Microsoft Office 365 -pakettia pidetään tuottavuusalueen kultaisena standardina. Toki kilpailijoita on, kuten Google G Suite ja Kingsoftin WPS Office, mutta mikään ei ole lähellä Office 365:tä kokonaispaketin suhteen. Kuilu kasvaa edelleen, kun Microsoft pumppaa lisää lisäosia Wordiin, PowerPointiin ja Exceliin.
Microsoft Teams -työkalu on tällainen esimerkki siitä.
Microsoft tarjoaa laajan valikoiman Office 365 -paketteja. Voit valita sopivan suunnitelman tarpeidesi, mieltymystesi, käyttösi, yrityksen koon ja työntekijöiden kokonaismäärän perusteella. Se voi hämmentää. Henkilökohtaiset, perhe- ja yrityssuunnitelmat ovat yksinkertaisia.
Jos aiot käyttää Office 365:tä yksin, valitse henkilökohtainen suunnitelma. Jos aiot jakaa sen perheenjäsenten tai ystävien kanssa, valitse perhepaketti.
Office 365 Enterprise -suunnitelmat (E1, E3, E5) sopivat ihanteellisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa on yli 300 työntekijää.
Microsoft pumppaa lisää lisäosia Wordiin, PowerPointiin ja Exceliin
Tämä jättää meille Office 365 Premium -paketit. Ne sopivat parhaiten ja yksi suosituimmista pienille/keskisuurille (alle 300 työntekijää) yrityksille. Office 365 -liiketoimintasuunnitelmat on jaettu kolmeen luokkaan: Business, Business Essential ja Business Premium. Voi olla hämmentävää valita yrityksellesi sopiva suunnitelma.
Tässä viestissä aiomme verrata Business Essentialia Business Premiumiin. Esitän myös keskitason liiketoimintasuunnitelman, joka auttaa sinua päätöksenteossa.
Viesti sisältää mitä saat, mitä toimintoja menetät ja kuinka paljon se maksaa kuukaudessa. Hyppäämme sisään.
Ominaisuudet, jotka sisältyvät kaikkiin suunnitelmiin
Puhutaanpa ensin kaikkien Office 365 -liiketoimintasuunnitelmien yhtäläisyyksistä.
Microsoft takaa 99,9 % käyttöajasta kaikille palveluilleen tilausjakson aikana. Kuluttaja saa myös IT-tason verkkotuen ja 24 x 7 puhelintuen.
Microsoft tarjoaa OneDrive for Businessin jokaiseen Office 365 Business -suunnitelmaan.
Yritys on lisännyt kaikkiin liiketoiminta- ja yrityssuunnitelmiin projektinhallintatyökalun nimeltä Microsoft Planner. Jotta yrityksen ei tarvitse maksaa toisesta projektityökalusta, kuten Trellosta tai Asanasta, vaan käyttää Microsoft Planneria tiiviisti integroituna Office 365:een ilman lisäkustannuksia.
Office 365 -sovellukset
Ennen kuin valitset suunnitelman, sinun tulee tutkia perusteellisesti, tarvitseeko yrityksesi todella Office 365 -sovelluksia. Jos näkymät ovat positiiviset, voit tarkistaa Business Essential -suunnitelman luettelosta.
Aloitustason Business Essential -suunnitelman mukana ei tule alkuperäisiä Word-, PowerPoint- ja Excel-sovelluksia. Sinun on luotettava Office Online -sovelluksiin, jotta saat työn valmiiksi.
Sekä Business- että Business Premium -sopimukset mahdollistavat Office 365:n alkuperäisten sovellusten tuen.
Outlookin sähköposti ja kalenteri
Microsoft tarjoaa mukautetun Outlook-sähköpostin ja kalenterin integroinnin yritysasiakkaille.
Sekä Business Essential- että Premium-tilaajat saavat sähköposti- ja kalenterituen, jotta kokoukset ja yleinen viestintä ovat kitkattomia. Keskitason liiketoimintasuunnitelma poistaa sähköpostin ja kalenterin tuen.
Microsoft Teams
Vaikka Microsoft on parantanut Office 365 -sovelluksia, ne ovat samalla lisänneet uusia työkaluja tuottavuuden lisäämiseksi. Yksi tällainen työkalu on Microsoft Teams. Microsoft tarjosi aiemmin Skype for Businessia reaaliaikaista viestintää varten Office 365 -tilaajilleen.
Palvelu ei koskaan lähtenyt nousuun (katso vain Skype for Business -luokituksia iOS- ja Android-laitteissa). Slack oli varteenotettava vaihtoehto chatille, sähköpostille ja kalenterille. Mutta Slackin sisällyttäminen merkitsi lisäkustannuksia yrityksille, jotka jo maksavat Office 365:stä.
Hakujätti yritti ostaa Slackin ja luopui ajatuksesta kehittää uusi viestintätyökalu nimeltä Microsoft Teams. Microsoft Teams tarjoaa ryhmävideo-/äänipuhelut, reaaliaikaiset viestit ja Office 365 -integraation nopeaa asiakirjojen jakamista varten. Sekä Business Essential- että Premium-pakettien mukana tulee Microsoft Team -lisäosa.
Office 365 Premium -paketti jätetään tämän lisäyksen ulkopuolelle.
Exchange ja SharePoint
Microsoft tarjoaa Exchange-palvelimia yrityksen sähköposti- ja kalenteritietojen tallentamiseen ja hallintaan. SharePoint-työkalun avulla voit luoda verkkosivustoja, tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja muiden kollegoiden kanssa.
Molemmat palvelut sisältyvät Business Essential- ja Premium-sopimuksiin. Ja jälleen kerran, se on jätetty pois keskitason liiketoimintasuunnitelmasta.
Hinta
Puhutaan hinnasta. Office 365 Business Essential -paketti maksaa sinulle 5 dollaria per jäsen kuukaudessa. Office 365 -liiketoimintasuunnitelman mukana tulee 8,25 dollarin hintalappu per jäsen kuukaudessa.
Office 365 Business Premium on kallein kolmesta, ja se maksaa sinulle 12,5 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa. Voit myös räätälöidä suunnitelmia eri divisioonien vaatimusten mukaan. Voit ostaa yhden suunnitelman myynti- ja markkinointitiimille ja valita toisen suunnitelman T&K- ja tuotantotiimille.
Yllä mainitut liiketoimintasuunnitelmat on rajoitettu 300 jäseneen tiimiä kohden. Jos luvut ylittävät tämän, sinun on päivitettävä yrityssuunnitelmiin.
Kumpaa kannattaa käyttää
Vastaus on yksinkertainen. Jos haluat kaikki herkut ilman purkamista, valitse Office 365 Business Premium -paketti.
Office 365 Business Essential ei sisällä Office 365:n alkuperäisiä sovelluksia, mutta lisää Microsoft Teamsin, Exchange Serverin ja SharePointin tuen. Office 365 -liiketoimintasuunnitelma, jonka hinta on 8,25 dollaria jäsentä kohden, on tarkoitettu ainoastaan Officen alkuperäisille sovelluksille ja Outlook-sähköpostin/kalenterin integrointiin.
Seuraava: Tiedätkö, että voit luoda ilmaisia kyselyitä Excelissä verkossa? Lue alla oleva viesti saadaksesi lisätietoja.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
