Yli 1,6 miljardia ihmistä käyttää WhatsAppia eri tarkoituksiin. Jotkut käyttävät alustaa pysyäkseen ajan tasalla ystäviensä, työtovereidensa ja perheensä kanssa, kun taas jotkut käyttävät WhatsAppia yrityksille vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa yli rajojen. Joskus on tarpeen tallentaa WhatsApp Chat tai -keskustelu PDF-muodossa virallista tietuetta varten.
Vaikka saatatkin ottaa säännöllisesti varmuuskopioita keskusteluistasi, on melko hankalaa saada täydellinen tallenne yksittäisestä tai ryhmäkeskustelusta.
Tästä syystä voi olla ratkaisevan tärkeää viedä WhatsApp-keskustelusi PDF-muodossa virallisia tallenteita tai todisteita varten.
Miksi saatat joutua viemään WhatsApp-keskustelusi
1. Oikeudellisiin tarkoituksiin
Missä tahansa oikeudellisessa tilanteessa saatat haluta esittää WhatsApp Chatit todisteena tai todisteena väitteestä. Sen sijaan, että ottaisit kuvakaappauksia, jotka johtavat useisiin kuviin, tulostettava PDF-tiedosto on esittelykykyisempi. Lisäksi kun viet WhatsApp-chatit PDF-muodossa, se sisältää yksityiskohtaisia tietoja, kuten chat-viestien aikaleiman.
Voit jopa sisällyttää mediatiedostoja (kuvia, GIF-tiedostoja jne.) PDF-vientiin. Puhumme siitä lisää myöhemmin.
2. Liiketoiminnallisiin tarkoituksiin
Voit myös viedä WhatsApp-keskustelut asiakkaan, toimittajan, jälleenmyyjän, tukkukauppiaan tai valmistajan kanssa vain liiketoiminnan dokumentointia varten.
Siitä olisi todella hyötyä, jos suurin osa liikekeskusteluistasi ja liiketoimistasi tapahtuu WhatsAppissa.
3. Tutkimustarkoituksiin
Jos suoritat kyselyä tai tutkimusta ja haastattelet otospopulaatiota WhatsAppissa, voit helposti viedä heidän vastauksensa PDF-muodossa. Voit käyttää vietyjä keskusteluja tutkimusraportissasi ja dokumentaatiossasi.
4. Offline-varmuuskopiointiratkaisuna
On yleinen käytäntö varmuuskopioida WhatsApp-keskustelut online-pilvitallennusalustoilla, kuten Google Drivessa ja muissa vastaavissa. Mutta WhatsApp-keskustelujen tallentaminen offline-tilaan varmuuskopiona tietokoneellesi tai henkilökohtaiselle tallennusasemalle ei myöskään ole huono idea.
WhatsApp-keskustelujen vieminen PDF-muodossa
Yleensä ihmiset ottavat kuvakaappauksia WhatsApp-keskusteluista, mutta se ei ole kovin tehokas tapa viedä keskustelusi toisen henkilön kanssa WhatsAppiin.
Näin voit viedä keskustelusi ihmisten kanssa WhatsAppissa PDF-tiedostona.
Vaihe 1: Käynnistä WhatsApp ja avaa keskustelu, jonka haluat viedä.
Vaihe 2: Napauta kolmen pisteen valikkokuvaketta chat-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Lisää.
Vaihe 4: Napauta Vie chat.
Vaihe 5: Valitse näytön alareunassa olevasta ponnahduskortista Gmail tai mikä tahansa sähköpostiohjelma, jota käytät älypuhelimellasi.
Keskustelusi liitetään sähköpostiin tekstitiedostona (.txt).
Vaihe 6: Kirjoita sähköpostiosoitteesi vastaanottaja-osioon ja paina Lähetä-kuvaketta.
Vaihe 7: Päivitä postilaatikkosi ja avaa viedyn WhatsApp-keskustelun sisältävä sähköposti.
Nopea vinkki:
Vaihe 8: Napauta liitteen nuolikuvaketta ladataksesi sen laitteellesi.
Vaihe 9: Seuraavaksi sinun on avattava liite WPS Office -sovelluksella.
Huomautus:
Jos sinulla ei ole WPS Officea asennettuna älypuhelimeesi, tässä on linkki sen asentamiseen vastaavista sovelluskaupoistasi.
Vaihe 10: Kun viedyn keskustelun sisältävä tekstitiedosto on auki WPS Office -sovelluksessa, napauta työkalukuvaketta sovelluksen alareunassa.
Vaihe 11: Napauta seuraavaksi Vie PDF-muodossa -vaihtoehtoa.
Vaihe 12: Esikatsele asiakirjaa ja napauta Vie PDF-tiedostona -painiketta.
Vaihe 13: Napauta Polku-osiota valitaksesi laitteen sijainnin, johon haluat tallentaa viedyn keskustelun. Voit myös antaa viedylle PDF-tiedostolle uuden nimen.
Vaihe 14: Ja lopuksi, napauta Vie PDF-tiedostona -painiketta tallentaaksesi viedyn WhatsApp-keskustelun PDF-tiedostona älypuhelimeesi.
Mitä sinun tulee tietää ennen keskustelun muuntamista PDF-muotoon
Jos keskustelu sisältää sekä tekstiä että mediatiedostoja, kuten kuvia ja videoita, voit viedä joko vain tekstin (lue: sanat) tai sekä teksti- että mediatiedostot (kuvat, videot ja GIF-tiedostot).
Vain viety tekstitiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon WPS Officen tai muun vastaavan sovelluksen avulla. On myös suositeltavaa viedä keskustelu ilman mediatiedostoja.
Chatit mistä tahansa WhatsApp-ryhmästä voidaan myös viedä samojen edellä mainittujen vaiheiden mukaisesti. Voit viedä kaiken tyyppisiä keskusteluja, vaikka toisen henkilön yhteystietoa ei olisi tallennettu puhelimeesi.
PDF pelastaa päivän
Jos haluat viedä keskusteluja yksittäisistä ja ryhmäkeskusteluista WhatsAppissa mihin tahansa tarkoitukseen, PDF on paras muoto keskustelujen tallentamiseen. Tämä johtuu siitä, että PDF-tiedostot ovat helposti siirrettävissä ja yhteensopivia useiden alustojen ja ohjelmistojen kanssa. Samaan tapaan WPS Office on yksi suosituimmista toimistopaketteista, joka auttaa muuttamaan vietyjä WhatsApp-keskusteluja PDF-muotoon.
Seuraava: Oletko koskaan miettinyt, mitä tapahtuu seuraavaksi, kun estät jonkun WhatsAppissa? No, eipä tarvitse enää ihmetellä. Ota selvää alla linkitetystä artikkelista.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
