Ainutlaatuisesta tarkoituksestaan riippuen verkkosivustoilla on monia muotoja ja muotoja. Ne eroavat suunnittelusta, rakenteesta, tarjoamasta sisällöstä ja tietysti niiden sisältämien sivujen tyypeistä. Tästä huolimatta yksi asia, jonka kaikilla verkkosivustoilla pitäisi olla, on selkeä ja informatiivinen tietosuojakäytäntösivu.
Tietosuojakäytäntö on lausunto tai oikeudellinen asiakirja, jonka tulee olla helposti saatavilla ja jokaisen verkkosivullesi törmänneen vierailijan saatavilla. Tietysti on sanomattakin selvää, että sinun tulee lisätä tietosuojakäytäntö, jos käytät myös WordPressiä verkkosivustosi alustana.
Vaikka tietosuojakäytäntö on aina ollut ajankohtainen, ja viimeaikaiset uudet säädökset, kuten GDPR-laki, ovat tulleet voimaan, nyt on käytännössä pakollista olla sellainen sivustollasi. Katsotaan ilman pitkiä puheita, miksi sinun on lisättävä tietosuojakäytäntö WordPressiin, ja tarkastellaan myös muutamia eri tapoja, joilla voit tehdä sen.
Katamme:
Monien maiden eri puolilla maailmaa on julkistettava, minkä tyyppisiä tietoja he keräävät vierailijoistaan, mukaan lukien tapa, jolla heidän tietojaan käytetään. Tämä liittyy myös osittain Yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR, joka otettiin äskettäin käyttöön tarkoituksena antaa lisäsuojaa kaikkien EU:n kansalaisten henkilötiedoille. Toisin sanoen, jokaisen verkkosivuston tulee täyttää nämä vaatimukset, jos joku sen vierailijoista tulee EU:sta. Tämä tarkoittaa tietysti, että myös WordPress-sivustosi tulee olla GDPR-yhteensopiva.
Näiden lakiin perustuvien vaatimusten lisäksi Tietosuojakäytäntö-sivu on hyvä yrityksellesi yleensä, koska voit vältä oikeudellisia ongelmia ja vaikutat myös luotettavammilta asiakkaidesi silmissä. Tästä voi olla hyötyä yrityksellesi vain pitkällä aikavälillä ja se voi auttaa sinua parantamaan maineesi ja uskottavuutesi verkossa.
Vaikka Tietosuojakäytäntösivusi saattaa vaihdella omistamasi verkkosivuston tyypin mukaan (olipa kyseessä verkkokauppa, freelance- tai yrityssivusto, joka tarjoaa erilaisia palveluita tai jotain muuta kokonaan), on olemassa joitain perustietosuojalausekkeita, jotka vastaavat useimpia nettisivut siellä.
Tässä on erityyppisiä tietoja, jotka voit sisällyttää lisättäessä tietosuojakäytäntösivua WordPress-sivustollesi:
Jos olet täysin tietämätön siitä, mistä aloittaa tietosuojakäytäntösivusi kanssa, olet iloinen kuullessani, että monet sivustot antavat sinun luoda tietosuojakäytäntösi ehdot. Itse asiassa, itse WordPress-alustassa on oletusarvoisesti luotu tietosuojakäytäntömalli, jota voit käyttää sellaisenaan tai muokata tarpeidesi mukaan.
Ensinnäkin sinun pitäisi mennä ja Käytä tietosuojakäytäntömallia, joka sijaitsee osoitteessa Asetukset >> Tietosuoja.
Jos haluat luoda sivusi tyhjästä, valitse Luo uusi sivu vaihtoehto.
Jos kuitenkin haluat mieluummin käyttää WordPressin luomaa tietosuojakäytäntöluonnosta, voit joko napsauttaa Muokata jos haluat tehdä muutoksia tähän luonnokseen ensin tai napsauta Käytä tätä sivua -painiketta.
Jos valitset jälkimmäisen, voit muokata sivuasi etsimällä luodun tietosuojakäytännön sivuluonnoksen Sivut/Kaikki sivut ja lyömällä Muokata -painiketta.
Lisäksi täällä voit myös tarkastella oletustietosuojakäytäntösivun opasta, jossa näet suosituksia siitä, mitä sisältöä sinun tulisi sisällyttää, sekä käytännöt, jotka voivat tulla WordPress-teeman ja -laajennusten mukana.
Kun avaat tietosuojakäytännön sivuluonnoksen, sinut ohjataan WordPress-sivueditoriin, jossa voit muokata sivuasi säännöllisesti, kuten mitä tahansa muuta.
Tässä tulet huomaa eri osiot, jotka koskevat tapaa, jolla WordPress kerää henkilötietoja, kuten evästeet, kommentit, media ja niin edelleen.
Huomaat, että osa kentistä on jo täytetty. Nämä ovat tietoja, joita WordPress kerää oletusarvoisesti. Mukaan tulee kuitenkin myös joitain lisäotsikoita, kuten Yhteydenottolomake, Kenen kanssa jaamme tietosi, ja niin edelleen. Voit tarvittaessa täyttää ne itse.
Kun olet tarkistanut ja muokannut luonnosta, paina Julkaista painiketta ja olet valmis.
Mitä tulee tietosuojakäytäntölinkin näyttämiseen verkkosivustollasi, useimmat verkkosivustot lisäävät tämän linkin alatunnistealueelle, ja useimmat vierailijat etsivät sitä intuitiivisesti. Joten sinun pitäisi mene luoksesi Ulkonäkö >> Widgetit sivu ja tarkista, tukeeko WordPress-teema alatunnisteen widget-aluetta. Monissa premium-WordPress-teemoissa on useita alatunniste-widget-alueita.
Jos teemasi tukee tätä aluetta, voit vierailla Ulkonäkö >> valikot ja luo siellä mukautettu WordPress-navigointivalikko.
Kun olet napsauttanut ”luo uusi valikko” -linkkiä ja valinnut uuden valikon nimen, siirry eteenpäin ja valitse sivut, jotka haluat uuden valikon sisältävän yhdessä Tietosuojakäytäntö-sivun kanssa. Löydät kaikki sivut osoitteesta Sivut pudotusvalikosta näytön vasemmassa reunassa.
Paina sitten Lisää valikkoon -painiketta.
Järjestä valikon kohdat oikealla haluamallasi tavalla vetämällä niitä ylös tai alas hiirellä.
Älä unohda klikata Tallenna valikko kun olet valmis.
Siirry seuraavaksi kohteeseen Ulkonäkö >> Widgetit sivu uudelleen ja lisää widget nimeltä Navigointivalikko mihin tahansa haluamaasi alueeseen (tässä tapauksessa alatunnisteen sarakkeeseen 3) joko vetämällä se haluamallesi alueelle oikealla tai napsauttamalla Lisää widget -painiketta, kun olet valinnut widget-alueen manuaalisesti.
Napsauta alatunnistealueella olevaa widgetiä, muuta sen otsikkoa ja valitse aiemmin luomasi valikko. Lopuksi paina Tallentaa -painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.
Kun olet valmis, sinun tulee esikatsella uutta valikkoasi Tietosuojakäytäntö-sivulinkin avulla.
Jos teemassasi ei ole ennalta määritettyä alatunniste-widget-aluetta, on aina mahdollisuus lisätä Tietosuojakäytäntö-sivun linkki manuaalisesti HTML-koodin avulla.
Tehdä tämä, mene Ulkoasu >> Teemaeditori ja etsi tiedosto nimeltä alatunniste.php.
Kun käytät footer.php-tiedostoa, lisää seuraava koodi aivan tiedoston alaosaan (oikealle </body>tag):
<a href="http://your-site-name.com/privacy-policy">Privacy Policy</a>
Muista vain lisätä tietosuojakäytäntösivusi URL-osoite a href arvo.
Ja siinä kaikki – voit jatkaa ja esikatsella muutoksiasi napsautettuasi Päivitä tiedosto -painiketta.
Tiivistettynä
On useita syitä, miksi sinun pitäisi lisätä informatiivinen tietosuojakäytäntösivu WordPress-sivustollesi. Ei vain sitä auttaa sinua olemaan GDPR-yhteensopiva ja pysy poissa kaikista oikeudellisista ongelmista, mutta se myös varmistaa vierailijoillesi, että heidän tietojaan ei käytetä väärin tai vaaranneta millään tavalla, mikä osoittaa uskottavuuttasi ja avoimuuttasi liiketoiminnassasi.
Suosittelemme, että tarkistat aina, tarvitseeko sinun lisätä lisätietoja Tietosuojakäytäntö-sivullesi, kun teet suuria muutoksia verkkosivustollesi. Tähän sisältyy suurten WordPress-päivitysten läpikäynti (koska tämä voi vaikuttaa tapaan, jolla verkkosivustosi kerää tietoja), uuden laajennuksen asentaminen tai jopa uuden lomakkeen sisällyttäminen verkkosivustoosi. Loppujen lopuksi on aina parempi olla perusteellinen etukäteen kuin käsitellä seurauksia tulevaisuudessa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
