Kuinka tuoda ja viedä WordPress-käyttäjiä – Qode Interactive

Joka kerta kun uusi WordPress-käyttäjä luodaan, häntä koskevat olennaiset tiedot tallennetaan tietokantaasi. Valtuutetut käyttäjät voivat sitten muokata näitä tietoja WordPress-hallintapaneelin Käyttäjät-osiossa. Ja jos käytät verkkokauppasivustoa tai alustaa, joka edellyttää jäsenyyttä, rekisteröityneet käyttäjät voivat hallita tietojaan käyttöliittymästä. Siksi WordPress tarjoaa useita vaihtoehtoja käyttäjätietojen hallintaan. Jos kuitenkin päätät tuoda tai viedä WordPress-käyttäjätietoja, saatat törmätä hämmennykseen. Vaikka tämä toiminto ei ole tällä hetkellä sisällytetty WordPressiin, on silti olemassa tapoja saada haluamasi. Ja tässä artikkelissa näytämme sinulle useita niistä, jotta voit vapaasti tuoda ja viedä WordPress-käyttäjiä milloin haluat.

Miksi saatat joutua tuomaan tai viemään WordPress-käyttäjiä

On monia syitä, miksi WordPress-käyttäjätietojen tuonti tai vienti voi olla hyödyllistä. Saatat esimerkiksi haluta yhdistää kaksi tai useampia itse luomaasi tai ostamaasi verkkosivustoa. Koska useiden verkkosivustojen hallinta erikseen vaatii paljon aikaa ja vaivaa, niiden yhdistäminen yhdeksi voi säästää aikaa ja helpottaa käyttäjien ja sisällön yleistä hallintaa.

Toinen hyvin yleinen syy WordPress-käyttäjien tuontiin ja vientiin on offline-tietokanta käyttäjistäsi, kuten asiakkaistasi ja tilaajistasi. Käyttäjätietokannan käyttö on erittäin arvokasta, kun teet sähköpostilistaa uutiskirjekampanjoihin tai vain asiakassuhteiden parantamiseen.

Lisäksi, jos jotkut käyttäjätiedoistasi vaarantuvat, viety luettelo voi toimia tietojen varmuuskopiona. Ja jos olet luomassa uutta verkkosivustoa, voit siirtää käyttäjien tiedot prosessin nopeuttamiseksi. Myös käyttäjien vienti ja tuonti on välttämätöntä, jos siirrät verkkosivustosi usean sivuston verkosta tavalliseen WordPress-asennukseen.

Nyt kun olet nähnyt joitakin syitä ja etuja, jotka liittyvät WordPress-käyttäjien tuontiin ja vientiin, voimme jatkaa. Tämän artikkelin seuraavassa osassa tutkimme todellisia vaiheita, joita tarvitaan WordPress-käyttäjien tuontiin/vientiin.

Kuinka tuoda ja viedä WordPress-käyttäjiä

Helpoin tapa tuoda ja viedä WordPress-käyttäjiä on käyttää sopivaa WordPress-laajennusta. Käsittelemme tässä artikkelissa kahden eri laajennuksen käyttöä. Prosessi molemmilla on melko yksinkertainen. Se tulee alas viemällä WordPress-käyttäjäsi tiedostoon (useimmiten .csv-tiedostoon), jonka voit tallentaa minne haluat. Sitten yhdeltä sivustolta viedyt WordPress-käyttäjät voidaan ladata eli tuoda toiselle verkkosivustolle. Ja seuraavassa osiossa näytämme sinulle, kuinka se tehdään käyttämällä kahta kätevää laajennusta.

Tuo Vie WordPress-käyttäjiä

The Tuo Vie WordPress Users -laajennus on melko käyttäjäystävällinen ja suoraviivainen, vaikka valitsisit ilmaisen version. Sen avulla voit tuoda WordPress-käyttäjiä kaikista käyttäjärooleista, mukaan lukien WooCommerce-asiakkaat. Kuitenkin vain oletusarvoiset WordPress-käyttäjäkentät tuodaan.

Tällä laajennuksella on myös premium-versio, joka tarjoaa lisäominaisuuksia. Näitä ovat mm. WooCommerce-asiakastietojen tuominen, joidenkin arvojen muuttaminen asiakkaita tuonnin aikana, sähköpostien lähettäminen uusille käyttäjille, cronin tuonti-/vientitöiden suorittaminen, ensiluokkainen tukipalvelu ja yhteensopivuus lisäosien, kuten BuddyPress tai Advanced Custom Fields, kanssa.

Kun olet asentanut laajennuksen, siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjien tuonti, joka sijoittaa sinut sisään Käyttäjän/asiakkaan vienti -välilehti. Sieltä voit säätää vientiasetuksia, kuten mitä käyttäjärooleja ja käyttäjätietokenttiä eli sarakkeita haluat viedä. Kun olet asettanut asetukset tarpeidesi mukaan, paina Vie käyttäjät painiketta alareunassa.

Odotettuaan hetken prosessin valmistumista, käyttäjät viedään .csv-tiedostoon. Sen nimeksi tulee automaattisesti Customer-Export-timestamp.csv. Aikaleimaosa korvataan oikealla aikaleimalla, jolloin vienti suoritettiin. Voit halutessasi nimetä tämän tiedoston uudelleen, kun olet tallentanut sen tietokoneellesi.

Jos haluat tuoda aiemmin vietyjä käyttäjiä, asenna sama laajennus toiselle verkkosivustollesi, ja siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjien tuonti. Sitten avaa Käyttäjän/asiakkaan tuonti -välilehti. Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta ja valintaikkuna avautuu haluamaasi kohtaan valitse .csv-tiedosto, jonka haluat tuoda. Jälkeenpäin, paina Lataa tiedosto ja tuo -painiketta alla.

Voit siirtyä kohtaan Käyttäjät > Kaikki käyttäjät tarkastellaksesi tai muokataksesi kaikkia tuotuja käyttäjiä, sen jälkeen.

Tuo ja vie käyttäjiä ja asiakkaita

The Tuo ja vie käyttäjien ja asiakkaiden laajennus on erittäin monipuolinen, ilmainen WordPress-laajennus. Se tuo ja vie kaikki tietokantaasi mahdollisten WordPress-käyttäjien kentät, mukaan lukien WooCommerce-asiakkaat. Tämän laajennuksen avulla voit määrittää oletuskäyttäjärooleja tai muuttaa olemassa olevia rooleja tuonnin aikana, lähettää sähköpostia uusille tai muokatuille käyttäjille ja hallita sähköpostin sisältöä, suorittaa cron-töitä ja saada tukea muun muassa tukifoorumin kautta. Siinä on myös luettelo koukuista, joiden avulla voit laajentaa sen toimintoja entisestään. Ja sen kehittäjät ovat varmistaneet, että se on yhteensopiva useiden muiden lisäosien, kuten BuddyPressin ja Paid Memberships Pron, kanssa.

Kun olet asentanut laajennuksen, siirry kohtaan Työkalut > Tuo ja vie käyttäjiä ja asiakkaita. Sitten avaa Viedä -välilehti. Voit viedä käyttäjiä roolin tai luomisajanjakson mukaan. Valitse haluamasi asetukset ja säädä niitä vastaavasti. Lataa sitten .csv-tiedosto WordPress-käyttäjien kanssa paina ladata painiketta alareunassa.

Tämä vie WordPress-käyttäjät tiedostoon, jonka nimi on export-users.csv, mutta voit halutessasi nimetä sen myöhemmin uudelleen.

Jos haluat tuoda nämä WordPress-käyttäjät toiselle verkkosivustolle myöhemmin, sinun on tehtävä se asenna sama plugin sinne. Sitten siirry kohtaan Työkalut > Tuo ja vie käyttäjiä ja asiakkaita, ja avaa Tuonti -välilehti. Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta ja avautuvasta tiedostoikkunasta valitse .csv-tiedosto, jonka haluat tuoda.

Kun olet valinnut tiedoston, voit muokata tuontiasetuksia tarpeidesi mukaan. Näitä vaihtoehtoja ovat oletusroolin asettaminen jokaiselle tuotavalle käyttäjälle, sähköpostien lähettäminen käyttäjille, joiden tilit on luotu tai päivitetty, olemassa olevien käyttäjien poistaminen tai heidän roolinsa muuttaminen ja paljon muuta. Kun olet asettanut kaiken haluamallasi tavalla, paina Aloita tuonti -painike pohjalla.

Pian sen jälkeen näet tuotujen käyttäjien taulukon, jossa on kaikki heidän olennaiset tiedot. Voit vierittää alareunaan, missä näet menestysviestin kanssa täältä nähdäksesi tulokset linkki.

Napsauttamalla linkkiä ohjaat sinut Käyttäjät > Kaikki käyttäjät -osioon, jossa voit tarkastella tai muokata tuotuja käyttäjiä.

Lopulliset ajatukset

Olipa kyseessä verkkosivustojen yhdistäminen, tietojen käyttäminen asiakkaiden tai tilaajasuhteiden parantamiseen tai jotain aivan muuta, WordPress-käyttäjien vienti ja muualle tuominen on erittäin hyödyllistä. Vaikka käyttäjien tuonti tai vienti ei ole oletustoiminto WordPressissä, voit löytää tähän tarkoitukseen useita laajennuksia. Auttaaksemme sinua korostimme tässä artikkelissa kahta erilaista laajennusta ja kuvailimme niiden käyttöä. Jos noudatit ohjeita huolellisesti, emme epäile, että onnistuit myös viemään ja tuomaan WordPress-käyttäjiä omalle sivustollesi. Voit vapaasti lisätä tämän artikkelin kirjanmerkkeihin tulevaa käyttöä varten, jos arvelet tarvitsevasi samoja toimintoja jatkossa.