Kuinka vapauttaa tilaa Google Drivessa

Monet meistä luottavat pilvitallennustilaan asiakirjojen tallentamiseen, mutta aivan kuten tietokoneesi fyysinen kiintolevy, tilaa ei ole rajattomasti. Google antaa käyttäjilleen 15 Gt tilaa, mutta tämä tila ei ole vain asiakirjoillesi. 15 Gt:n tallennustila sisältää tietoja Google Drivesta, Gmailista ja Google Kuvista.

Riippuen verkossa tallennetusta määrästä, 15 Gt voi haihtua nopeasti. Kaikkea Googleen tallentamaasi ei kuitenkaan lasketa mukaan tallennusrajaan.

Jokaista Google-tuotteella, kuten Docsilla tai Slidesilla, luomaasi dokumenttia ei lasketa kokonaissummaan. Sinulla voi olla niin monta tiedostoa kuin haluat minkä kokoisena tahansa ilman, että se käyttää tilaa. Puhelimesta varmuuskopioidut valokuvat lasketaan kokonaismäärään vain, jos tallennat ne täydellä resoluutiolla. Jos annat Google Kuvien tallentaa ne ”korkealaatuisessa” muodossa, niitä ei myöskään lasketa.

Tapoja vapauttaa lisää tilaa

Drive-tiedostoja

Näet Google Drivessasi olevat tiedostot, jotka vievät osan kiintiösi, kirjautumalla Google Drive -tiliisi ja napsauttamalla vasemmalla olevan valikon lopussa olevaa tallennuslinkkiä. Tämä linkki vie sinut luetteloon tallessasi olevista asiakirjoista, jotka on listattu tiedoston koon mukaan. Korosta tiedostot, jotka haluat poistaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Jos haluat tallentaa tiedostot toiseen paikkaan, voit tehdä sen valitsemalla ensin Lataa ja poistamalla ne sitten asemasta.

Kun olet poistanut tiedostot, siirry Roskakori-kansioosi ja napsauta sanaa Roskakori (tai roskakori) näytön vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten ”Tyhjennä roskakori” (tai ”Tyhjennä roskakori”). .

Voit myös yrittää napsauttaa Asetukset-ratasta lähellä Google Drive -näytön oikeaa yläkulmaa. Napsauta tässä ikkunassa ”Näytä tilaa vievät kohteet” saadaksesi luettelon asiakirjoista koon mukaan. Sinulla on samat vaihtoehdot näiden tiedostojen lataamiseen ja poistamiseen.

Jos haluat säilyttää tiedostoja, jotka olet tallentanut muuhun muotoon, kuten PDF, voit muuttaa ne Google-tiedostoiksi, jolloin ne eivät enää vie tallennustilaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat muuntaa, ja valitsemalla Avaa ja sitten Google-dokumentit.

Tämä avaa asiakirjan Google-dokumenttina. Se ei tallenna muotoilua, ja sinun tulee käyttää tätä vain asiakirjoissa, joita ei ole muotoiltu voimakkaasti tai joissa on paljon grafiikkaa. Vain teksti tallennetaan.

Valokuvat

Kaikki kuvasi varmuuskopioidaan Google Kuviin täydellä resoluutiolla. Jos haluat muuttaa asetusta niin, että kuvat tallentuvat ”korkealaatuisina”, mikä on rajoittamaton tallennusvaihtoehto, siirry photos.google.com ja napsauta valikkopalkkia (kolme vaakasuoraa viivaa näytön vasemmassa yläkulmassa) ja napsauta Asetukset.

Kun napsautat Asetukset, näet vaihtoehdon, jolla voit muuttaa kuvien tallennustarkkuutta. Aseta se ”Korkea laatu” saadaksesi ilmaisen tallennustilan.

Jos sinulla on jo kuvia ladattu täydellä resoluutiolla, napsauta ”Palauta tallennustila” -painiketta. Tämä pakkaa valokuvasi ”korkealaatuisiksi” ja poistaa ne käytetystä tallennuskiintiöstäsi. Se tekee kuvistasi alhaisemman resoluution, mutta todellinen ero ei ole havaittavissa useimmille käyttäjille.

Gmailin liitteet

Useimmat sähköpostit eivät ole datahoogeja, mutta niiden mukana tulevat liitteet voivat olla. Etsi eniten tilaa vievät liitteet kirjoittamalla has:attachment larger:10mb hakupalkissa. Tarkista liitteistä, onko niissä jotain säilytettävää, ja valitse sitten ne, jotka voit turvallisesti poistaa. Napsauta roskakorikuvaketta poistaaksesi sähköpostit.

Toinen paikka, jossa sinulla voi olla ylimääräistä dataa, joka käyttää tallennustilaasi, voi olla roskapostikansio. Tyhjennä roskapostikansio ja tyhjennä sitten Roskakori poistaaksesi tiedostot pysyvästi.

Tarvitsetko vielä lisää tilaa?

Saatat huomata, että jopa joidenkin näistä tilaa säästävistä ideoista huolimatta olet silti vaarassa ylittää tallennusrajasi. Jos näin on, on olemassa tapoja saada lisää tilaa. 2,00 dollarilla kuukaudessa saat jopa 100 Gt tallennustilaa. Raskaille käyttäjille on tarjolla vaihtoehtoja jopa 16 Tt dataa.

Jos olet joka tapauksessa etsimässä uutta tietokonetta ja teet suurimman osan työstäsi verkkosovellusten parissa, voit harkita Chromebookin hankkimista, jossa on 100 Gt ilmaista tilaa.