Näkevätkö muut, mitä Google Drivessani on

Google Drive on monille, jotka haluavat tallentaa ja jakaa sisältöä. Tämän pilvipalvelun avulla voit tallentaa ja luoda kaiken helposti, olipa kyseessä suuri videotiedosto, valokuva-albumi tai tärkeä asiakirja. Eikä siinä vielä kaikki. Voit myös jakaa linkin näihin tallennettuihin kohteisiin työtoverisi kanssa, jotta hän voi tarkastella tai ladata vaaditun tiedoston.

Kaikkien jaettavissa olevien eri vaihtoehtojen ansiosta tiedostojen ja kansioiden näkyvyydestä tulee varmasti hieman hämmentävää. Voivatko muut nähdä, mitä Google Drivessasi on? Jos kyllä, voivatko heillä olla sen muokkausoikeudet?

No, sitä tutkimme tässä viestissä, kun tutkimme kaikkea, mikä liittyy jakamiseen ja näkyvyyteen Google Drivessa.

Aloitetaan, eikö niin?

Miten Google Drive toimii

Ennen kuin aloitamme, tarkistetaan, miten Google Drive toimii. No, Google Drive on lähiympäristösi pilvipohjainen tallennusratkaisusi. Kuten aiemmin todettiin, voit tallentaa kaiken tavallisista JPG-kuvista tai äänitiedostoista asiakirjoihin, laskentataulukoihin ja diaesityksiin.

Niin kauan kuin olet kirjautunut sisään oikealla Google-tilillä, voit käyttää näitä tiedostoja periaatteessa mistä tahansa. Lisäksi pilvitallennus tarkoittaa, että voit säästää tallennustilaa fyysiselle laitteellesi.

Näkyvyysasetukset Google Drivessa

Kuten aiemmin mainittiin, Google Driven avulla voit jakaa tiedostojasi. Mutta hyvä asia on, että Drive antaa sinulle mahdollisuuden valita tiedostojen jakamisen.

Tällä hetkellä vaihtoehtoja on kolme: Yksityinen, Jaettu ja Kaikki, joilla on linkki. Jos et ole jakanut tiedostojasi ja kansioitasi kenenkään kanssa, kukaan ei näe kyseistä tiedostoa tai kansiota. Olet ainoa henkilö, joka voi nähdä sen. Tämä on ihanteellinen asetus, jos sinulla on paljon henkilökohtaisia ​​asiakirjoja Google Drivessa.

Sen sijaan voit jakaa tiedostosi tietyn määrän käyttäjiä Jaa ihmisten kanssa… -vaihtoehdon kautta. Riippuen heille myöntämistäsi oikeuksista, he tarkastelevat tai muokkaavat asiakirjaa.

He eivät kuitenkaan voi nähdä muuta sisältöä Google Drivessasi.

Sama pätee myös kolmanteen vaihtoehtoon. Jos jaat linkin, vain linkin saaneet käyttäjät saavat tiedoston/kansion haltuunsa. Taaskin pätevät tavalliset säännöt – sinun on oltava varovainen sen suhteen, mitä tietoja jaat asiakirjassa. Samalla sinun kannattaa olla hieman varovainen sen suhteen, minkä roolin annat heille.

Lopuksi Google Apps -käyttäjillä on mahdollisuus jakaa tiedostonsa vain organisaationsa sisäisten ihmisten kanssa. Ja jos olet valinnut tämän vaihtoehdon, verkkotunnuksesi ihmiset voivat nähdä ja käyttää tiedostoa.

Joten lopputulos on, että kukaan ei voi käyttää tiedostojasi ja kansioitasi Google Drive -tallennustilassasi, ellet ole myöntänyt heille nimenomaista käyttöoikeutta. Mutta kuinka näet jaettujen tiedostojen kansiot loppujen lopuksi?

Kuka voi käyttää tiedostojasi

Valitettavasti Google ei tarjoa yksinkertaista ratkaisua nähdäksesi, kenellä on pääsy kaikkiin tiedostoihisi yhdellä kertaa. Sinun on tarkistettava tiedostot yksitellen. Tässä ajatuksena on tarkistaa uusimmat tiedostot.

Voit tehdä tämän avaamalla jonkin tiedostoista ja napsauttamalla Jaa-vaihtoehtoa oikeassa yläkulmassa. Jos se on yksityinen tiedosto, vain sähköpostiosoitteesi on luettelossa. Jos ei, näet luettelon käyttäjistä, joiden kanssa tiedosto on tällä hetkellä jaettu. Samalla näet myös heidän etuoikeutensa.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa Poista-vaihtoehtoa poistaaksesi henkilön luettelosta. Tai voit myös pelata käyttäjän oikeuksilla. Jälleen on syytä huomata, että jos myönnät jollekin editorin oikeudet, hän voi myös lisätä muita ja jakaa tiedoston tai asiakirjan edelleen.

Vaihtoehtoisesti voit valita tiedoston Omasta Drivesta ja napsauttaa pientä I-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämä on nopeampi tapa ja antaa sinulle nopean yleiskatsauksen nykyisestä jakamisen tilasta. Sen lisäksi näet myös, milloin viimeisin muutos on tehty ja kuka sen on tehnyt.

Seinillä on silmät ja korvat

Joten, voiko kukaan muu nähdä, mitä Google Drivessasi on? Yksiselitteinen vastaus olisi ei. Valitsemasi yhteistyökumppanit voivat tarkastella vain tiedostoja ja asiakirjoja, jotka on jaettu heidän kanssaan.

Jälleen sinun on otettava huomioon myös kansioiden jakamisen tila. Jos kansio jaetaan muiden kanssa, sen alla olevat tiedostot voivat periä saman käyttöoikeuden.