MacOS-kalenterin hallitseminen

Halusitpa sitten järjestää elämäsi tai muistutuksia tulevista syntymäpäivistä, macOS-kalenteri voi tehdä kaiken. Kalenterit ovat paljon enemmän kuin vain paikka tapahtumien luomiseen. Katsotaanpa syvällisesti kaikkia asioita, joihin et tiennyt Mac-kalenterisi pystyvän.

Kalenterin lisääminen

The Kalenteri-sovellus voi isännöidä lähes niin monta henkilökohtaista ja työkalenteria kuin voit kuvitella. Uuden kalenterin lisääminen on helppoa.

1. Käynnistä Kalenteri-sovellus Macissasi. Voit käynnistää sen telakasta tai Launchpadista.

2. Napsauta Arkisto valikkopalkista lähellä näytön yläreunaa ja valitse ”Uusi kalenteri”.

3. Kirjoita seuraavaksi haluamasi nimi otsikoksi.

4. Paina Enter, niin sinulla on uusi kalenteri.

Tilien lisääminen

1. Valitse Kalenteri-sovelluksessa valikkoriviltä Kalenteri ja Lisää tili.

2. Sinulla on nyt mahdollisuus valita, minkä tyyppisen kalenterin haluat lisätä. Se voi olla mikä tahansa iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL tai manuaalisesti syötetty vaihtoehto.

3. Jokainen tili näkyy kalenterin sivupalkissa. Jos sivupalkki ei näy, valitse ”Näytä” ja ”Näytä kalenteriluettelo”.

Tapahtumien lisääminen

1. Avaa Kalenteri-sovellus, napsauta päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita tapahtuman nimi. Tämä voi olla mitä tahansa syntymäpäivää, illallista tai tapaamista pomon kanssa.

2. Säädä tunnit, minuutit ja AM/PM varmistaaksesi, että sinulla on oikea alkamis- ja päättymisaika.

3. Jos tapahtuma toistuu tai toistuu, voit valita ”Joka päivä”, ”Joka viikko” jne. tai syöttää mukautetun vaihtoehdon.

4. Voit myös lisätä hälytyksen, jos haluat ilmoituksen ennen sovittua aikaa. Tämä voi vaihdella viidestä minuutista kahteen päivään ennen tai mikä tahansa haluamasi mukautettu aikakehys.

5. On jopa mahdollista asettaa matka-aika, jotta tiedät milloin lähteä tapahtumaan, jos se ei ole kotonasi tai työpaikallasi.

Lisää monipäiväisiä tapahtumia

1. Napsauta kuukausinäkymässä tulevan tapahtuman ensimmäistä päivää ja vedä kohdistin tapahtuman viimeiseen päivään. Kalenteri-sovellus ajoittaa sovelluksen automaattisesti useille päiville koko päivän tapahtumina.

2. Viikkonäkymässä voit vetää tapahtuman yläreunassa olevan ”koko päivän” -osion poikki. Jos napsautat ja vedät päiviä ”koko päivän” -osiossa, tapahtuma ajoitetaan nyt ensimmäisen ja viimeisen valitsemasi päivän väliin.

Lisää tapahtumia macOS Mailista

1. Aloita avaamalla Mail-sovellus Macissasi ja valitsemalla ”Asetukset -> Yleiset -> Lisää kutsut kalenteriisi automaattisesti.”

2. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sinun tarvitsee vain viedä hiiren osoitin sähköpostin päivämäärän tai ajan päälle, jotta näet vaihtoehdon lisätä se Kalenteri-sovellukseen.

3. Vain tulevat tapahtumat voidaan ajoittaa, koska Mail-sovellus ei anna sinun lisätä historiallisia tapahtumia, vaikka ne olisivat yhtä tuoreita kuin edellisenä päivänä.

Luo tai muokkaa uusia kalenteritapahtumia Sirin avulla

Siri tarjoaa useita mahdollisuuksia macOS-kalenterissa, koska se synkronoi iPhoneesi iCloudin, Exchangen, Googlen jne. kanssa.

1. Voit pyytää Siriltä yhteenvedon tulevista kalenteritapahtumista. Sano vain ”Hei Siri, näytä minulle tulevat kalenteritapahtumat.”

2. Lisää kalenteritapahtuma sanomalla ”Hei Siri, sovi puhelu äidille huomenna klo 10.” Muista korvata nimet ja päivämäärät omilla tiedoillasi.

Avaa tiedostot ennen kokousta

Mitä tapahtuu, jos sinulla on toistuva viikoittainen kokous tai laskentataulukko, joka sinun on päivitettävä asiakkaalle kuukausittain?

1. Aloita luomalla tapahtuma ja kaksoisnapsauttamalla sitä niin, että ”Muokkaa tapahtumaa” -ponnahdusvalikko avautuu.

2. Kun ponnahdusikkuna avautuu, napsauta ”Hälytys -> Asiakas”, jolloin näet toisen pienen ponnahdusikkunan.

3. Napsauta ”Viesti äänellä”, jotta näet avattavan valikon ja vaihtoehdon ”Avaa tiedosto”.

4. Napsauta avattavaa Kalenteri-valikkoa ”Avaa tiedosto” -kohdan alla ja valitse ”Muu”.

5. Tämä tuo esiin Finder-ikkunan, jossa voit valita tiedoston, jonka haluat avata joka päivä/viikko/kuukausi.

6. ”+”-painike tulee näkyviin ensimmäisen hälytyksen viereen, joten voit luoda useita hälytyksiä ja/tai useita tiedostoja, jotka avautuvat joka kuukausi.

Kuinka käyttää Multitouchia

Kuten monet muut Mac-sovellukset, monikosketus on kätevä myös Kalenteri-sovelluksessa.

1. Pyyhkäise ylös tai alas kahdella sormella hiirimatolla liikkuaksesi eri kuukausien välillä, kun olet kuukausinäkymässä.

2. Jos olet viikkonäkymässä, pyyhkäise oikealle tai vasemmalle ja siirry eri viikkojen välillä.

3. Siirry Päivä-näkymään ja pyyhkäise hiirimaton vasemmalta puolelta vasemmalle tai oikealle ja siirry eri päivien välillä.

Käytä kalenteriasi osoitteesta iCloud.com

Jos tarvitset kalenterin käyttöösi, mutta sinulla ei ole puhelinta tai tietokonetta, voit kirjautua sisään iCloud.com ja näet koko kalenterisi.

1. Siirry millä tahansa selaimella osoitteeseen iCloud.com ja kirjaudu sisään Apple- tai iCloud-tunnuksellasi.

2. Huomaa, että jotta tämä toimisi, sinun on käytettävä iCloud-synkronointia, jotta kaikki kalenterikohteet näkyvät verkossa.

Kun avaat iCloud.comin, napsauta kalenterikuvaketta, niin näet koko kalenterisi.

3. Jos et käytä iCloud-synkronointia, siirry Macissa kohtaan Asetukset -> iCloud ja varmista, että Kalenteri-ruutu on valittuna synkronoinnin sallimiseksi.

Applen Kalenteri-sovellus on pitkään ollut miljoonien Mac-käyttäjien suosikki. Näiden vinkkien avulla voit hallita kalenteriasi ja pysyä tuottavana. Jos et pidä Kalenteri-oletussovelluksesta, Macissa ja iOS:ssä on myös paljon erinomaisia ​​kolmannen osapuolen kalenterisovelluksia.