Google-dokumentit on minun palveluni yksinkertaisessa tekstinkäsittelyssä. Olipa kyseessä yksinkertaisen artikkelin kirjoittaminen ilman erityisiä tyylimuotoja tai yhteistyö työtovereideni kanssa pitkän artikkelin laatimisessa, Google-dokumentit tekee kirjoittamisesta yksinkertaista ja helppoa.
Vielä tärkeämpää on, että pikanäppäimet auttavat ajanhallinnassa, varsinkin kun työskentelet muiden kanssa tiukassa määräajassa. Myös automaattinen tallennusominaisuus on kirsikka päällä.
Mutta loppujen lopuksi nämä ominaisuudet ovat tyypillisiä kaikille tekstinkäsittelypalveluille. Entä jos kertoisin, että Google Docs tekee myös aikajanojen ja muiden yksinkertaisten piirustusten luomisesta melko yksinkertaista?
Joo, kuulit meidät oikein. Ja mikä parasta, et tarvitse mitään erityisiä taitoja sen tekemiseen. Vain karkea käsitys aikajanasta, ja kun Piirustustyökalu on kumppanisi, aikajanan kuva on valmis sinulle hetkessä.
1. Google-dokumenttien piirustustyökalu
Jos et ole tutustunut Google Docin piirustustyökaluihin, nyt on hyvä aika. Sen mukana tulee tavallinen joukko työkaluja, kuten nuolet, liittimet ja muodot, joita voidaan käyttää perustason kaavioiden luomiseen. Loppujen lopuksi luovuus ja katse väripaletteille ovat kaikki mitä tarvitset tyylikkäiden kaavioiden luomiseen.
Jos esimerkiksi haluat luoda lineaarisen aikajanan, joka näyttää Applen kasvun, voit käyttää yhdistelmää nuolia ja viivaliittimiä aikajanan piirtämiseen. Aloita napsauttamalla Lisää > Piirustus > Uusi.
Lisää nyt muodot. Napsauta yläreunassa olevaa muotokuvaketta ja valitse yksi monista muodoista.
Lisää seuraavaksi tekstiä klikkaamalla yläreunassa olevaa T-kuvaketta. Docsin paras osa on, että voit leikkiä Piirustus-ikkunan tekstinmuotoilutyökaluilla. Voit kokeilla paljon fonteista väreihin ja muotoihin.
Voit myös lisätä mitä tahansa asiaankuuluvia kuvakkeita kaavioosi. Vaikka Docsilla ei ole omia kuvakkeita (joitakin ClipArt-kuvia lukuun ottamatta), voit ladata niitä tietokoneeltasi.
Paina Tallenna ja sulje -painiketta, kun olet lopettanut kuvan muokkauksen.
Muistettavaa:
- Voit korvata muodon suoraan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valikon Muuta muotoa -vaihtoehtoa.
- Kohdista objekti kankaan keskelle napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Keskitä sivulla.
- Voit myös lisätä kankaallesi vaaka- (tai pystysuorat) ruudukot kohdassa Toiminnot > Oppaat.
- Lisää sanataide valitsemalla Toiminnot > Word Art.
Google-dokumenttien avulla voit luoda perusaikajanat kuplien, nuolimerkkien tai nuolien avulla. Mutta jos tarvitset jotain muuta, kuten projektin aikajanat tai interaktiivisempia muotoja ja värejä, sinun on käytettävä jotakin alla olevista tavoista.
2. Mallien kautta
Mallit ovat toiseksi paras asia, jos sinulla ei ole aikaa luoda yksityiskohtaista aikajanaa. Vaikka Google-dokumenttien malligalleria on melko vaikuttava, siinä ei ole malleja aikajanalle.
Onneksi tähän tarkoitukseen on olemassa monia malleja. Jotkut tarvitsevat kopion käyttääkseen niitä, kun taas toiset tarvitsevat sinun napsauttavan Käytä tätä mallia -painiketta. Tässä on joitain verkkosivustoja, joihin voit tutustua.
2. Kolmannen osapuolen lisäosien kautta
Google Docs tukee myös monia kolmannen osapuolen apuohjelmia kaaviotyökaluihin, kuten Lucidchart ja Draw.io. Sen lisäksi, että Lucidchart isännöi monia vuokaavioiden ja UML-kaavioiden malleja, siinä on myös pari aikajanamallia, kuten Event Timeline, Daily Schedule, muun muassa.
Vaikka voit tehdä kaavioita Google Docsista, paras käytäntö on tehdä ne ensin Lucidchartissa ja lisätä sitten kaavio lisäosan kautta. Tällä prosessilla on kaksi etua.
Ensinnäkin voit integroida piirustuksen suoraan lataamatta kuvaa. Toiseksi, voit valita useiden eri muotojen ja esineiden välillä Lucidchartissa.
Valitse malli napsauttamalla etusivulla olevaa Asiakirjat-kohtaa ja hae ”Aikajana”. Valitse seuraavaksi mallisi ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla.
Kun olet valmis, palaa Google-dokumentteihin, napsauta Lisäosat > Lucidchart ja valitse kansion polku. Valitse seuraavaksi kaavio ja se lisätään asiakirjoihisi.
Vaikka Lucidchart tekee koko prosessista helppoa, on syytä huomata, että kaikki mallit eivät ole käytettävissä ilmaisella tilillä. Jos olet joku, joka ei ole vielä päivittänyt maksulliseen tiliin, Draw.io on ihanteellinen työkalu sinulle.
Rakastan tässä työkalussa sitä, että voit tallentaa kaaviot suoraan Google Drive -tilillesi. Sinun tarvitsee vain integroida Google Drive -tilisi Draw.io-palveluun ja valita kansion polku.
Kun olet valmis, valitse vain malli, joka sopii tarpeisiisi. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, nimeä se.
Kun integrointi on valmis, valitse malli mieleiseksesi. Tee seuraavaksi kaikki tarvittavat muutokset, kuten muotojen korvaaminen, tekstin lisääminen ja värien säätäminen.
Napsauta nyt Google-dokumenttien Lisäosat-välilehteä, valitse Draw.io ja valitse Google Driven kaaviokokoelmastasi.
Oletko hämmentynyt Lucidchartin ja Draw.io:n välillä? Lue alla oleva viesti saadaksesi yksityiskohtaisen kuvan molempien työkalujen yhtäläisistä ja eroista.
Miksi Google-dokumentit?
Kyllä, siellä on satoja erilaisia sivustoja, joiden avulla voimme luoda kauniita aikajanoja ja muita vastaavia piirustuksia. Miksi sitten Google-dokumentit? No, aloitan sanomalla, että Google-dokumentit ovat käytettävissä melkein kaikkialla. Tarvitset vain Google-tilisi tunnistetiedot, ja voit käyttää asiakirjojasi käytännössä missä tahansa.
Seuraava: Haluatko, että Google Docs- ja Sheets-tiedostot ovat helposti saatavilla? Katso alla oleva viesti saadaksesi selville, miten.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
