Kuinka rajoittaa vastauksia Google Formsissa

Google Formsin avulla voit luoda kyselyitä, kyselyitä ja tietokilpailuja helposti. Siksi se on suosittu valinta kyselyihin ja kyselyihin vastaavien palveluiden joukossa. Yksinkertainen käyttöliittymä tarkoittaa, että kuka tahansa kelvollinen Gmail-tili voi luoda lomakkeen tai lähettää vastauksen.

Joskus katsastajat voivat tulvii vastauksista, varsinkin jos olet lähettänyt linkin sosiaalisen median alustalle, kuten Instagram tai Twitter. Ja kaikkien vastausten analysointi ja läpikäyminen voi olla raskasta, varsinkin jos kyseessä on aikasidonnainen kysely.

Joten jos etsit tapoja rajoittaa vastauksia Google Formsissa, olet tullut oikeaan paikkaan. Tämän päivän tässä viestissä tutkimme kolmea menetelmää.

Vaikka ensimmäinen menetelmä käyttää sisäänrakennettua ominaisuutta, kaksi muuta ovat kolmannen osapuolen lisäosia.

Joten ilman pitkiä puheita aloitetaan.

1. Sisäänrakennettu ominaisuus

Kyllä, Google Formsissa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lopettaa vastausten vastaanottamisen milloin haluat. Sinun tarvitsee vain siirtyä lomakkeesi Vastaukset-välilehteen ja poistaa Vastausten hyväksyminen -kytkin käytöstä. Lisää viesti, jos haluat, ja siinä se.

Tämän menetelmän ongelmana on, että sinun on kytkettävä kytkin manuaalisesti pois päältä aina, kun lomake saavuttaa tietyn kynnyksen. Puhumattakaan ajasta, joka hukattiin merkintöjen määrän seurantaan.

Onneksi seuraavat lisäosat ratkaisevat ongelmat helposti.

2. formLimiter

Osuvasti nimetty formLimiter-lisäosa tuo runsaasti mukautusominaisuuksia Google Formsin vaatimattomaan ”Accepting responses” -kytkimeen. Sen avulla voit rajoittaa vastausten määrää ja määrittää päivämäärän ja kellonajan, jonka jälkeen lomake lopettaa vastausten vastaanottamisen. Näppärää, eikö?

Muiden lisäosien tapaan formLimiterin asentaminen on helppoa. Kun olet avannut lomakkeen, napauta kolmen pisteen painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Lisäosat, joka avaa lisäosien ikkunan.

Etsi nyt Form Limiter, napsauta Plus-painiketta ja anna tarvittava lupa.

Jos haluat rajoittaa vastauksia, luo lomake, napsauta Lisäosat-painiketta ja valitse Limiteristä. Valitse seuraavaksi rajan tyyppi.

Jos haluat lopettaa vastausten vastaanottamisen tietyn ajan kuluttua, valitse päivämäärä ja aika. Muussa tapauksessa valitse toinen.

Lisää seuraavaksi päivien lukumäärä (tai päivämäärä ja aika), lisää viesti ja lähetä lomake. Tarkista samalla sähköpostivaihtoehto.

Se on yksinkertainen hakkerointi, joka ilmoittaa sinulle, kun raja on saavutettu, mikä säästää aikaa vastausten tarkistamiseen.

Kun lomake on ylittänyt rajan, käyttäjät näkevät automaattisen vastauksen, kuten alla olevan.

Parasta formLimiterissä on, että se ei vaadi erillistä kirjautumista. Se on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja voit helposti sammuttaa sen, kun sitä ei tarvita.

Lisää formLimiter

3. Hallitse vastausten hyväksymistä

Joo, se on lisäosan nimi. Tämä menee askeleen pidemmälle kuin formLimiter ja antaa sinun lisätä tietokilpailun tai kyselyn alkamisajan. Jos esimerkiksi haluat kyselyn tapahtuvan kahden päivän kuluttua, tämän lisäosan avulla voit tehdä sen.

Muuten siinä on tavalliset ominaisuudet, kuten lopetuspäivän, -ajan tai lähetysten lukumäärän lisääminen.

Jos haluat käyttää tätä lisäosaa, aktivoi se Lisäosa-kuvakkeen kautta. Poista nyt valinta Aloita heti -valintaruudusta ja anna kellonaika ja päivämäärä, jolloin haluat kyselyn tai tietokilpailun alkavan. Lisää samalla Stop-ehdot ja mukautettu viesti, jos haluat. Kun olet valmis, paina Tallenna ja ota käyttöön -painiketta.

Lisää Control Accepting Responses

4. Timify.me

Timify.me toimii erityyppisellä rajoituksella – Aika. Jep, tämä pieni lisäosa auttaa asettamaan sekuntikellon Google Forms -lomakkeihisi ja on kätevä valmisteltaessa aikasidottuja tietokilpailuja tai minitestejä.

Timify.me ei kuitenkaan noudata samoja vaiheita kuin yllä olevat kaksi lisäosaa. Sillä on oma käyttöliittymä, ja kun otat lisäosan käyttöön (tietyllä lomakkeella), sama lomake näkyy Timifyn käyttöliittymässä.

Hyvä uutinen on, että Timify.me:n avulla voit luoda mukautettuja linkkejä käyttäjillesi. Ja kaikkia linkkejä voidaan käyttää vain kerran, mikä auttaa sinua pääsemään eroon päällekkäisistä lomakkeista. Vielä tärkeämpää on, että voit mukauttaa aloitus- ja lopetusruutua, jolloin lomakkeesi näyttävät ammattimaisemmilta ja puhtaammilta.

Käyttääksesi sitä, luo ensin lomake tarpeidesi mukaan. Kun olet valmis, napauta Lisäosat-painiketta, valitse Timify.me > Configure ja valitse Ota lisäosa käyttöön -ruutu.

Avaa sen jälkeen kojelauta ja näet äskettäin luomasi lomakkeen vasemmassa paneelissa. Valitse sitten Luo linkit ja kirjoita osallistujien nimet. Jos tämä tuntuu hankalalta, voit tuoda vastaajat toisesta lomakkeesta.

Kun olet syöttänyt ajan, paina Luo-painiketta. Näet mukautetut linkit kaikkien nimien vieressä.

Nyt sinun tarvitsee vain jakaa linkit vastaajasi kanssa. He näkevät ajastimen näytön yläosassa.

Lisää Timify.me

Ota kaikki irti Google Formsista

Jotkin rajoitukset osoittautuvat erittäin hyödyllisiksi luotaessa lomakkeita tapahtumiin ilmoittautumisia tai koulujen/oppilaitosten tietokilpailuja varten. Heitä teema sekoitukseen ja voit maalata lomakkeesi kokonaan uudessa valossa.

Seuraavaksi: Google Formsin avulla voit myös lisätä ehdollista logiikkaa kysymyksiin. Katso, kuinka voit lisätä vaaditut ehdot alla olevasta viestistä.