9 tapaa lisätä työn tuottavuutta Google Assistantin avulla

Kotona työskenteleminen voi kuulostaa joko unelmien täyttymykseltä tai täydelliseltä painajaiselta. Kukapa ei olisi kuullut kauhutarinoita lapsista tai lemmikeistä, jotka tekevät satunnaisia ​​asioita taustalla videokokousten aikana? Kuitenkin, kun opit navigoimaan kaikissa esteissä, saatat itse asiassa oppia rakastamaan sitä. Itse asiassa, kaksi kolmesta johtajasta sanovat, että etätyöntekijät ovat tuottavampia.

Vaikka viisi miljoonaa ihmistä Yhdysvalloissa työskentelee osan ajasta kotona, määrä on tällä hetkellä kasvanut räjähdysmäisesti koronaviruspandemian ansiosta. Miljoonat yrittävät keksiä, kuinka lisätä kotityön tuottavuutta yhdessä yössä. Hyvä uutinen on, että Google Assistant, joka on saatavilla iOS- ja Android-laitteille, voi auttaa sinua mukautumaan.

1. Soita puheluita äänelläsi

Unohda selata puhelimen kanssa. Soita sen sijaan luottavaisesti vain äänelläsi. Sinun tarvitsee vain sanoa ”Ok Google, soita” ja sano yhteystietosi nimi. Tämä voi auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä, kuten pelaamista puhelimella, kun sinun pitäisi työskennellä. Jos käytät älypuhelinta Google Assistant -laitteena, älä käytä sitä muihin tehtäviin välttääksesi häiriötekijöitä työskennellessään.

2. Hallinnoi kalenteriasi

Yksi helpoimmista tavoista lisätä kotityön tuottavuutta on huolehtia aikataulustasi. Sinulla ei kuitenkaan ole esimiehiä tai työkavereita, jotka muistuttaisivat sinua asioista, kun olet yksin kotona. Anna Google Assistantin auttaa kalenterisi hallinnassa. Google-kalenteri on loistava tapa ajoittaa kokouksia, asettaa muistutuksia, lisätä tärkeitä asioita ja jopa suunnitella kokonaisia ​​viikkoja ja kuukausia nopeasti. Lisää asioita kalenteriisi, tarkista jaetut kalenterit ja paljon muuta Google Assistantin avulla.

3. Hanki yleiskatsaukset päivästäsi

Mitä tarkalleen ottaen sinun täytyy saavuttaa tänään? Pyydä Google Assistantia antamaan sinulle nopea yleiskatsaus päivästäsi. Google hakee tiedot kaikista luomistasi tehtäväluetteloista sekä kalenteristasi tai aikataulustasi. Näet nopeasti, mitä sinun on tehtävä, jotta pysyt keskittyneempänä ja et unohda mitään.

4. Pidä kirjaa tehtäväluetteloista

Paremman kotityön tuottavuuden salaisuus on loistava tehtävälista. Voit valita paperiluettelot, mutta kuinka monta niistä olet menettänyt? Luo päivittäisiä ja viikoittaisia ​​tehtävälistoja puhumalla Google Assistantin kanssa. Nimeä luettelosi ja pyydä Googlea tarkistamaan kohteet samalla kun teet niitä. Voit myös asettaa aikoja ja muistutuksia, jotta et menetä mitään tärkeää, kuten kokousta, raportin luomista tai tilausta tiettyyn aikaan.

5. Kysy pikakysymyksiä

Tutkimus on välttämätön paha useimmille työpaikoille. Kuinka usein kuitenkin siirryt googlaamisesta johonkin työhön liittyvään satunnaiseen, kuten ”miksi oravilla on pörröinen häntä”, kun katsot niiden leikkivän ikkunasi ulkopuolella? Tietysti saatat silti jäädä sivuraiteille, kun pyydät Google Assistantia etsimään asioita, mutta et ehkä näe söpöjä, pörröisiä oravakuvia, jotka häiritsisivät sinua kokonaan. Kysy vain kysymyksiä, hanki tarvitsemasi tiedot ja jatka työskentelyä.

6. Tilaa tarvikkeita

Jokainen kotityötoimisto tarvitsee tarvikkeita. Onko tulostimen muste loppumassa? Pyydä Google Assistantia tilaamaan sinulle. Tietenkin sinun on ensin määritettävä taloudelliset tietosi, mutta Google opastaa sinut tämän osan läpi. Sen sijaan, että sinun pitäisi tehdä kaikki manuaalisesti, pyydä Google Assistantia tekemään luettelo tarvikkeista, jotka sinun on tilattava, tai tilaa ne välittömästi tarpeen mukaan.

7. Tallenna kokoukset

Keskeyttikö lapsesi tai puolisosi sinut tärkeän kokouksen aikana? Pelkäätkö, että missasit jotain? Pyydä Google Assistantia nauhoittamaan puhelu tai videopuhelu, jotta voit palata kuuntelemaan sitä myöhemmin. Nyt sen sijaan, että jäät paitsi häiriötekijöiden tai fyysisten muistiinpanojen puuttumisesta, voit istua alas, osallistua ja kuunnella koko kokousta myöhemmin. Hienoa on, että voit ohittaa kaikki tylsät osat.

8. Tee muistiinpanoja

Haluatko tehdä muistiinpanoja, mutta et halua lopettaa tekemääsi? Pyydä Google Assistantia tekemään muistiinpanoja. Pyydä Googlea luomaan uusi muistiinpano ja aloittamaan puhuminen. Tämä on loistava tapa seurata projekteja, luetella kysymyksiä, joita haluat kysyä kokouksen aikana, järjestää tutkimusta ja kaikkea muuta, mitä tarvitset muistiinpanoihin.

9. Soita Work-at-Home Productivity Music -musiikkia

Jos et asu yksin, kotona työskentelyn tuottavuuden lisääminen voi tuntua yhtä tehokkaalta kuin yrittää löytää rauhaa ja hiljaisuutta kiireisen toimiston kaapissa. Vaikka Google Assistant ei voi taianomaisesti poistaa taustamelua tai keskeytyksiä, se voi toistaa valkoista kohinaa ja musiikkia sulkeakseen maailman pois. Oikean musiikin soittaminen voi lisätä tuottavuutta ja auttaa sinua jättämään huomiotta ulkopuoliset äänet.

Tärkeintä on käyttää Google Assistantia tavoilla, jotka auttavat sinua. Ajoittaminen, muistiinpanojen tekeminen, puheluiden soittaminen ja taustamelun lisääminen keskittymisen lisäämiseksi auttavat lisäämään kotityösi tuottavuutta. Lisäksi opit lisäämään rutiineja Google Assistantiin ja tekemään siitä entistä hyödyllisemmän.