Chat- ja videoikkunan avaaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft lisää jatkuvasti uusia ominaisuuksia Teams-sovellukseen ja kiinnittää usein huomiota käyttäjien pyyntöihin. Yksi tällainen erittäin pyydetty ominaisuus on ponnahdusikkuna chat- ja videoikkuna, joka teki tiensä päivityksen läpi. Lyön vetoa, että haluat tietää siitä kaiken. Tällä hetkellä Microsoft julkaisee vaiheittain, joten ole kärsivällinen, jos et ole jo saanut sitä.

Ohjaan sinut koko prosessin läpi eri alustoilla ja sen käytön vaiheissa. Voit myös käyttää sitä joissakin käyttötilanteissa.

Aloitetaanpa.

Ponnahdusikkuna Teams Desktop App -sovelluksessa

Se toimii Windowsin ja macOS:n työpöytäsovelluksissa. Anteeksi Linux-käyttäjät. Käyttöliittymä on suurelta osin yhdenmukainen kaikilla alustoilla. Käynnistä Teams-sovellus, aloita keskustelu kenen tahansa tiimin jäsenen kanssa kuten aina, ja on olemassa muutamia tapoja avata keskusteluikkuna.

Napsauta äskettäin lisättyä yleistä ”neliö ulospäin osoittavalla nuolella” -kuvaketta chat-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Sen pitäisi olla ”Poista chat”, kun viet hiiren osoittimen sen päälle. Voit myös kaksoisnapsauttaa käyttäjän tai ryhmäkeskustelun avataria. Pidätkö käskyjen antamisesta? Yrittää /pop komento avataksesi keskusteluikkunan.

Et näe vahvistusikkunaa kyseiselle toiminnolle, mikä säästää aikaa. Keskustelun tulee avautua uudessa ikkunassa, ja sen avulla voit tutkia tai käyttää muita Microsoft Teamsin välilehtiä.

Ponnahdusikkuna toimii sekä yksittäisissä että ryhmäkeskusteluikkunoissa. Voit vetää ikkunan haluamaasi paikkaan ja muuttaa sen kokoa haluamallasi tavalla. Keskusteletko useiden ihmisten kanssa erillisissä keskusteluissa? Nyt voit avata kaikki chat-ikkunat samanaikaisesti.

Ponnahdusikkuna Teamsin verkko- ja mobiilisovelluksissa

Minun ei tarvitse jakaa mobiili- ja verkkosovellusten vaiheita. Tämä johtuu siitä, että ponnahdustoiminto ei ole käytettävissä älypuhelinsovelluksissa. Syynä voi olla se, että älypuhelimissa on pienet näytöt. Näyttötilaa ei ole tarpeeksi ikkunoiden avaamiseen.

Pop-Out-chat-ikkunan edut

Microsoft Teams -sovellus sisältää useita ominaisuuksia. Se on viestintä- ja yhteistyösovellus, jonka asetukset auttavat samassa. Sellaisenaan käyttäjät ja tiimin jäsenet käyttävät sitä chattailuun, soittamiseen ja moniin muihin asioihin. Joitakin esimerkkejä voivat olla Office 365 -sovelluspaketin tiedoston, kolmannen osapuolen sovelluksen, juuri lataamasi PDF-tiedoston työstäminen ja paljon muuta.

Chat- tai video-/äänipuheluikkuna vie koko näytön, mikä vaikeuttaa osallistujien näkemistä tai pääsyä mihinkään muuhun. Kuinka voit keskustella esityksestä tai työstää/muokata tiedostoa puhelun aikana?

Kun avaat keskustelu- tai puheluikkunan, voit jatkaa kommunikointia erillisessä ikkunassa, mutta voit silti käsitellä Word-asiakirjaa. Se on ominaisuus, jonka Microsoftin olisi pitänyt julkaista jo aiemmin, mutta olen iloinen, että he kuuntelivat palautetta.

Voitko avata muita välilehtiä

Kuten edellä mainittiin, Microsoft Teamsissa voidaan luoda monia muita välilehtiä. Voimmeko myös avata nämä välilehdet? Valitettavasti vastaus on ei. Voit vain avata keskusteluikkunoita. Video- ja äänipuhelut saavat erilaisen kohtelun, jota käsittelen seuraavassa kohdassa.

Jotkut teistä saattavat haluta myös avata välilehtiä. Työskentelet esimerkiksi kahden erillisen asiakirjan parissa kahdessa välilehdessä. Sen sijaan, että klikkaat välilehtiä siirtyäksesi edestakaisin, voit avata yhden välilehden ja vaihtaa avoimien ikkunoiden välillä Alt+Tab-pikanäppäimellä. Se säästäisi paljon aikaa ja tekisi siitä kätevää.

Riippumatta valitsemastasi välilehdestä, ponnahdusikkunan painikkeen napsauttaminen avaa vain kyseisen keskusteluikkunan. Se ei toimi välilehtien kanssa

Avaa ääni-/videopuheluikkuna

Et voi avata ääni-/videopuheluikkunoita Microsoft Teamsissa, mutta voit avata ne. Kun yhdistät videopuhelun, voit silti valita kaikki vasemman sivupalkin vaihtoehdot, kuten tiedostot.

Napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista videoikkuna avautuu tai pienentää sen kokoa ja pääset muuhun käyttöliittymään.

Voit silti tarkastella puhelun osallistujia, vaikkakin pienemmässä ikkunassa. Voit palata koko näyttöön milloin tahansa napsauttamalla videoikkunaa kerran.

Tiesitkö, että voit avata keskusteluikkunan ja videoikkunan samanaikaisesti? Sen avulla voit keskustella, videopuheluita ja työskennellä missä tahansa välilehdissä tai tiedostoissa samanaikaisesti.

Vapauta heille Chat Windows

Microsoft on julkaissut ponnahdusikkunaominaisuuden vaiheittain viimeisen viikon tai kahden ajan. Useat käyttäjät eivät ole vieläkään saaneet päivitystä, mutta saavat. Se on vain ajan kysymys. Sillä välin suosittelen, että menet äänestämään mitä tahansa ominaisuutta, jota haluat tulevaisuudessa Team’s User Voice -sivustolla. Jos etsimääsi ominaisuutta ei ole luettelossa, voit luoda sen. Huomaa, että se ei ole tarkoitettu vianetsintään tai muuhun tukeen. Jatka poksahtelua.

Seuraava: Jaatko näytön puhelun aikana Microsoft Teamsissa? Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi kaikki tiedot näytön jakamisesta Teamsissa.