Aika on yksi maailman tärkeimmistä resursseista. Ainoa mitä voit tehdä, on varata aikaa asioille, joilla on merkitystä pitkällä aikavälillä. Keskity asioihin, jotka ansaitsevat huomiota sen sijaan, että tuhlaat sitä vähäpätöisiin asioihin. Siellä ajanseurantasovellukset tulevat kuvaan.
Joten käsittelemme kaksi tällaista sovellusta. Clockify on täysin ilmainen käyttää, ja siinä on kaikki olennaiset ominaisuudet, joita haluat ajanseurantasovellukselta.
Toggl on edistynyt ajanseurantasovellus, jossa on kelloja ja pillejä sekä vankka ominaisuussarja ja useita hinnoittelusuunnitelmia.
Ongelmana on, että luulet, että sinulla on aikaa – Jack Kornfield
Aloitetaanpa.
1. Suunnittelu ja käyttöliittymä
Sekä Clockify että Toggl ovat tehneet erinomaista työtä pitääkseen verkko- ja mobiilisovelluskäyttöliittymänsä puhtaana, saatavilla ja helppokäyttöisenä. Käyttöliittymä on lähes identtinen verkkoversiossa, jossa yläreunasta löytyy ajastin, sen alta viimeisimmät aikamerkinnät ja kaikki pikakuvakkeet siististi järjestettynä vasemmassa sivupalkissa.
Voit luoda nopeasti uuden merkinnän ja käynnistää ajastimen hetkessä. Näin voit keskittyä käsillä olevaan työhön tuhlaamatta liikaa itse ajastinta.
Togglin mobiilisovellus on paljon parempi kuin Clockifyn. Jos Clockifyssa voit käyttää vain ajastinominaisuutta ja nähdä aiemmat merkinnät, Togglissa voit myös tarkastella raportteja ja kalenteria. Kalenteri integroituu Google-kalenteriin, mutta siitä lisää myöhemmin.
Ajastin toimii samalla tavalla molemmilla alustoilla.
2. Asiakkaat, tiimit, projektit ja tehtävät
Asiakkaiden, tiimien ja projektien luominen on jälleen sama molemmissa aikaseurantasovelluksissa. Valitse vain oikea vaihtoehto sivupalkista ja napsauta Lisää lisätäksesi uuden nimen.
Näin hierarkia toimii. Ensin luot asiakkaita, joille työskentelet, ja he voivat olla henkilö tai yritys. Asiakkaiden alla luot projekteja erilaisiin töihin. Minulle tämä on ideointia, kirjoittamista ja oikolukua. Suosittelen pitämään asiat yksinkertaisina. Pidän siitä, että pystyin värikoodaamaan projekteja Togglissa, mutta se ei ole mahdollista Clockifyssa.
Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, liian monien projektien luominen ja henkilökohtaisten ja ammatillisten projektien sekoittaminen voi olla hämmentävää. Et käytä ajastinta jokaiseen elämääsi tekemiseen. Se on liikaa vaivaa. Pidä se täsmällisenä ja keskity seuraamaan tärkeitä asioita tai alueita, joilla sinun on parannettava.
Toggl tarjoaa yhden lisäominaisuuden, joka on Tehtävät. Tehtävien avulla voit jakaa projektejasi edelleen. Työskentelet esimerkiksi verkkosivustoprojektin parissa. Siinä tapauksessa tehtäviä voivat olla logon, kuvakkeiden, sisällön luominen, palvelimen optimointi ja niin edelleen. Riippuu työalastasi, mutta voi olla erittäin hyödyllistä. Voit merkitä jokaisen tehtävän/projektin laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi molemmissa ja valita haluamasi valuutan.
Voit nyt määrittää nämä tehtävät ryhmän eri jäsenille ja asettaa aika-arvion, joka on periaatteessa määräaika. Tämä antaa sinulle myös lintuperspektiivin siitä, kuka työskentelee mitäkin ja milloin kukin tehtävä on ajoitettu loppuun. Hyödyllisempi joukkueille.
Lopuksi on tagit. En yleensä käytä sitä, mutta voit merkitä tehtäviä tai projekteja tunnisteilla sekä Togglissa että Clockifyssa, kuten ”mobiili” tai ”työpöytä” riippuen työpaikasta.
3. Kirjausaika
Tästä syystä halusit alunperin ajanseurantasovelluksen. Kirjaa aikaa. Jälleen, suurimmaksi osaksi sekä Toggl että Clockify tekevät asioita samalla tavalla, mutta niissä on hienoisia eroja. Voit joko käyttää ajastinta merkitäksesi projektin, jonka parissa työskentelet, ja jättää laskurin päälle.
Tai voit syöttää ajan manuaalisesti, mikä on hyödyllisempää, jos olet tehnyt työtä mutta unohdat kirjata ajan. Sen avulla voit myös muokata aikaisempia merkintöjä, jos haluat korjata aikalokeja.
Toggl ymmärtää, että olemme unohtava rotu ja keskittymiskykymme pienenee hälyttävästi. Siksi se lähettää muistutuksia, jos ajastin on käyttämättömänä liian pitkään – hellästi.
Toinen hyödyllinen selainlaajennukseen piilotettu ominaisuus on Idle Time. Jos ajastin on käynnissä, mutta mitään toimintaa ei havaita liian pitkään työpöydälläsi/kannettavassasi, Toggl laskee käyttämättömän ajan ja pyytää sinua vähentämään sen automaattisesti kirjatusta kokonaisajasta. Älykäs ja hyödyllinen.
4. Vaihda ominaisuudet
Pomodoro on suosittu tapa lisätä tuottavuutta pitämällä lyhyt 5 minuutin tauko 25 minuutin välein. Togglilla on tämä ominaisuus ilmaisessa suunnitelmassa piilotettuna selainlaajennukseen. Voit myös pysäyttää ajastimen tauon ajaksi. Kätevä, jos käytät Pomodoro-tekniikkaa. Clockify tarjoaa myös tämän, mutta vain Mac-sovelluksessa.
On Aikajana-ominaisuus, jossa Toggl seuraa jokaista vierailemasi verkkosivustoa ja kuinka kauan. Vietätkö liikaa aikaa sosiaalisessa mediassa? Toggl ilmoittaa sinulle!
Lopuksi Toggl integroituu Google-kalenteriin, jotta voit vastaanottaa muistutuksia kalenteritapahtumien ja tehtävien seuraamisesta suoraan älypuhelimellasi. Helpottaa elämää niin paljon.
Clockifyn Chrome-laajennussivulla kerrotaan, että tiimi työskentelee Pomodoro-ajastimen, Muistutusten ja Idle-tunnistusominaisuuksien parissa. Plussaa on, että Clockify tarjoaa Attendance-ominaisuuden seurantatoiminnon, jotta tiedät, kuka oli lomalla tiettynä päivänä.
5. Hinnoittelu, alusta ja integrointi
Clockify on ilmainen. Kyllä, maksua ei peritä riippumatta siitä, oletko yksityishenkilö tai tiimissä työskentelevä yritys. Clockify’s Plus -suunnitelma, 10 dollaria kuukaudessa työtilaa kohden, antaa tiiminjohtajille mahdollisuuden asettaa tavoitteita ja muistutuksia tiimin jäsenille, lukita työaikalomakkeet ja luoda yksityisiä merkintöjä.
Premium-paketti, jonka hinta on 30 dollaria työtilaa kohti, tarjoaa hälytyksiä, projektimalleja ja muokkausominaisuuksia. Clockify tarjoaa myös itseisännöidyn version yrityksille, jotka haluavat hallita enemmän tietojaan. Se maksaa 450 dollaria kuukaudessa.
Togglin ilmainen suunnitelma tarjoaa Pomodoro-ajastimen, tyhjäkäynnin havaitsemisen ja aikajanan.
Aloitussuunnitelma maksaa 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Sen avulla voit lisätä tehtäviä, asettaa hälytyksiä ja tarjota edistyneitä raportteja. Premium-paketti, jonka hinta on 18 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, antaa sinun hallita ryhmiä, asettaa seurantamuistutuksia, asettaa käyttäjärooleja ja määrittää käyttöoikeustasoja.
Keskeinen ero hinnoittelussa Clockifyn ja Togglin välillä on, että ensimmäinen veloittaa hintaa, joka perustuu työtilaan, ja jälkimmäinen veloittaa käyttäjää kohti. Tämä tekee Togglista kalliimman, mutta myös monipuolisemman tämän oppaan kirjoittamishetkellä.
Sekä Toggl että Clockify integroituvat moniin sovelluksiin ja palveluihin, kuten Trello, Asana, Any.do, Basecamp ja niin edelleen. Molemmat tarjoavat myös mobiilisovelluksia Androidille ja iOS:lle, selainlaajennuksia Firefoxille ja Chromelle sekä työpöytäsovelluksia Windowsille, Linuxille ja macOS:lle.
Aika loppu!
Clockify on vankka sovellus ja täysin ilmainen ilman mainoksia. Toggl tarjoaa joitain lisäominaisuuksia, joita saatat tarvita tai ei. Se on vaikea, koska molemmat sovellukset ovat hyvin suunniteltuja. Toggl on parempi yksilöille, koska se tarjoaa joitain lisäominaisuuksia, joita Clockify edelleen työskentelee. Clockifylla on itseisännöity versio, mutta se on kallis. Toggl tarjoaa enemmän hallintaa, mutta se ei ole mahdollista, jos sinulla on suuri määrä käyttäjiä, ja se voi olla kalliimpaa kuin Clockify.
Seuraavaksi: Haluatko käyttää Togglia? Haluatko tietää lisää? Tutustu perusteelliseen arvioomme napsauttamalla alla olevaa linkkiä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
