaa, että sovellus tukee kuvan ottamista asiakirjasta, jonka haluat faksata. Jotkut sovellukset kutsuvat sitä ”asiakirjojen skannaamiseksi”. Sen pitäisi tunnistaa asiakirjat ja jopa kuitit automaattisesti ja suoristaa ne puolestasi. – yleensä tunnistamalla sivun kulmat ja määrittämällä, missä suorat viivat ovat.

Kun löydät sovelluksen, joka pystyy toimittamaan hyvännäköisiä asiakirjoja, katso, kuinka paljon faksien lähettäminen maksaa. Tämä on paikka, jossa monet faksisovellukset yleensä putoavat. Jos haluat lähettää paljon fakseja viikoittain, sinun kannattaa löytää palvelu, joka toimii tilauspohjaisesti faksi- tai sivukohtaisen palvelun sijaan. Useimmat ihmiset eivät kuitenkaan todennäköisesti lähetä faksia kovin usein; nämä ihmiset haluavat löytää sovelluksia, jotka sallivat veloituksen jokaisesta lähetetystä faksesta ilman muita kuukausikuluja. Monet tämän ryhmän sovellukset veloittavat kiinteän hinnan sivua kohden (usein jopa 0,99 dollaria jokaisesta lähetetystä sivusta!), kun taas parhaat sovellukset veloittavat lähetettävän sivun määrän perusteella.

Tarkastelimme useita vaihtoehtoja iOS App Storessa, ja valitsimme parhaan sovelluksen faksien lähettämiseen iPadista Readdlen (iTunes-linkki). Se tuottaa jatkuvasti upeita tuloksia, jopa keskinkertaisessa valossa, ja yhdellä sovelluksen ostolla voit skannata asiakirjoja ja lähettää fakseja sekä iPadistasi että iPhonestasi. Voit ottaa vinossa värikuvan alhaisella kontrastilla, ja sovellus tarjoaa helposti luettavan mustavalkoisen skannauksen, joka sopii täydellisesti faksilaitteeseen lähetettäväksi. Se on paras vaihtoehto, kun sinun täytyy allekirjoittaa paperiasiakirja ja faksata se takaisin entiteetille.

Scanner Pro onnistui ”skannatamaan” melko hyvän kopion tästä rypistyneestä Star Wars -lipusta, jopa hämärässä.

Paras osa kuitenkin liittyy Scanner Pron faksien hintarakenteeseen. Kuukausimaksun tai sivukohtaisen maksun sijaan sinua veloitetaan sen mukaan, kuinka monta sivua sinun tulee faksata. Hintaa on kolme: Faksiyksikköpaketti 1, Faksiyksikköpaketti 2 ja Faksiyksikköpaketti 5, jotka ovat vastaavasti 99 senttiä, 1,99 dollaria ja 4,99 dollaria. Enintään kolmen sivun faksit mahtuvat pakettiin 1, 4–7 sivun faksit pakettiin 2 ja yli 7 sivun faksit pakettiin 5. Jos lähetät faksin Yhdysvalloista USA:ssa 99 sentin pakkaukseen 1 mahtuu kuitenkin jopa 7 sivua.

Vaikka Scanner Pro ei itsessään ole ilmainen, sovelluksen hinta on yksittäinen osto, ja mukana tulee pikapäivitykset iOS:n uusiin versioihin tai uusiin iPadeihin. Suurimman osan ajasta se maksaa 6,99 dollaria, mutta voit napata sen toistaiseksi vain 99 sentillä.

Faksin lähettämistä varten sinun tarvitsee vain ottaa kuva sovelluksella tai avata Scanner Pro -sovelluksessa aiemmin tallennettu dokumentti (se tukee pilvipalveluita, kuten Dropbox, Google Drive ja muita, sekä integroi hienosti iOS Photos -sovelluksella) ja napauta Share-painiketta näytön alareunassa. Näet luettelon vaihtoehdoista – yksi niistä on asiakirjan faksaaminen.

Jos napautat faksia, saat mahdollisuuden täyttää maan, johon se on menossa, faksinumeron, johon lähetät asiakirjan, vastaanottajan ja lähettäjän nimet sekä mahdollisuuden lisätä kansilehden. Täytä se ja paina seuraavaksi, niin Scanner Pro määrittää, kuinka monta sivua faksisi on, ja vahvistaa, kuinka paljon se maksaa – sieltä voit syöttää iTunes-salasanasi tai käyttää Touch ID:tä ja pöh! Faksisi ladataan ja lähetetään.

Joskus sinun on kuitenkin allekirjoitettava asiakirja ja lähetettävä se takaisin sähköpostitse (jos haluat lähettää paperikopion sähköpostitse, voit allekirjoittaa sen kynällä ja ladata sen Scanner Prossa – aivan kuten faksin lähettäminen viimeisessä osiossa ). Readdle tekee kumppanisovelluksen nimeltä (iTunes-linkki), joka auttaa sinua. Suurin syy, miksi valitsimme PDF Expert 5:n kanssa, ovat Readdlen jatkuvat päivitykset ja tuki – vaikka monet allekirjoitussovellukset eivät edelleenkään tue iPad Prota, PDF Expert 5 (samoin kuin Scanner Pro) jo tukee, ja näyttää hyvältä. Tämä tarkoittaa, että jos käytät Apple Penciliä yhdessä iPad Pron kanssa, haluat todennäköisesti käyttää sitä muokkauksiin ja allekirjoittamiseen sormen sijaan.

Toinen syy, miksi pidämme PDF Expert 5:stä muihin vaihtoehtoihin verrattuna, on sen edullisuus. Monet asiakirjan allekirjoitussovellukset veloittavat jokaisesta allekirjoitetusta asiakirjasta, mikä vaikuttaa naurettavalta hinnalta, tai perivät kuukausi- tai vuosimaksuja tai täyttävät mainoksia. PDF Expert 5:llä sovelluksen ostaminen peritään yhdellä maksulla, jonka jälkeen kaikki ominaisuudet avautuvat – allekirjoituksen lisäksi sovellus tukee mitä tahansa PDF-merkintätyökaluja ja voit tallentaa useita allekirjoituksia, mikä on kätevää puolisoille tai hallintoavustajille. .

Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan PDF Expert 5:llä, sinun on ensin avattava se sovelluksessa. Voit napauttaa sähköpostissasi olevaa PDF-tiedostoa ja avata sen PDF Expert 5:ssä tai selata suosikkipilvitallennuspalveluasi sovelluksesta löytääksesi haluamasi asiakirjan. Kun olet avannut asiakirjan sovelluksessa, napauta vasemmassa navigointipalkissa olevaa kuvaketta, joka näyttää mustekynältä. Tämä avaa allekirjoitusikkunan – jos et ole aiemmin tallentanut allekirjoitusta, voit tehdä sen tästä valikosta. Kun olet tallentanut allekirjoituksen sovellukseen, voit yksinkertaisesti painaa ja pitää painettuna kohtaa asiakirjassa, jonka haluat allekirjoittaa, napauttaa allekirjoituksia ja sitten ”Oma allekirjoitus” – sovellus tallettaa allekirjoituksesi siihen paikkaan, johon napautit ensimmäisen kerran, mutta voit siirtää sen haluamaasi kohtaan sivulla.

Tällä hetkellä PDF Expert 5 maksaa sinulle 4,99 dollaria yksinään, mutta Readdlellä on tuottavuuspaketti myynnissä iOS App Storessa – voit snag Scanner Pro, PDF Expert 5 ja Printer Pro vain 5,99 dollaria kaikille kolmelle.