Markkinoilla on niin paljon tehtäväsovelluksia, että niiden valitseminen on yhä vaikeampaa. Plussaa on, että käyttäjät saavat runsaasti vaihtoehtoja. Todoist on tehnyt itselleen nimeä tässä täpötäytteisessä markkinarakossa uskollisten fanien kanssa. Microsoft osti Wunderlistin, toisen suositun tehtäväsovelluksen, rakentaakseen Microsoft To-Don alusta alkaen.
Viime kuukausien aikana Microsoft To-Do on päivitetty useita kertoja sisältämään useimmat Wunderlistin ydinominaisuudet. Testasin äskettäin sovellusta ja huomasin sen olevan melko hyvä. Mutta onko se valmis voittamaan Todoistin elämää suuremman kuvan? Katsotaan kuinka nämä kaksi tehtäväsovellusta pärjäävät toisiaan vastaan ja mikä vielä tärkeämpää, kumpi sovellus sopii sinulle paremmin loppukäyttäjäksi.
Aloitetaanpa.
1. Käyttöliittymä
Molemmat sovellukset noudattavat täällä testattua kaavaa. Valikko, jossa on luettelot ja suodattimet vasemmalla ja vastaavat tehtävät oikealla.
Mobiilisovellusten tapauksessa Microsoftilla ei ole nopeaa sivupalkkia. Tämä tarkoittaa, että sinun on mentävä edestakaisin muuttaaksesi luetteloita. Vaikka Todoist on valinnut kirkkaan punaisen teeman, Microsoft To-Do on ottanut käyttöön sinisen teeman.
Molemmat sovellukset tukevat monia väripohjaisia teemoja, joista valita. Ne ovat hyvin suunniteltuja ja viimeisteltyjä sovelluksia, mutta Todoist-mobiilisovelluksissa on sivupalkki, joka nopeuttaa asioita hieman.
2. Tehtävät, luettelot ja suodattimet
Tehtävien luominen on erittäin helppoa molemmissa tehtäväsovelluksissa. Aloita napsauttamalla isoa +-kuvaketta. Ja silloin huomaat erot. Valitset Microsoft To-Dossa luettelon ja luot sitten tehtävän.
Todoistissa voit luoda tehtävän mille tahansa näytölle ja valita sitten luettelon. Jälleen, se on parempi lähestymistapa, koska minun ei tarvitse vaihtaa luetteloita yhden tehtävän luomiseksi.
Sekä Todoist että Microsoft To-Do tukevat luonnollista kieltä. Microsoft To-Dossa kaikki tähdellä merkitsemäsi tehtävät siirtyvät Tärkeät-luetteloon, ja kaikki tulevat tehtävät näkyvät Suunniteltu-luettelossa. Päivän tehtävät näkyvät Päiväni alla. Jos joku antaa sinulle tehtävän, se näkyy Määrätty minulle -kohdassa. Yhdessä ne muodostavat älykkäät listat.
Voit myös käyttää hashtageja. Lisää vain # sanan eteen, jos haluat muuttaa sen klikattavaksi linkiksi. Piilotettu ominaisuus, vai mitä? Pitäisi olla selkeämpi, mutta se on silti siistiä.
Todoist tekee asiat eri tavalla, mutta tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja hallintaa. Tänään-luettelon lisäksi on Next 7 Days -luettelo, josta voit tarkastella koko viikkosi yhdellä silmäyksellä. Auttaa tulevaisuuden suunnittelussa. Projektit tarkoittavat Todoistissa luetteloita, ja voit luoda sisäkkäisiä projekteja työnkulun jakamiseksi. Sen lisäksi, että voit myös luoda alitehtäviä työnkulun erottamiseksi.
Sitten on tarroja, jotka toimivat kuten tunnisteet. Lopuksi on olemassa suodattimia, jotka ovat värikoodattuja prioriteettitunnisteita, joita voidaan käyttää osoittamaan tehtävän tärkeyttä.
Erityisesti voit luoda alitehtäviä Microsoft To-Dossa, mutta et aliluetteloita. He kutsuvat sitä askeleiksi. Joten voin jakaa yksittäisen suuren tehtävän joukkoon vaiheita tai osatehtäviä.
3. Tehtävien ja projektien hallinta
Todoist ja Microsoft To-Do tarjoavat joitain lisäominaisuuksia tehtävien ja projektien hallintaan. Voit lisätä muistiinpanoja ja liittää tiedostoja yksittäisiin tehtäviin molemmissa. Auttaa kirjoittamaan ajatuksia muistiin tai lisäämään tärkeitä tiedostoja. Todoist kutsuu sitä kommenteiksi.
Voit kutsua työtovereita tai perheenjäseniä luetteloon ja tehdä yhteistyötä yhdessä projektissa.
Todoistin tarrat ja suodattimet voivat edelleen auttaa projektien ja tehtävien tehokkaassa hallinnassa. Molemmissa on lajitteluvaihtoehtoja, mutta To-Do tekee sen paremmin. Voit myös lajitella päivämäärän, tärkeyden ja tilan mukaan. Todoist tarjoaa vain päivämäärä-, nimi- ja prioriteettivaihtoehdot.
4. Karma
Todoist haluaa pelillistää kokemuksen Karman kanssa. Mitä enemmän tehtäviä suoritat ja ajassa tai ennen määräaikaa, sitä enemmän pisteitä keräät. Voit asettaa päivittäisiä tai viikoittaisia tavoitteita. Kun saavutat tavoitteesi, saat käyttöösi tuottavuusmerkit.
Se on todistettu menetelmä, joka toimii monille ihmisille, joten se on siistiä. Mutta kuten Elon Musk kerran sanoi:
Jos tarvitset motivaatiota tehdä jotain, sinun ei pitäisi tehdä sitä.
Tavoitteena on saavuttaa lopulliset tavoitteesi.
5. Alusta ja hinnoittelu
Microsoft To-Do on saatavilla verkossa, Windows-, macOS-, Android- ja iOS-alustalla. Sovellus on täysin ilmainen, ilman mainoksia. Todoist kattaa myös kaikki alustat, mukaan lukien tuen Apple Watchille ja Wear OS:lle. Sitten on laajennuksia suosittuihin selaimiin.
Todoistilla on myös ilmainen suunnitelma, mutta se ei tue tarroja, suodattimia tai muistutuksia. Tehtävälista ilman muistutuksia on hyödytön. Maksullinen suunnitelma maksaa 3 dollaria kuukaudessa yksityishenkilöille ja 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ryhmille. Kun tarkastellaan kolmansien osapuolien sovellusten määrää, joiden kanssa Todoist integroituu, hinta näyttää oikeutetulta.
Microsoft To-Do integroituu Outlookin ja Plannerin kanssa. Huomasin, kuinka Wunderlist integroitui myös useisiin muihin sovelluksiin, uskon, että API-integraatio tulee pian tiensä To-Doon.
Anna mennä
Jos olet yksilö, sinulla on pieni tiimi tai sinun on suunniteltava perhematkoja, Microsoft To-Do on enemmän kuin tarpeeksi sinulle. Se on ilmainen ja sisältää paljon ominaisuuksia, joita on tulossa lisää.
Jos olet tiimi tai yritys ja tarvitset skaalautuvaa ratkaisua, Todoist on luultavasti paras tehtäväsovellus.
Seuraava: Haluatko oppia lisää Todoist free- ja Premium-sopimuksen tärkeimmistä eroista? Napsauta nyt alla olevaa linkkiä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
