Ryhmäsähköpostin luominen Gmailissa

Jos käytät Gmailia sähköpostien lähettämiseen säännöllisesti useille ihmisille, sinun tulee luoda yhteinen ryhmä heille kaikille. Ryhmät ovatkin hyödyllisiä ystävien, perheen, satunnaisten tuttavien ja ammatillisten kontaktien erottamisessa.

Käytätpä sitten Googlen verkkosähköpostia, puhelinsovellusta tai työpöydän sähköpostiohjelmaa, ryhmäsähköpostin luominen Gmailissa on todella helppoa. Aloita Gmail-ryhmien käyttö heti noudattamalla alla olevia ohjeita.

Gmail-ryhmien luominen Webmailissa

Voit luoda Gmail-ryhmän verkkosähköpostiisi kirjautumalla Gmail-tiliisi. Siirry oikeassa yläkulmassa olevaan sovelluslaatikkoon ja napsauta Yhteystiedot.

Täältä löydät kaikki näkyvät yhteystietosi. Gmail-tunnisteille on vaihtoehto. Gmailin uusi oletusasetus on nyt lisätä yhteystietoja sähköpostiryhmään. Napsauta ”Luo tunniste” luodaksesi uuden sähköpostiryhmän.

Anna uudelle tarrallesi nimi, kuten ”Group-2” ja tallenna se.

Kun napsautat tallennettua tarraa, se kehottaa lisäämään uusia yhteystietoja. Tuo yhteystiedot tähän uuteen tarraan valitsemalla yhteystieto ja napsauttamalla sen kolmen pisteen kuvaketta. Voit helposti siirtää sen johonkin tallennetuista tarroista tässä kuvatulla tavalla.

Gmailissa voit myös valita useita yhteystietoja ja lisätä ne kaikki tallennettuun tunnisteeseen.

Myöhemmin, jos napsautat mitä tahansa tunnistetta, näet kaikki sen alle tallennetut yhteystiedot.

Voit poistaa yhteystiedon tarrasta valitsemalla sen kolmen pisteen kuvakkeen ja napsauttamalla ”Poista tarrasta”. Ryhmäsi ovat skaalattavissa, eikä kuhunkin tunnisteeseen lisättävällä yhteystiedolla ole ylärajaa.

Tästä lähtien, kun kirjoitat sähköpostia Gmail-tililläsi, voit valita yhden tai useamman ryhmän ja kaikki sen jäsenet.

Voit aina napsauttaa ryhmää nähdäksesi laajennetun luettelon kaikista jäsenistä.

Voit myös jakaa Google Drive -asiakirjoja yhden tai useamman ryhmän yhteystiedon kanssa.

Gmail-ryhmien lisääminen Thunderbirdissä

Jos käytät Gmailia Thunderbirdin kanssa, sähköpostiosoitteet voidaan helposti lisätä yläikkunan osoitekirjaan. Napsauta ”Uusi lista” aloittaaksesi sähköpostiosoitteiden lisäämisen ryhmään.

Heti kun sähköpostiosoitteet on lisätty, voit lähettää ryhmäsähköposteja käyttämällä Thunderbird Gmail -tiliäsi.

Gmail-ryhmien lisääminen Outlookissa

Jos käytät Gmailia Outlook-työpöytäsovelluksen kanssa, siirry Outlookin aloitusnäyttöön ja napsauta Yhteystiedot. Napsauta seuraavaksi ”uusi yhteysryhmä”.

Täällä voit lisätä jokaisen jäsenen ryhmään yksitellen. Vaihtoehtoisesti voit tuoda ne Outlook-yhteystiedoistasi tai muista osoiteryhmistä.

Kun ryhmä on tallennettu, voit helposti noutaa ne seuraavan kerran, kun kirjoitat sähköpostin Outlookissa.

Gmail-ryhmien lisääminen puhelinsovelluksiin

Jos haluat lisätä Gmail-ryhmiä Androidissa, sinun tarvitsee vain ladata ja asentaa Yhteystiedot-sovellus. Sovellus varmuuskopioi ja synkronoi yhteystietosi työpöydältä. Menettely ryhmien luomiseksi ja muokkaamiseksi ”tunnisteita” käyttämällä pysyy samana kuin aiemmin käsiteltiin. Yhteystiedot-sovellusta tuetaan vain Android Marshmallowissa ja uudemmissa.

Jos käytät Gmailia iPhonen kanssa, yllä olevaa sovellusta ei tueta. Voit käyttää vaihtoehtoa nimeltä ”Yhteystietojen synkronointi Google Gmailiin.” Se saa iPhone- ja Gmail-yhteystietosi vastaamaan toisiaan ja tukee niiden vastaavia ryhmiä.

Johtopäätös

Näimme aiemmin, kuinka sähköpostit voidaan lähettää useaan otteeseen Gmailissa. Gmailin Ryhmät-ominaisuus helpottaa elämääsi, kun haluat lähettää sähköpostia säännöllisesti useille ihmisille.

Mitä parannuksia Gmailin ryhmäsähköpostitoimintoon pitäisi mielestäsi tehdä? Minulle se olisi mahdollisuus lisätä alaryhmiä, ominaisuus, joka tällä hetkellä puuttuu. Kerro meille mielipiteesi tästä kommenteissa.