Kaavioiden käyttäminen Google Docsissa

Mitä tulee asiakirjojen esittämiseen, visuaaliset elementit, kuten kaaviot ja kaaviot, auttavat meitä ymmärtämään dataa nopeammin ja paremmin. Olipa kyseessä akateeminen raportti tai työesitys, kaavioiden käytöstä on tullut säännöllistä. Näin ollen ei ole ihme, että Google Docsin kaltaiset alustat ovat tehneet kaavioiden lisäämisestä ja muokkaamisesta helppoa.

Näytämme sinulle erilaisia ​​tapoja lisätä, muokata ja mukauttaa kaavioita ja kaavioita Google-dokumenteissa. Joten aloitetaan.

Kaavioiden lisääminen Google-dokumentteihin

Google Docs tarjoaa pari tapaa lisätä kaavion. Voit joko tuoda sellaisen Google Sheetsistä tai luoda uuden alusta ja muokata sitä myöhemmin. Näin ne toimivat.

Vaihe 1: Avaa Google Docs -dokumenttisi.

Vaihe 2: Käytä yläreunassa olevaa Lisää-valikkoa siirtyäksesi Kaavioon ja valitse kaaviotyyppi (pylväs, sarake, viiva tai ympyrä), jota haluat käyttää Google-dokumenteissasi.

Vaihtoehtoisesti voit myös tuoda kaavion mistä tahansa olemassa olevista Google Sheetsin laskentataulukoista. Näin

Vaihe 1: Avaa Google Docs -dokumentti ja siirry kohtaan Lisää > Kaaviot > Sheetsistä.

Vaihe 2: Täällä näet kaikki tilisi laskentataulukot. Valitse laskentataulukko, josta haluat tuoda kaavion.

Vaihe 3: Valitse seuraavaksi laskentataulukosta kaikki kaaviot, jotka haluat lisätä. Jos et halua, että kaaviota linkitetään laskentataulukkoon, poista valinta Linkitä laskentataulukkoon -vaihtoehdosta. Napsauta lopuksi Tuo.

Ja siinä se. Näet nyt kaaviosi Google Docs -asiakirjassasi. Sieltä voit siirtää, muuttaa sen kokoa ja sijoittaa kaaviota aivan kuten kuvaa Google-dokumenteissa.

Kaavioiden muokkaaminen Google Docsissa

Kun olet lisännyt kaavion asiakirjaasi, huomaat, että Google Docs ei anna sinun muokata kaaviota napsauttamalla sitä. Tätä varten sinun on avattava se Google Sheetsissä. Näin

Vaihe 1: Valitse kaaviosi Google Docsista. Käytä nyt alaspäin osoittavaa nuolta oikeassa yläkulmassa valitaksesi Avoin lähdekoodi.

Vaihe 2: Google-taulukko avautuu uuteen välilehteen, jossa on kaavion tiedot. Käytä kaavion yläpuolella olevia soluja muokataksesi tietoja tarpeidesi mukaan, ja kaavio päivitetään vastaavasti.

Vaihe 3: Kun olet tehnyt kaikki muutokset, palaa Google Docs -asiakirjaan, valitse kaavio ja napsauta yläreunassa näkyvää Päivitä-painiketta.

Helppoa, eikö? Nyt kun osaat lisätä ja muokata kaaviota, katsotaanpa, kuinka voit mukauttaa kaaviota Google-dokumenteissa.

Kaavioiden mukauttaminen Google Docsissa

Vaikka Google-dokumentit ei anna sinun muokata tietoja suoraan, se tarjoaa kuitenkin muutamia mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit muuttaa kaavion ulkoasua ja tuntumaa. Näin se tehdään.

Vaihe 1: Avaa Google Docs -asiakirjasi ja valitse kaavio, jota haluat mukauttaa.

Vaihe 2: Käytä kaavion alla olevan työkalupalkin kolmen pisteen valikkoa ja valitse Kaikki kuvavaihtoehdot.

Oikealla puolellasi tulee näkyviin Kuvaasetukset-valikko. Koko ja kierto -kohdassa voit muokata kaavion leveyttä ja korkeutta sekä kiertää sitä.

Vastaavasti voit lisätä kaavioosi lisää värejä valitsemalla Re-Color-kohdassa olevista yhdistelmistä.

Lopuksi Säätö-kohdassa voit säätää muita kaavion ominaisuuksia, kuten läpinäkyvyyttä, kirkkautta ja kontrastia.

Kun olet tehnyt muutokset, sulje kuvaasetukset-valikko napsauttamalla X-painiketta oikeassa yläkulmassa.

Kaavioiden linkityksen poistaminen tai poistaminen Google Docsissa

Oletusarvoisesti Google-dokumenttien kaavio on linkitetty sen lähdelaskentataulukkoon. Kaikki laskentataulukkoon tekemäsi muutokset voidaan ottaa käyttöön kaaviossa yhdellä napsautuksella. Jos kuitenkin olet tyytyväinen kaavioosi sellaisena kuin se on, etkä halua enää päivittää kaaviotasi, Google Docsissa voit myös poistaa kaavion linkityksen sen lähdelaskentataulukosta. Näin

Jos haluat poistaa kaavion linkityksen, valitse kaavio ja käytä alaspäin osoittavaa nuolivalikkoa oikeassa yläkulmassa valitaksesi Unlink (Poista linkitys).

Vastaavasti, jos haluat poistaa kaavion Google-dokumenteistasi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista-vaihtoehto.

Voit myös valita kaavion ja painaa näppäimistön Delete-näppäintä.

Data At Glance

Google Docs tekee kaavioiden ja kaavioiden käytöstä varmasti helpompaa. Google Docs kuitenkin sallii kaavioiden käytön vain verkkoversiossaan, ja toivomme, että se tuo pian saman toiminnon mobiilisovellukseensa.