Jos sinulla on tapana tehdä paljon PPT:itä työssäsi, tiedät, kuinka hyödyllistä on tietää muutamia tehokkaita vinkkejä, jotka voivat säästää aikaa ja/tai auttaa pitämään tehokkaamman esityksen. Niille olemme saaneet kolme erittäin hyödyllistä vinkkiä, jotka voivat auttaa sinua saamaan ylennyksen. (Tai niin toivomme!)
1. Lukutila
Luodaanko PowerPoint määräajassa? Totta puhuen, useimmat meistä ovat olleet siellä. Mutta kun olet dialla numero 7, huomaat, että odotat myös tärkeää postia. Ja sen sijaan, että hyppääisi jokaisen dian ympäri kuin hulluna, Microsoftilla on nyt mukava Lukunäkymä vaihtoehto alareunassa, vieressä Diaesitys vaihtoehto oletuksena.
Kun painat tätä painiketta, saat mukavan suuren näkymän esityksestäsi, jonka parissa työskentelet, mukaan lukien kaikki sisällyttämäsi animaatiot. Mutta se ei ole koko näyttö, joten voit seurata ilmoituksiasi ja siirtyä suoraan sähköpostiin, kun näet sen saapuvan. Samanaikaisesti, jos huomaat animaatiossasi tai muussa virheen, voit tehdä sen. liian.
Multitaskers, tämä on sinulle!
2. Navigointitila
Kun olet sisällä Diaesitys -tilassa ja joku kysyy kysymyksen, jonka tiedät jo selittäneen aiemmassa diassa, mitä teet? Voit toki jatkaa napsauttamista takaisin kuinka monta kertaa tahansa, mutta on olemassa helpompi tapa tehdä se. Menemällä alempaan työkalupalkkiin ja etsimällä Navigointi -painiketta.
Tämä antaa sinulle yleiskatsauksen kaikista dioistasi koko näytön tilassa. Voit siis yksinkertaisesti napsauttaa diaa, kun huomaat sen yleiskatsaustilassa ja palata sitten helposti takaisin entiseen paikkaan ilman suurta vaivaa.
Sivuhuomautus: Eikö työkalupalkkia löydy? Siirry pääsivulle Tiedosto valikosta ja napsauta sitten Vaihtoehdot ja sitten lyö Pitkälle kehittynyt. Tässä, varmista Näytä ponnahdusikkuna on tarkastettu alla Diaesitys.
3. Laserosoitin
Joskus esitystä pitäessäsi haluat käyttää laserosoitinta tiettyjen asioiden korostamiseen. Vaikka sitä ei suositella kuljettamaan mukana, sen vaikutus on melko siisti. Voittaakseen tämän Microsoft päätti sisällyttää Office 2013 -ohjelmistoon osoittimen, joka näyttää täsmälleen laserosoittimelta. Löydät tämän vaihtoehdon alareunan työkalupalkista, kun olet Diaesitys tila.
Napsauta työkalupalkin kynäkuvaketta ja valitse sitten Laserosoitin siitä. Saat saman siistin näköisen punaisen pisteen, jota voit liikkua vahingoittamatta kenenkään verkkokalvoa.
Nyt et voi siirtää diojasi, kun valitset tämän vaihtoehdon napsauttamalla, mutta voit silti käyttää etu- ja takanuolinäppäimiä tehdäksesi sen.
Bonusvinkki: Näin voit upottaa YouTube-videoita PowerPoint-dioihin.
Käytä näitä vinkkejä jo tänään!
Olemme varmoja, että nämä vinkit auttavat sinua paljon esityksissäsi. Kerro meille foorumillamme, jos tarvitset apua muissa asioissa tai jos jokin hämmentää sinua missä tahansa MS Office -sovelluksessa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
