Kuinka käyttää Automatoria macOS:ssä

Kieltämättä yksi väärinymmärretyimmistä ja aliarvostetuimmista Mac-tietokoneiden ohjelmistoista, Automator voi tehdä paljon enemmän kuin odotettiin. Jopa pienestä oppimiskäyrästään, Automatorin hallitseminen voi auttaa sinua olemaan huomattavasti tehokkaampia päivittäisten tietojenkäsittelytarpeissasi. Kuka vastustaisi säästämistä enemmän joka päivä? Se on Automatorin koko tarkoitus. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse osata koodata. Sinun tarvitsee vain avata ohjelmisto.

Automatorin avaaminen

Automator-sovelluksen avaaminen on aivan kuin minkä tahansa muun sovelluksen avaaminen macOS:ssä. Voit tehdä sen kahdella tavalla:

1. Avaa Spotlight, kirjoita Automator ja napsauta sitten sopivaa hakutulosta.

2. Avaa Launchpad ja ala kirjoittaa Automator, kunnes sovelluskuvake tulee näkyviin. Kun kuvake on näkyvissä, napsauta sitä.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, seuraava vaihe on napsauttaa ”Uusi asiakirja” vasemmassa alakulmassa. Tämä tuo sinut Automator-valikkoon/vaihtoehtonäyttöön, josta voit valita useita seuraavia vaiheita.

Työnkulun valitseminen

Sinulla on useita erilaisia ​​työnkulkuja, joita voit koota. Jokaisella on oma erikoisuutensa, ja voit vapaasti yhdistellä niitä tarpeidesi mukaan. Koska se on yleinen teema Automatorissa, ei ole tiukkoja sääntöjä sille, mitä saa tehdä ja mitä ei. Onko rajoituksia? Varma. Suurimmaksi osaksi taivas on rajana.

• Työnkulku: mikä tahansa työnkulku, joka voidaan suorittaa itse Automator-sovelluksessa, on helpoin tapa käyttää Automatoria.
• Sovellus: tämä työnkulku on erillinen ja toimii vain, kun avaat sen tai pudotat siihen tiedostoja tai kansioita. Tätä voidaan käyttää tietojen käsittelyyn tai toiminnan käynnistämiseen.
• Pikatoiminto: tätä työnkulkua käytetään parhaiten Finder Windowsin, Touch Barin tai Palvelut-valikon kanssa. Palvelut-valikko löytyy usein hiiren kakkospainikkeen valikon alareunasta, jos se on saatavilla.
• Print Plugin: tämä työnkulku on käytössä Tulosta-valintaikkunassa kaikkialla, missä tulostusta voi tapahtua. Tämä ottaa PDF-dokumentin tulostusvalikosta ja suorittaa minkä tahansa määrittämäsi toiminnon.
• Kalenterihälytys: tämä työnkulku asetetaan suoritettavaksi aina, kun alkuperäisessä kalenterisovelluksessa määritetty esiasetettu kalenteritapahtuma tapahtuu.
• Image Capture Plugin: tätä työnkulkua käytetään yhdessä Macin sisäänrakennetun Image Capture -sovelluksen kanssa. Toiminto suoritetaan yleensä, kun kuvia tuodaan kamerasta, iPhonesta, iPadista jne.
• Sanelukomento: tämä työnkulku suoritetaan aina, kun tiettyä sanelua käytetään. Käyttämällä Accessibilityn parannettua saneluvaihtoehtoa voidaan luoda ääniohjattuja työnkulkuja. Huomaa, että sanelu ei ole sama asia kuin äänikomento Sirin kautta.

Koska esimerkkejä on liian monta osoittamaan sinulle kaiken, mitä Automator voi tehdä, katsotaanpa muutamia perusesimerkkejä.

Avaa tietyt Web-sivut

Aivan liian monet meistä aloittavat joka päivä samoilla verkkosivustoilla. Olipa kyseessä uutiset, Reddit, maketecheasier.com (tietenkin!) tai jokin muu sivusto, se on sama joka päivä. Automator voi tehdä tämän automaattisesti.

1. Aloita luomalla uusi dokumentti Automaterissa ja valitsemalla asiakirjatyypiksi ”Sovellus”.

2. Etsi ”Internet”-vaihtoehto ”Kirjasto”-kohdan alta Automator-näytön vasemmasta reunasta.

3. Kun olet valinnut Internetin, etsi ”Get Specified URLs” ja vedä se työnkulkualueeseen. Voit nyt kirjoittaa URL-osoitteet, jotka haluat avata automaattisesti Automatorilla.

4. Etsi ”Näytä verkkosivut” ja vedä se ”Hae määritetyt URL-osoitteet” -ruudun alle.

5. Tallenna nyt työnkulku, jotta voit käyttää sitä helposti. Ajattele nimeä, jonka muistat, kuten ”aamuluku” tai jotain vastaavaa. Suorita tämä vaihe siirtymällä kohtaan ”Tiedosto -> Tallenna”.

6. Avaa työnkulku siirtymällä Finderiin ja kirjoittamalla nimi, jonka annoit tallennuksen yhteydessä. Etsi nimi ja napsauta sitä. Huomaa, että verkkosivustot avautuvat oletusselaimessasi, eivät vain Safarissa.

Nopea vaihto vaalean/pimeän tilan välillä

Sillä ei ole väliä oletko Team Light vai Team Dark, sillä tumma tila on jo pitkään ollut Applen Mac-käyttäjäkunnan pyyntö. Nyt kun se on täällä, voit helposti ohittaa asetuksiin siirtymisen ja vaihtamisen kumman tahansa tilan välillä Automatorin ansiosta.

1. Luo uusi dokumentti Automatorissa ja valitse tyypiksi ”Sovellus”.

2. Napsauta ”Kirjasto” -kohdassa ”Apuohjelmat”.

3. Etsi ”Muuta järjestelmän ulkoasua” ja vedä se työnkulun pääikkunaan.

4. Tässä työnkulussa ei tarvitse tehdä muutoksia, joten napsauta ”Tiedosto -> Tallenna”. Varmista, että tallennat tiedoston sovelluksena etkä työnkulkuna.

5. Siirry sijaintiin, johon tiedostosi on tallennettu, vedä se telakkaan tai työpöydälle ja kaksoisnapsauta sitä.

On niin monia Automator-temppuja, joista on hyötyä. Jokaiselle löytyy kieltämättä jotakin. Tämä aliarvostettu ohjelmisto on piilotettu helmi, ja Applen pitäisi huutaa siitä katoilta. Siihen asti muista kokeilla muita hienoja temppuja, joita voit tehdä Automatorilla, kuten kaikkien verkkosivun kuvien lataaminen ja kuvien koon nopea muuttaminen. Mikä on suosikki Automatorin temppusi?