Pienyritysten, urakoitsijoiden ja freelancerien ei tarvitse käyttää valtavia summia rahaa tehtäviin, kuten laskun laatimiseen. Kaikki kiitos suurille yrityksille, kuten Googlelle ja Microsoftille. Ilmaiset työkalut, kuten Google Sheets ja Google Docs, voivat tehdä sen. Saatavilla on monia valmiita laskumalleja, joita on muokattava. Kun ne on muokattu, ne ovat valmiita lähetettäväksi asiakkaalle.
Google Sheets -laskumallien hyvä puoli on, että kokonaissumma lasketaan automaattisesti. Sinun on syötettävä yksittäiset tiedot ja lopullinen summa tulee näkyviin.
Jos etsit tyhjiä ja ilmaisia laskumalleja Google Sheetsille, olemme valinneet niistä seitsemän. Katsotaan mitä on luvassa. Mutta ennen kuin hyppäämme hienoihin Sheets-malleihin, on tärkeää tietää, miten niitä käytetään.
Google Sheets -laskumallien käyttäminen
Periaatteessa, jos haluat käyttää mitä tahansa malleista, avaa se toimitetusta linkistä. Kun se avautuu Google Sheetsissä, napsauta Tiedosto > Luo kopio. Sinua pyydetään nimeämään uudelleen ja valitsemaan tallennuspaikka.
Kun kopioitu versio avautuu Sheetsissä, napsauta yläreunassa olevaa ohjekuvaa (jos saatavilla) ja poista se.
Napsauta sitten ensimmäistä riviä valitaksesi sen. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista rivi. Vieritä samalla tavalla alas laskun alaosaan ja poista viimeinen rivi. Sitten mallisi on valmis. Voit muokata ja lähettää mallia postauksen lopussa näkyvällä tavalla.
Tarkastetaan nyt mallit.
1. Työarviolaskumalli
Jos työnkuvalla on tärkeä rooli laskussasi, pidät tästä mallista. Tämä Smartsheet-malli tarjoaa valtavan tilan samalle yläosassa. Taulukossa on vain kaksi saraketta – kuvaus ja summa, jotka on vuorotellen väritetty. Malli ei tue veroja.
2. Freelance-tuntilaskumalli
Smartsheetin toinen malli on varsin mielenkiintoinen. Sitä voivat käyttää freelancerit, jotka työskentelevät tuntiperusteisesti. Mallissa on sarakkeet tunteille ja kursseille kuvauksen ja päivämäärän lisäksi. Muiden Sheet-pohjien tapaan kunkin rivin kokonaissumma lasketaan automaattisesti työhön käytettyjen tuntien mukaan. Se tarjoaa myös rivin veron lisäämiseksi lopulliseen summaan.
3. Myyntilaskumalli
Toinen puhdas ja tyhjä laskumalli on WikiTemplatesista. Tässä mallissa jokainen lähettäjän ja vastaanottajan yksityiskohta on tärkeä. Toisin kuin muut mallit, joissa nämä tiedot toimitetaan yhtenä sarjana, tämä malli on hieman erilainen. Kun kyse on taulukosta, sinulla on sarakkeita, kuten määrä, nimike, kuvaus, hinta, määrä ja arvonlisävero.
4. Tuote + myyntilaskumalli
Jos etsit laskua, jossa tarjotaan palvelu ja tuotteet erikseen, pidät tästä. Tässä mallissa on kaksi erillistä saraketta – yksi tuotteille ja toinen palveluille. Molempien taulukoiden kokonaissumma näkyy laskun ala- ja yläosassa. Nykyinen malli on vihertävä. Jos tarvitset hienovaraisen version tästä mallista, tarkista hienovarainen versio.
5. Laskumalli Fiverrilta
Edellisen tuote- ja myyntimallin rivit voivat häiritä ihmistä (se häiritsi minua). Onneksi And tarjoaa vaihtoehdon. Se on puhdas malli, jossa on kaksi erillistä taulukkoa tuotteille ja palveluille. Sinulla on jopa alennus ja verot laskussa. Mielenkiintoista on, että laskussa on kaksi lisäominaisuutta – mahdollisuus lisätä logo ja maksulinkki.
6. Malli Invoice Simple -sovelluksesta
Etsitkö ainutlaatuista laskumallia? Kokeile tätä Invoice Simplesta. Tässä mallissa yrityksesi tiedot ja logo saavat erillisen tilan vasemmassa sivupalkissa. Laskutustiedot ja taulukko ovat oikealla puolella, mikä antaa sille erottuvan ilmeen. Taulukossa on kuvaus-, määrä- ja hintasarakkeet sekä alennus- ja verotiedot. Jos pidät tästä mallista, voit tarkistaa myös heidän muun kokoelmansa.
7. Laskun seurantamalli
Yllä olevat laskumallit keskittyvät asiakkaaseen. Mutta jos haluat seurata laskujasi Google Sheetsissa, sitä varten on myös erityinen ilmainen malli. Smartsheetin tarjoama malli tarjoaa taulukon, jossa on tiedot, kuten laskun numero, laskun ja maksun päivämäärä, asiakkaan nimi, kuvaus ja summa.
Kuinka muokata Google Sheetsin laskumalleja
Voit aina muokata malleja tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi pidät tietystä mallista, mutta siinä ei ole ylimääräistä saraketta tai siitä puuttuu sarake, voit lisätä sen helposti. Napsauta tätä varten hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Lisää tai Poista sarake.
Vastaavasti, jos et pidä mallin estetiikasta, kuten sen väristä tai fontista, voit mukauttaa sitä myös yläreunan työkalupalkin vaihtoehdoilla.
Kuinka tallentaa Google Sheets -laskumalli PDF-muodossa
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat laskun tiedot malliin, napsauta Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti. Asiakirja ladataan PDF-muodossa tietokoneellesi.
Kuuntele laskujasi Google Sheetsin laskumalleilla
Sen lisäksi, että voit luoda laskun Google Sheetsin malleilla, voit myös luoda laskun automaattisesti Google Sheetsin tiedoista. Ja jos haluat Google Sheetsin lähettävän sen automaattisesti asiakkaallesi, sillä on valta tehdä sama komentosarjoja käyttämällä.
Seuraava: Haluatko luoda kaavioita ja kaavioita laskuistasi? Tiedä, miten se tehdään Google Sheetsissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
