Googlen sovellussarja on suosittu useilla toimialoilla, mukaan lukien koulutus ja pienyritykset. Ilmainen hintalappu yhdistettynä saumattomaan yhteistyökykyyn houkuttelee yli miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa. Mitä tulee Google Docsiin, Slideen tai Sheetsiin, voit joko aloittaa alusta tai valita valmiita malleja asioiden hoitamiseksi. Jos olet juuri aloittamassa yritystäsi kotoa tai toimistosta käsin, olemme koonneet parhaat Google Sheets -mallit, joita voit käyttää liiketoimintasi tarkoituksiin.
Googlen ansioksi yhtiö tarjoaa aluksi muutamia sisäänrakennettuja malleja. Mutta ne ovat perus eivätkä kata kaikkia käyttöskenaarioita. Siellä kolmannen osapuolen mallit verkosta tulevat peliin.
Internet on täynnä monipuolisia malleja, jotka täyttävät erilaiset vaatimukset. Olemme jo käsitelleet tuottavuutta, rahoitusta ja laskua koskevat Google Sheets -mallit. Tässä viestissä käsittelemme yksitoista (11) parasta Google Sheets -mallia yrityksille. Aloitetaan.
Huomautus: Jos haluat käyttää mitä tahansa alla olevan luettelon malleista, napauta latauspainiketta avataksesi mallin. Navigoida johonkin Tiedosto > Tee kopio ja tallenna malli Google Drive -kansioosi. Avaa tiedosto samasta paikasta ja nyt olet valmis tekemään muokkauksia.
1. Varastomalli
Jos yritykseesi liittyy varastossa olevien tavaroiden valtavan määrän seuranta, Varastomalli voi olla sinulle täydellinen vaihtoehto. Siististi suunnitellun mallin avulla voit lisätä viivakoodinumeron, tuotenumeron, varaston sijainnin, vaaditun määrän/tunnuksen/tilattavan määrän, tilauspäivämäärän ja paljon muuta.
Se on tehokas tapa seurata tavaroita ja varastoja.
2. Asiakassuhteiden hallintamalli
Kuten nimestä voi päätellä, tämä sopii CRM-toimintoihin, kuten asiakkaiden säilyttämiseen, seurantaan ja uuden asiakaskunnan kehittämiseen yrityksellesi.
Kojelauta näyttää tilastot myynnistä ja kuukausittaisesta tehokkuudesta. Ihmiset ja yritys -osioon voit lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön tyypin, yrityksen nimen, verkkosivuston, puhelimen jne. Pidän siitä, että siinä on tunnistetuki, koska voit valita seuraamisesta, kuumasta ja pian edistymisestä.
Mahdollisuus-välilehti on tarkoitettu potentiaalisille tuleville asiakkaille, joilla on asiaankuuluvat tiedot, jotta he voivat tehdä sopimuksen puhelun aikana.
3. Projektin aikajanamalli
Mielestäni tämä sopii kaikille yrityksille, erityisesti startup-yrityksille. Tiedän, että siellä on omistettuja projektinhallintasovelluksia, mutta ne voivat olla kalliita pitkällä aikavälillä, kun otetaan huomioon palkkiot tiimin jäsentä kohti.
Google Sheets Project Timeline -malli voi olla ihanteellinen paikka aloittaa prosessi. Projektin voi jakaa eri vaiheisiin, lisätä yksityiskohtia, seurata edistymistä kaavioiden avulla ja jakaa mallin tiimin jäsenten kanssa pitääkseen kaikki ajan tasalla.
4. Autonvuokrauskuitti
Jos olet autonvuokrausyrityksessä, tämä Google Sheets -malli voi olla hyödyllinen sinulle. Se on siististi suunniteltu kuittipohja, jossa on kaikki olennaiset tiedot. Voit lisätä tietoja, kuten nimen, osoitteen, yhteysnumeron, aloitus-/lopetuspäivämäärän, mailit, talletuksen ja paljon muuta.
5. Retket ja matkatarjous
Kuten nimestä voi päätellä, tämä sopii täydellisesti matkatoimistoille. Voit käyttää tätä mallia ja täyttää nopeasti tiedot, kuten asiakkaan nimen, lentoliput, verot, matkustajamaksut, viisumimaksut, ja jakaa sen asiakkaalle tai tulostaa siitä. Sinun ei tarvitse käydä läpi vanhaa kynä/paperityyliä arvioiden laskemiseksi ja jakamiseksi.
6. SaaS Metrics Dashboard
Jos pidät SaaS-kentästä (Software as a Service company), SaaS-mittarimalli voi olla hyödyllinen työkalu tilastojen ja tietojen näyttämiseen. Voidaan lisätä uusia vierailijoita, kirjautumisia, jakaa heidät maksullisiin tai ilmaisiin käyttäjiin, tarkastella orgaanista kasvua ja paljon muuta.
Maksavat asiakkaat -osiossa voit lisätä kuukausittaiset tiedot uusista asiakkaista, menetetyistä asiakkaista, kuukausittaisesta kasvusta ja paljon muuta.
7. Ruokatilauskuitit
Jos pyörität vaatimatonta ravintolaa tai ruoka-autoa, ruokatilauskuittimalli voi olla sinulle arvokas look. Tämän käyttövalmiin mallin avulla voit täyttää tiedot, kuten tilausnumeron, tilauspäivämäärän, elintarvikkeet, määrän, ALV:n ja jopa tilaa allekirjoitukselle. Käytä sitä tyhjien tilojen täyttämiseen ja laskujen jakamiseen asiakkaille.
8. Korjausarviolomake
Repair Estimate Sheet -malli on hyödyllinen korjaus- ja kalusteliiketoiminnassa työskenteleville. Joskus kuluttaja saattaa kysyä korjausarvioita ennen työn aloittamista.
Voit käyttää tätä mallia kouluttaaksesi asiakkaita mahdollisista korjauskustannuksista ja lisätäksesi tietoja tarvittavista osista, kuvauksista, työkustannuksista, arvioidusta päivämäärästä ja paljon muuta.
9. Tuntipalkkamalli
Suurin osa rakennusalan urakoitsijoista maksaa työntekijöilleen tuntiperusteisen palkan. Tämä malli sopii heille täydellisesti. Lisää tiedot, kuten työntekijän tiedot, nimi, osoite, henkilöllisyystodistus, päivämäärä, kokonaistunnit, palkka ja jaa nettopalkka tällä sinisellä palkkamallilla.
10. Laskumalli
Kuinka voin jättää tämän jälkeen? Tämä sisäänrakennettu Google Sheets -malli on pakollinen kaikille.
Voit luoda laskun nopeasti täyttämällä tarvittavat tiedot, kuten kuvauksen, yrityksen nimen, määrän, yksikön, hinnan, verot ja muut tiedot. Jaa se toisen henkilön kanssa tai tulosta sivu Google Sheetin tulostustoiminnolla.
11. Lääkärinkuitti
Lääkärinkuittimalli on olennainen pienille klinikoille ja sairaaloille. Potilaille voidaan toimittaa lopulliset kuitit, joissa on kaikki tiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostit, tuote/palvelut, hinta, kokonaisvero ja paljon muuta. Lämmin kiitos lopussa tekee siitä kohteliasta.
Käytä Google Sheetsia kuin ammattilainen
Kuten yllä olevasta luettelosta näet, olemme yrittäneet kattaa tärkeimmät käyttötapaukset yritysten ja pienten yritysten kanssa. Paranna yleistä tuottavuutta ja ole valmis viemään yrityksesi seuraavalle tasolle. Kerro meille samalla, mitä mallia käytit muokkauksen aloittamiseen.
Seuraava: Google Docs tukee myös erilaisia malleja verkosta. Lue viesti löytääksesi yksitoista parasta Google Docs -mallia tuottavuuden lisäämiseksi.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
