Kuinka luoda Slack-tili

Nyt kun vietämme enemmän aikaa sisätiloissa, löydämme uusia alustoja – ja uusia tapoja käyttää vanhoja alustoja – pitääksemme yhteyttä, olipa kyseessä sitten työmatka tai ystävien kanssa. Tämä pätee Slackin, pikaviestialustan, joka toimii jossain sähköpostin ja tekstiviestien välisessä tilassa. Nopeaa viestintää varten suunnitellusta Slackista tuli tärkeä työkalu monille työpaikoille jo ennen kuin kaikki alkoivat työskennellä kotoa käsin. Mutta voit käyttää sitä melkein mihin tahansa: ystäviin, ryhmätoimintaan, klubeihin tai verkkoyhteisöihin.

Slackilla on ilmainen versio ja tarjouksia useita maksettuja suunnitelmia. Aloitat perustamalla työtilan (joka on päätoiminta-alueesi ja sisältää yhteystietoverkostosi) Slackiin. Työtilassasi voit luoda kanavia, jotka ovat kuin chat-huoneita tai ryhmäkeskusteluja. Näissä kanavissa sinä ja ystäväsi / perheesi / tiimin jäsenet voitte lähettää tekstiviestejä, vaihtaa tiedostoja, integroitua muihin sovelluksiin, kuten Google-dokumentteihin ja Office 365:een, ja jopa käydä ääni- tai videokeskusteluja (tosin jos käytät ilmaista versiota, voit käydä vain kahdenkeskisen videokeskustelun).

Jos et ole jo perehtynyt siihen, Slackki vaatii hieman totuttelua. Olemme koonneet tähän vaiheittaisen oppaan, joka auttaa sinua pääsemään alkuun – käytämme verkkopohjaista versiota, mutta työpöytäsovelluksen käyttö on samanlainen kokemus. Huomaa, että alla olevat ohjeet voivat vaihdella sen mukaan, käytätkö ilmaista vai maksullista versiota.

Luo uusi tili ja työtila

Kuten juuri sanoimme, kun käytät Slackia, aloitat päätyötilasta ja luot sitten erilaisia ​​alitiloja (eli kanavia) keskusteluillesi. Voit kuulua useampaan kuin yhteen työtilaan, mutta jokaiselle työtilalle on luotava erillinen tili.

Käsittelemme hieman myöhemmin, kuinka voit liittyä olemassa olevaan työtilaan. Aloitetaan katsomalla, kuinka luodaan uusi työtila.

• Mene slack.com ja valitse ”Kokeile ilmaiseksi”.
• Syötä sähköpostiosoitteesi. (Jos käytät henkilökohtaista sähköpostiosoitetta, sinua voidaan pyytää käyttämään työsähköpostiosoitetta. Älä huolehdi siitä – kirjoita vain tavallinen sähköpostiosoitteesi.)

• Slack pyytää sinua vahvistamaan sähköpostisi koodilla. Siirry sähköpostitilillesi, hae koodi, palaa Slackin rekisteröintisivulle ja kirjoita se.
• Sitten sinua pyydetään luomaan työtila. Slack voi myös ehdottaa olemassa olevaa työtilaa, johon voit liittyä (olettaen, että joku on jo kutsunut sinut sellaiseen).

• Napsauta ”Luo työtila”. Slack kysyy sinulta yrityksesi tai tiimisi nimeä; se todella pyytää nimeä työtilallesi. Kirjoita nimi ja napsauta ”Seuraava”.

• Slack pyytää sinua kirjoittamaan nimen projektille, jonka parissa työskentelet. Kirjoita se ja napsauta ”Seuraava”.

• Seuraavalla näytöllä voit kirjoittaa niiden ihmisten nimet ja sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä Slack-työtilaan, ja Slack lähettää heille kutsut. Voit myös käyttää jaettavaa kutsulinkkiä. Jos et ole vielä valmis kutsumaan ketään, voit ohittaa tämän sivun. (Jos napsautat Ohita tämä vaihe, saatat saada ponnahdusikkunan, jossa sinua kehotetaan lisäämään jäseniä nyt. Älä huolehdi siitä, voit lisätä ihmisiä myöhemmin.
• Olet ehkä huomannut, että Slack-työtilaasi rakennetaan vasemmalle. Kanavasi luetellaan tässä, kun taas ”Suoraviestit” sisältää kaikki, joille olet lähettänyt yksityisviestin.

• Se siitä! Voit nyt avata Slackin selaimessasi. Jos käytät Slackia säännöllisesti, saattaa olla hyvä idea ladata työpöytäsovellus Macille tai Windows jotta voit käyttää sovellusta erillään tekemästäsi verkkotyöstä. Saatavilla on myös sovelluksia iOS ja Android.

Kun avaat Slackin ensimmäistä kertaa selaimessa tai sovelluksena, saat luultavasti automaattisen esittelyn, jossa esitellään joitakin ominaisuuksia – kannattaa käyttää minuutti tai pari nähdäksesi, mikä on mitä. Pari asiaa alkuun:

• Valitse sivusarakkeesta ”Lisää tiimitovereita” kutsuaksesi ihmisiä työtilaan.
• Vie hiiren osoitin sanan ”Channels” päälle vasemmalla puolella, kunnes näet plusmerkin, ja napsauta sitä lisätäksesi uuden kanavan.

Liity olemassa olevaan työtilaan

Jos haluat liittyä olemassa olevaan Slack-työtilaan, sinun on hankittava lupa työtilan ylläpitäjältä. Yleensä he lähettävät sinulle sähköpostikutsun, jonka avulla voit liittyä, mutta vaihtoehtoja voi olla myös muita. Joillakin työpaikoilla kaikki, joilla on sähköpostiosoite tietystä verkkotunnuksesta, voivat liittyä, ja joissakin tapauksissa voit todentaa tilisi käyttämällä organisaatiosi kertakirjautumisohjelmaa (kuten G Suite tai Okta).

Jos olet saanut sähköpostikutsun:

• Napsauta sähköpostissa ”Liity nyt”.
• Voit kirjautua sisään olemassa olevalla Google- tai Apple-tilillä tai kirjoittaa sähköpostiosoitteesi. Jos valitset sähköpostin reitin, sinua pyydetään antamaan nimi ja luomaan salasana.
• Kun olet luonut tilin, sinut ohjataan kyseiseen Slack-työtilaan.

Liittyminen ilman sähköpostikutsua:

• Mene slack.com/get-started
• Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta ”Jatka”.
• Mene Slackin sinulle lähettämään sähköpostiin saadaksesi vahvistuskoodin ja kirjoita se asianmukaisiin kohtiin.

• Slack avaa ikkunan, jonka avulla voit luoda uuden työtilan ja näyttää, mihin työtiloihin olet osa ja mihin sinut on kutsuttu.

Vaikka useimmat Slackin työtilat on rajoitettu niihin kutsutuille ihmisille, ympärillä on joitain julkisia työtiloja. Löydät luettelot näistä seuraamalla eturyhmiä tai tutustumalla resursseihin, kuten r/SlackHangouts ja Slofile.

Päivitys 28. tammikuuta 2022, 9.30 PT: Tämä artikkeli julkaistiin alun perin 30. maaliskuuta 2020, ja se on päivitetty Slackin käyttöliittymän muutosten huomioon ottamiseksi.