Suunnittelet siis poikasi syntymäpäiviä, vauvan vihkimistä, sukupuolen paljastamista, töiden jälkeistä illallista, konferenssia tai mitä tahansa tapahtumaa ja haluat siitä todella suuren menestyksen, eikö? Silloin on tärkeää varmistaa kutsuvieraiden vastaus.
RSVP-kysely antaa tapahtuman järjestäjälle tai isännöitsijälle käsityksen siitä, kuinka monta henkilöä osallistuisi ja kuinka heidän läsnäolonsa suunnitellaan oikein.
Kun lähetät tapahtumakutsusi, seuraava asia, jota odotat, on vieraidesi vastaus, joka vahvistaa heidän saatavuudensa (tai poissaolon). Kun he tekevät, saat tietää ihmisten lukumäärän, joille sinun on järjestettävä ruokaa, juomaa jne.
Varmistaaksesi, että vieraasi vastaavat, sinun on kuitenkin tehtävä heille helppoa. Ja yksi tapa saavuttaa se on käyttää Googlen suosittua hallintatyökalua, Google Formsia. Olemme jo kirjoittaneet siitä joukon artikkeleita, tarkista.
Opastamme sinut RSVP-lomakkeen luomiseen vieraille Google Formsissa.
RSVP-kutsun luominen Google Formsilla
Käy Googlen lomakkeissa tietokoneellasi tai matkapuhelimellasi.
Huomautus:
Google Formsin käyttäminen edellyttää Google-tiliä. Jos sinulla ei ole aktiivista Google-tiliä laitteessasi/selaimessasi, sinun on kirjauduttava sisään tai rekisteröitävä uusi tili.
Yksi Google Formsin kauniista asioista on valmiiden mallien olemassaolo. Napauta etusivulla olevaa RSVP-mallivaihtoehtoa aloittaaksesi RSVP-lomakkeen luomisen.
Voit luoda mukautetun lomakkeen, mutta esiasetettu malli sisältää perusasiat, jotka haluat RSVP-lomakkeessasi. Siitä puuttuvat parametrit voidaan lisätä manuaalisesti. Esiasetetun RSVP-mallin valitseminen säästää kuitenkin aikaa ja vaivaa.
Vastauspyyntölomakkeen mukauttaminen
Vaikka Google Formsin esiasetettu RSVP-malli sisältää joitain perusvastauskysymyksiä, voit myös muokata lomaketta henkilökohtaisten mieltymystesi tai tapahtumasi luonteen mukaan.
Näin voit tehdä Google-lomakkeen perusmuokkauksia, jotka ovat käteviä luodessasi RSVP-lomaketta.
Vinkki 1: Napauta otsikolla merkittyä osiota Tapahtuman vastaus nimetäksesi RSVP-lomakkeesi uudelleen. Ihanteellinen otsikko lomakkeellesi olisi Tapahtuman nimi + RSVP esim. koiranäyttelyn RSVP, Johnin syntymäpäivän RSVP jne.
Vinkki 2: Napauta otsikon alla olevaa osiota muokataksesi osoitetta ja lisääksesi asiaankuuluvat yhteydenottokanavat (esim. puhelinnumero, sähköposti, sosiaalisen median kahva jne.), joilla vieraasi voivat tavoittaa sinut.
Vinkki 3: Google Formsin RSVP-malli sisältää valmiita kysymyksiä. Napauta kysymyskenttää muokataksesi sitä.
Vinkki 4: Jos et halua esiasetettuja kysymyksiä RSVP-lomakkeellesi, valitse kysymyskenttä muokataksesi sitä ja napauta Roskakori-kuvaketta poistaaksesi sen.
RSVP-lomakkeen linkin jakaminen
Kun olet mukauttanut RSVP-lomakettasi, on aika jakaa se ihmisten kanssa, jotka haluat kutsua tapahtumaasi. Näin voit lähettää vastauksen vieraille Google Formsissa.
1. Sähköpostilla
Voit lähettää RSVP-lomakkeen suoraan niiden ihmisten sähköpostiosoitteisiin, jotka olet kutsunut tapahtumaasi.
Vaihe 1: Napauta juuri luomasi RSVP-lomakkeen oikeassa yläkulmassa Lähetä-painiketta.
Vaihe 2: Kirjoita uuteen ponnahdusikkunaan niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää RSVP-lomakkeen.
Nopea vinkki:
Vaihe 3: Vaikka valinnainen, voit kirjoittaa ylimääräisiä sanoja Viesti-osioon.
Vaihe 4: Napauta Lähetä lähettääksesi RSVP-lomakkeen määritettyihin sähköpostiosoitteisiin.
Näppärä vinkki:
2. URL-osoitteen kautta (linkit)
Sen lisäksi, että lähetät RSVP-lomakkeesi suoraan vieraille sähköpostitse, voit myös luoda linkin, josta voit käyttää lomakettasi verkossa.
Näin
Vaihe 1: Napauta Lähetä-painiketta RSVP-lomakkeen oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Siirry Lähetä lomake -ikkunan Linkki-osioon.
Vaihe 3: Valitse Lyhennä URL-osoite -ruutu luodaksesi pienoisversion lomakkeen URL-linkistä.
Vaihe 4: Kopioi linkki laitteesi leikepöydälle painamalla Kopioi-painiketta.
Nyt voit jakaa RSVP-linkin vieraidesi kanssa tekstiviestinä, tekstiviestinä tai pikaviestisovelluksissa, kuten WhatsApp, iMessage, Telegram jne.
Voit myös sisällyttää RSVP-linkin tapahtumasi fyysiseen kutsuun tai vielä parempaa, muuntaa sen QR-koodiksi.
Huomautus:
3. Sosiaalisen median kautta
Voit myös jakaa RSVP-lomakkeesi linkin sosiaalisen median kanavillesi. Sinun kannattaa käyttää tätä ominaisuutta, jos suunnittelet julkista tapahtumaa ja sinulla on oltava käsitys mahdollisista osallistujista.
Vaihe 1: Napauta Lähetä-painiketta lomakkeen oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Napauta Facebook-kuvaketta jaaksesi vastauksesi Facebook-seinällesi tai -sivullesi tai napauta Twitter-kuvaketta jakaaksesi Twitterissä.
Tarkistetaan RSVP-lomakevastausta
Voit myös manuaalisesti tarkistaa tapahtumaasi vastanneiden vieraiden kokonaismäärän.
Vaihe 1: Siirry Google Forms -hallintapaneeliin tietokoneellasi.
Vaihe 2: Napauta RSVP-lomaketta, jonka vastauksen haluat tarkastella.
Vaihe 3: Napauta Vastaukset navigoidaksesi vastausosaan.
Vaihe 4: Sinulle esitetään yhteenveto kaikista RSVP-lomakkeen vastauksista.
Vaihe 5: Anna Googlen ilmoittaa sinulle automaattisesti uusista lomakkeesi vastauksista napauttamalla valikkokuvaketta Vastaukset-osion oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 6: Valitse ”Hanki sähköposti-ilmoitukset uusista vastauksista”.
Nyt saat ilmoituksen jokaisesta vastauksestasi RSVP-lomakkeellesi.
Suunnittele tapahtumasi oikein Google Formsilla
Oikealla suunnittelulla onnistuu tapahtuma. Suunnitellaksesi oikein, sinun on myös suoritettava RSVP oikein. Määritä tapahtumasi vastaus Google Formsilla ja käytä vastauksia tapahtumasi suunnitteluun.
Seuraava: Tiesitkö, että voit tallentaa jokaisen Google Form -vastauksen automaattisesti eri taulukoille vieraidesi vastausten perusteella? Tutustu eri tapoihin tehdä se alla linkitetystä artikkelista.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
