Monet Google Sheetsin käyttäjät käyttävät sitä myös projektinhallintaan. Se, että se integroituu muihin Google-sovelluksiin, kuten Docs, Slides ja Forms, tekee siitä hyvän projektinhallintavaihtoehdon. Google Sheets -mallit projektinhallintaan tekevät asioista helpompaa ja nopeampaa.
Sheetsille ja Docsille on malleja, jotka sopivat useisiin eri ammatteihin ja tarkoituksiin. Sinun tarvitsee vain löytää se oikea, joka vastaa tarpeitasi. Tässä viestissä keskitymme vain Google Sheetsin projektinhallintamalleihin.
Aloitetaanpa.
Kuinka kopioida Google Sheets -malleja
Suurin osa alla jakamistani malleista on vain katselutilassa. Tämä tarkoittaa, että et voi muokata tai kopioida niitä suoraan. Voit käyttää niitä napsauttamalla Tiedosto-valikkoa ja valitsemalla Tee kopio -vaihtoehto.
Tämä kopioi mallin sellaisenaan uuteen taulukkoon, jonka voit nimetä ja tallentaa Drive-kansioosi. Voit nyt muokata niitä tarpeidesi mukaan.
1. Gantt-kaaviomalli Google Sheetsille
Mikä olisikaan parempi tapa hallita projektiasi kuin Gantt-kaavio? Tehokas tapa hallita tehtäviä ja aikavälejä, joiden avulla voit visualisoida aikatauluja ja seurata edistymistä. Voit tarkastella vaiheita ja eräpäiviä saadaksesi tietää, onko projekti kunnossa vai ei.
Täällä voit helposti seurata tehtävien edistymistä ja sitä, kuka tekee mitäkin. Se on fiksu tapa seurata projektin edistymistä lintuperspektiivistä. Voit myös seurata tehtäviä, jotka riippuvat muiden tehtävien valmistumisesta, ennen kuin aloitat sen.
2. Hakukoneoptimoinnin priorisointi Google Sheets -malli
Useimmilla yrityksillä on nykyään verkossa läsnäolo, ja jos sinulla on verkkosivusto, sinun on opittava ja seurattava hakukoneoptimointitoimiasi pysyäksesi pelissä edellä. Tässä on Moz-tiimin Google-taulukko, jonka avulla voit hallita sivustosi hakukoneoptimointia, mutta mikä tärkeintä, priorisoida tehtävät ja seurata prosessia.
Alareunassa on useita välilehtiä, jotka selitetään paremmin yllä olevassa viestissä. Suurin osa niistä on itsestäänselvyys. Siellä on kojelauta, joka toimii yleiskatsauksena ja SEO-prioriteetina, jossa voit seurata tärkeitä SEO-tehtäviä. Sitten on aikajana, joka on edelleen jaettu päiviin ja viikkoihin. Voit myös seurata sivustoongelmia erillisellä taulukolla, kun Google-botit alkavat indeksoida.
3. Projektinhallinta Google Sheets -malli
Kaikki eivät halua Gantt-kaaviota. Jotkut ihmiset etsivät jotain perustietoa tehtävien, kulujen ja tuntien hallintaan ja seurantaan. Smartsheetin, Google Sheets -lisäosan, valmistajat ovat luoneet yksinkertaisen Google Sheets -mallin projektinhallintaa varten.
Voit helposti lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita täällä tarpeidesi mukaan. Se on värikoodattu ja siinä on mahdollisuus seurata tehtäviä, määräaikoja, suorituksia, toimeksiantajia ja tunteja.
4. Projektin aikajana Google Sheets -malli
Vaihtoehto yllä mainitulle Gantt-kaaviomallille, Project Timeline -malli on hyödyllinen projektin eri vaiheissa värikoodatussa kaaviossa. Vaikka malli on visuaalisesti yhtä houkutteleva, sitä on helpompi käyttää kuin Gantt-kaavioita, ja voit silti seurata tehtäviä, budjetteja ja muita muuttujia ajan mittaan.
Aikajanamallin avulla on erittäin helppoa seurata kaikkea, mitä projektissa tarvitset. Google suunnitteli tämän mallin, ja löydät sen myös Google Sheetsin malligalleriasta.
5. Yhdistetty aikajana Google Sheets -malli
Toinen malli projektin aikajanan piirtämiseen, ja tämä yhdistää pisteet. Tarkoitan sitä, että se antaa enemmän painoarvoa itse aikajanalle tai projektin aikataululle muihin yksityiskohtiin, kuten tehtävään ja projektimuuttujiin, verrattuna.
Syynä siihen, että sitä kutsutaan yhdistetyksi aikajanaksi, on se, että pylväskaavio alkaa päällekkäin, kuten edellisessä Google Sheets -mallissa, heti sen jälkeen, kun se päättyi viimeisen tehtävän kohdalla. Paljon helpompi ymmärtää, kuinka kauan projektin eri vaiheet vievät yhdellä silmäyksellä.
6. Tapahtumamarkkinointi Google Sheets -malli
Suunnitteletko tapahtumaa? Se voi olla yritysjuhla tai yksityinen juhla läheisille ystävillesi ja sukulaisillesi. Joka tapauksessa voit hallita sitä paremmin Google Sheetsin projektinhallintamallin avulla.
Malli on melko yksinkertainen mutta tehokas. Jokaiselle viikolle on sarake ja yksi lisätietojen syöttämistä varten. Voit lisätä ylimääräisiä rivejä, mutta yksi näyttää olevan melkein kaikkeen, kuten markkinointiin, PR, sisältöön ja niin edelleen. Jos suunnittelet henkilökohtaista tapahtumaa, sinun on muutettava otsikkoa vastaavasti.
Älä levitä sitä ohueksi
Voit tehdä Google Sheetsissä niin monia asioita. Tiesitkö, että voit myös luoda palkkeja ja kaavioita Google Sheetsiin syötettyjen tietojen perusteella? Lisää sekoitukseen lisäosia, niin näet tässä tehokkaan työkalun.
Jaa suosikki Google Sheets -mallisi projektinhallintaa varten kanssamme alla olevissa kommenteissa.
Seuraava: Haluatko hallita ja käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen? Alla olevasta linkistä saat 9 vinkkiä Google Sheetsin tehokkaaseen käyttöön.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
