Microsoft Excel on edelleen erinomainen laskentataulukoiden luomisessa ja tietojen murskaamisessa. Osa sen menestyksestä johtuu verkosta vapaasti saatavilla olevien mallien suuresta määrästä. Laskuista läsnäolohallintaan saat useita. Keskustelemme tässä postauksessa palkanhallinnan Excel-malleista.
Excel-taulukon käyttäminen palkanlaskennan hallintaan on tee-se-itse-lähestymistapa, joka sopii paremmin pienille ryhmille. Toisten kannattaa etsiä skaalautuvia ohjelmistoratkaisuja tai paikallisten liikkeiden ja yritysten tapauksessa palkata kirjanpitäjä. Siksi jaamme joitakin freemium-tyyppisiä Excel-mallivaihtoehtoja työntekijöiden ja työntekijöiden palkanlaskentaan.
Aloitetaanpa.
1. Työntekijöiden palkkalaskin
Tämä on peräisin Microsoftin talosta. Palkanlaskentamalli jakautuu kolmeen taulukkoon. Kukin on yksi työntekijöiden palkoista ja veroista, palkanlaskennasta, joka perustuu työntekijöiden kellotettuihin tunteihin, ja viimeisten palkkalistan luomiseen.
Palkkalaskimessa on erilliset sarakkeet lomille, ylitöille ja sairastuneille. Malli on ladattavissa ja käytettävä ilmaiseksi ilman ehtoja. Täydellinen mutkaton tapa saada asiat hoidettua nopeasti.
2. Palkanlaskentamalli Excelissä 7 vaiheessa
Palkkalaskentamallin käyttäminen Excelissä on yksi asia, mutta taustalla olevien laskelmien ja käsitteiden ymmärtäminen on toinen asia. Fit Small Business on yksi helppokäyttöisistä malleista, ja se on myös yksityiskohtainen palkanlaskennan hallintaan. Se on niin kattava, että mallin kehittäjät ovat kirjoittaneet oppaan sen tehokkaaseen käyttöön.
Sekä tekstin että videon muodossa oleva opas opastaa sinua tärkeiden kysymysten läpi, kuten työntekijöiden perustamisen, työtuntien syöttämisen, laskelmien tarkistamisen ja niin edelleen. Suosittelen, että käyt läpi kaiken ennen mallin käyttöä.
3. Palkkalaskin – Taulukko123
Joidenkin freemium-vaihtoehtojen aika. Spreadsheet 123 on luonut ilmaisen tai kevyen ja maksetun palkkalaskuri Excel-mallin. Kokeile ilmaista versiota ja käy läpi heidän opas ennen maksullisen version ostamista.
Yksi eduista on päivitykset, jotka heijastavat osavaltion ja liittovaltion tasolla tehtyjä verotuksen muutoksia. He päivittivät äskettäin taulukon sisällyttämällä siihen vuonna 2020 tehdyt muutokset. Siellä on esittelyvideo, joka opastaa sinut vaiheiden läpi. Pro-versio maksaa sinulle 39,95 dollaria, mikä ei ole alhainen, ollakseni rehellinen. Se tukee myös OpenOfficea.
4. Työntekijän ajanseuranta ja palkanlaskentamalli
Toinen Excel-taulukko työntekijöiden palkanlaskennan ja ajan hallintaan ja seurantaan. Ei tässä mitään ihmeellistä. Yksinkertainen arkki, jossa on sarakkeita työntekijän nimien, päiväpalkan ja arvonimikkeiden syöttämiseen, jos sinulla on useampi kuin yksi,
Malli on värikoodattu, jossa työpäivät on merkitty sinisellä ja vapaapäivät on merkitty epäpunaisella värillä. Näin on helpompi saada käsitys työntekijöiden aktiivisuustasosta yhdellä silmäyksellä.
Huomaa, että ilmaista versiota ei voi muokata, ja siinä on yhden käyttäjän lisenssi. Pro-versio maksaa sinulle 24 dollaria ja poistaa myös yhden käyttäjän rajoituksen.
5. Työaikalomakkeet ja palkanlaskenta
Eri yrityksillä on erilaiset tarpeet, jotka toimivat eri markkina-alueilla, eri kokoisilla ja eri aloilla. Sellaisenaan ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa palkanlaskenta- ja työaikalomakkeen Excel-mallia. Siksi Vertex on luonut monia Excel-malleja sekä ajan/tuntien laskemiseen että palkanlaskentaan.
Matka-alan ammattilaisille on olemassa palkkalaskentamalli ajokilometrien seurantaa varten. Onko teillä työntekijöitä useammassa vuorossa? Työntekijän vuoroaikataulun tai työkierron pitäisi auttaa. Malleja on yli 18 ja voit aina muokata niitä mieleiseksesi.
Huomaa, että nämä mallit on tarkoitettu vain yksityiseen käyttöön, eikä niitä ole tarkoitettu jakeluun tai jälleenmyyntiin.
6. SMB-opasmallit
Nämä kaverit kattavat kaiken pienyrityksen, ja se sisältää palkkalaskentamallit Excel-sovellukselle. Luulen, että he ylittivät itsensä luomalla yli kymmenen mallia erilaisiin liiketoimintatilanteisiin ja olosuhteisiin itse palkanlaskennan hallinnassa. Kaikki nämä mallit ovat täysin ilmaisia ladattavissa alla olevasta linkistä.
Siellä on malleja työntekijöiden palkkabudjetille, rekisteröinnille, työaikalomakkeelle, tiliotteelle, laskulle, lomalle ja muille. Se on kuin jokaiselle maulle olisi malli. Suosittelen, että tutustut niihin, koska löydät varmasti jotain, joka sopii liiketoimintamalliisi. Jokaisen mallin vieressä on lyhyt kuvaus, mutta mikään ei toimi paremmin kuin avaamalla arkin ja kokeilla sitä itse.
Malli elämään
Valitettavasti ei ole olemassa mallia koko elämälle, mutta voit saada sellaisen työntekijöiden palkanhallintaan Excel-taulukoissa. Vaikka useimmat Excel-taulukot ovat joustavia ja voivat käsitellä suuria tietomääriä, paljon riippuu siitä, mitä haluat saavuttaa. Excelin pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi tarpeisiisi, jos haluat tietueen ja suorittaa joitain yksinkertaisia laskelmia. Mutta entä kirjanpito? Pienillä yrityksillä ei taaskaan ole riittävästi volyymia täysimittaisen ohjelmiston takaamiseen, mutta jos näin on, harkitse sovellusta.
Seuraava: Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voit käyttää suodattimia tietojen etsimiseen ja muokkaamiseen, jotta voit tehdä merkityksellisiä johtopäätöksiä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
