Joka kerta, kun luot Microsoft Word -asiakirjan tai jätät siihen kommentin, se määrittää oletusarvoisen Microsoft-tilisi nimen tekijän nimeksi. Kun jaat asiakirjan, vastaanottajat voivat helposti nähdä nimesi Tiedosto-välilehden Tiedot-valikosta.
Tilanteessa, jossa et voi käyttää henkilökohtaista tietokonettasi Word-asiakirjan luomiseen ja haluat nimesi näkyvän tekijänä, voit silti muuttaa sitä. Voit tehdä sen seuraavasti:
Tekijän nimen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen uudessa Word-asiakirjassa
Jos olet luomassa uutta dokumenttia, voit muuttaa tekijän nimen ennen asiakirjan käsittelemistä. Tekijän nimen muuttaminen Wordissa vaikuttaisi kuitenkin myös muiden Office-sovellusten, kuten PowerPointin ja Excelin, liittyviin asetuksiin. Tarkista alla olevat vaiheet saadaksesi selville, kuinka voit lisätä, muuttaa ja poistaa uuden Word-asiakirjan tekijän nimen:
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-valikkoa, kirjoita sana hakupalkissa ja käynnistä Microsoft Word painamalla Enter.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Vaihe 3: Napsauta Info-valikkoa, ja sinun pitäisi nähdä kirjoittajan nimi kohdassa Related People.
Vaihe 4: Jos haluat lisätä uuden kirjoittajan kirjoittajaluetteloon, aseta hiiren osoitin Lisää kirjoittaja -kenttään ja syötä uuden kirjoittajan tiedot.
Vaihe 5: Voit muuttaa tai poistaa kirjoittajan nimen napsauttamalla Lisää-valikkoa ja valitsemalla Asetukset.
Vaihe 6: Vieritä Wordin asetukset -valintaikkunan Yleiset-välilehdellä kohtaan Mukauta Microsoft Office -kopiosi ja kirjoita nimi Käyttäjänimi- ja Alkukirjaimet -kohdan viereisiin kenttiin.
Vaihe 7: Jos haluat käyttää uutta nimeä lähitulevaisuudessa, valitse Käytä aina näitä arvoja Officeen kirjautumisesta riippumatta -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Ok.
Vaihe 8: Vahvista muutosten voimaantulo napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Info.
Tekijän nimen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen olemassa olevasta Word-asiakirjasta
Jos haluat muuttaa olemassa olevien asiakirjojen tekijän nimeä, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita sana ja paina Enter käynnistääksesi Word.
Vaihe 2: Jos haluat nähdä olemassa olevan tekijän nimen Word-asiakirjassa, napsauta Tiedosto-välilehteä.
Vaihe 3: Napsauta Info-valikkoa, ja sinun pitäisi nähdä kirjoittajan nimi kohdassa Related People.
Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekijän nimeä ja napsauta sitten Muokkaa ominaisuutta.
Vaihe 5: Siirry Muokkaa henkilöä -valintaikkunaan ja anna uusi tekijän nimi.
Vaihe 6: Poistaaksesi kirjoittajan, napsauta hiiren kakkospainikkeella tekijän nimeä ja valitse Poista henkilö.
Kommentin kirjoittajan nimen muuttaminen ja poistaminen Wordissa
Lisäämme säännöllisesti kommentteja Wordiin, etenkin kun teemme yhteistyötä kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Nämä kommentit helpottavat tarkistusten tekemistä ja selittävät asiakirjan eri osia. Olet varmasti huomannut, että jokaisessa kommentissa on käyttäjän tai kirjoittajan nimi.
Eri skenaariot saattavat edellyttää kirjoittajan nimen lisäämistä, muuttamista tai poistamista kommentissa. Kun lisäät kommentille uuden kirjoittajan nimen, voit noudattaa aiemmin selitettyjä menetelmiä. Jos kuitenkin haluat muuttaa tai poistaa kirjoittajan nimen piilottaaksesi henkilökohtaisia tunnistetietoja, voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -tiedosto kommenteilla.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Vaihe 3: Napsauta Info-valikkoa ja valitse Tarkista asiakirja -kohdasta Tarkista ongelmat.
Vaihe 4: Napsauta avattavasta valikosta Tarkista asiakirja.
Vaihe 5: Varmista Document Inspector -valintaikkunassa Asiakirjan ominaisuudet ja Henkilötiedot -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Vaihe 6: Napsauta Tarkista.
Vaihe 7: Kun tarkastus on tehty, napsauta Poista kaikki -painiketta Asiakirjan ominaisuudet ja henkilötiedot -kohdan vieressä, jolloin kommenteissa näkyvä nimi muuttuu tekijäksi.
Vaihe 8: Napsauta Sulje-painiketta.
Kommenttien käyttäminen Microsoft Wordissa
Kommenttien jättäminen Word-asiakirjaan on loistava tapa kertoa toiselle osapuolelle ajatuksistasi ja seurata muutoksia. Jos kyseessä on jaettu asiakirja, on järkevää varmistaa, että kommentin mukana tuleva tekijän nimi osoittaa henkilöllisyytesi.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
