Kuinka hallita Microsoft-tehtäviäsi Linuxissa AO:n avulla

Käytätkö Microsoftin To-Doa tehtävien hallintaan älypuhelimellasi ja Windows-kannettavallasi. Haluatko tehdä saman ensisijaisella Linux-työpöydälläsi? Aon avulla voit! Katsotaanpa, kuinka voit hallita Microsoft To-Do -tehtäviäsi Linux-työpöydältäsi.

Asennus

Ao on saatavilla useille alustoille. Jos käytät Linuxia, helpoin tapa hankkia uusin versio on käyttää snapia:

sudo snap install ao

On syytä huomata, että Ubuntussa on oletuksena sisäänrakennettu snap-tuki, ja voit löytää Aon snapin Ubuntu Softwaressa muiden ”Tuottavuus”-sovellusten joukosta.

Jos et pidä Snapcraftista ja käytät Arch-, Red Hat- tai Debian-yhteensopivaa jakelua tai suosit AppImagea, voit Etsi Ao-paketteja GitHubista. Kun olet ladannut paketin jakelullesi, asenna se kuten mikä tahansa muu paketti. Esimerkiksi Debianissa sinun on syötettävä terminaaliin jotain tällaista:

sudo dpkg -i /path/to/file/filename.deb

Aon Github-sivulta löydät myös Mac- ja Windows-versiot. Emme tiedä kuinka moni suosii sitä Microsoftin virallisen sovelluksen sijaan, joka on natiivisti saatavilla molemmille alustoille, varsinkin kun Ao ei muuta tai päivitä ominaisuuksiaan radikaalisti.

Kirjaudu sisään

Ao on kääre Microsoftin To-Don online-versiolle. Jotta voit käyttää sitä, sinun on oltava verkossa ja sinulla on oltava Outlook- tai Skype-tili. Ensimmäinen asia, jonka Ao tekee suorituksen jälkeen, on pyytää näitä kirjautumistietoja. Emme käy läpi rekisteröitymistä Microsoftin palveluihin ja siirrymme itse sovellukseen.

Kuten Todellinen asia

Microsoftin To-Do toimii Ao:ssa täsmälleen samalla tavalla kuin odotat verkkosovellukselta yksinkertaisesti siksi, että se on verkkosovellus.

Vasemmalla on sivupalkki, jossa on kaikki tehtäväluokat. Yläreunassa on joitain ennalta määritettyjä luokkia, jotka auttavat hallitsemaan tehtäviäsi paremmin.

• Sisään Tärkeä, löydät kaikki tehtävät, joille olet antanut tähden.
• Sisään Suunniteltu, kaikki tehtävät päivämäärällä.
• Sinulle määrätty sisältää kaikki jonkun toisen sinulle osoittamat tehtävät, joten voit jakaa tehtäväluetteloita.
• Sisään Ilmoitettu sähköposti, löydät kaikki sähköpostit Outlook-postilaatikostasi, jotka olet merkinnyt lipulla.
• Tehtävät toimii kotina kaikille merkinnöille, joita et ole määrittänyt muualle.

Tehtävien ja luetteloiden hallinta

Jos haluat lisätä uuden tehtävän luetteloon, valitse se ja napsauta sitten sen sivun yläosaa, aivan luettelon otsikon alla. Kirjoita tehtäväsi sisältö ja paina Enter-näppäintä tai napsauta oikealla olevaa ”LISÄÄ”. Huomaa, että syöttökenttä pysyy aktiivisena tehtävän lisäämisen jälkeen, jolloin voit jatkaa tehtävien lisäämistä samaan luetteloon.

Jos haluat lisätä tehtäviä toiseen luetteloon, valitse se ja toista prosessi.

Kun valitset tehtävän hiiren vasemmalla painikkeella, oikealle tulee näkyviin paneeli, joka tarjoaa enemmän hallintaa.

Ensimmäisen vaihtoehdon ”Lisää vaihe” avulla voit lisätä tehtävääsi alitehtäviä ja muuttaa siitä miniprojektin. Toinen, ”Lisää päivääni”, lisää tehtävän To-Don erityiseen ”My Day” -luetteloon, joka sisältää kaikki päivän aktiiviset tehtävät.

Muiden vaihtoehtojen avulla voit lisätä muistutuksen, määräpäivän, valita, toistetaanko (ja milloin) valittu tehtävä, määrittää sille värin/tunnisteen/kategorian, lisätä tiedoston tai huomautuksen.

Voit siirtää tehtäviä luettelosta toiseen ”vetämällä ja pudottamalla” niitä hiirellä.

Voit merkitä tehtävän suoritetuksi napsauttamalla sen vasemmalla puolella olevaa tyhjää ympyrää ja priorisoidaksesi sen muihin nähden napsauttamalla sen oikealla olevaa tähteä.

Lopuksi, jos haluat luoda uusia luetteloita, huomioi vasemman luokkapaneelin alareunassa oleva vaihtoehto juuri tällä nimellä.

Työpöytävirta

Aon avulla voit luoda uusia luetteloita, siirtyä niiden välillä, lisätä, muokata, merkitä valmiiksi tai poistaa tehtäviä pikanäppäimillä. Ennalta määritetyillä tärkeillä luokilla on omat pikakuvakkeet, joiden avulla voit siirtyä suoraan niihin.

Seuraavassa on luettelo pikanäppäimistä, joita pidimme eniten käyttäessämme Ao:ta:

• Siirry: Minun päiväni – Ctrl + M
• Siirry kohtaan: Tärkeää – Ctrl + minä
• Siirry: Suunniteltu – Ctrl + P
• Siirry kohtaan: Tehtävät – Ctrl + J
• Uusi lista – Ctrl + L
• Poista lista – Ctrl + Siirtää + D
• Nimeä luettelo uudelleen – Ctrl + Y
• Uusi tehtävä – Ctrl + N
• Poista tehtävä – Ctrl + D
• Nimeä tehtävä uudelleen – Ctrl + T
• Lisää tehtävä päivääni – Ctrl + K
• Merkitse tehtävä suoritetuksi – Ctrl + Siirtää + N
• Lisää tehtävään muistutus – Ctrl + Siirtää + E
• Lisää eräpäivä tehtävään – Ctrl + Siirtää + T.
• Piilota valmiit tehtävät – Ctrl + Siirtää + H

Kuten näet, Microsoft To-Do -tehtäviäsi on helppo hallita Linuxissa, mutta jos etsit samanlaista tehtäväsovellusta macOS:lle/iOS:lle, oletusarvoinen Reminders-sovellus on erittäin hyödyllinen tehtäväsovellus. Näin voit hyödyntää Muistutukset-sovellusta Macissa.