Olemme käsitelleet Microsoft Teamsia pitkään. Jos sinulla on maksullinen Microsoft Teams -lisenssi, yksi sen ominaisuuksista mahdollistaa Outlookin lisäosan asentamisen. Tämän lisäosan avulla voit ajoittaa kokouksia Microsoft Teamsissa Outlookista. Microsoft Teams ei ole ainoa verkkoneuvottelutyökalu, jossa on Outlookin lisäosa.

WebEx Outlookille

WebEx on Ciscon kehittämä videoneuvottelutyökalu. Se on melko tehokas työkalu, mutta sen ilmaiset suunnitelmat ovat saatavilla vain tietyissä maissa, kun taas useimmat sen kilpailijat toimivat maailmanlaajuisesti. Tämä on yksi syy, miksi WebEx ei ole saavuttanut suuria harppauksia viimeisen vuoden aikana. Siinä on kuitenkin lisäosa Outlookille. Näin voit asentaa sen.

Huomautus: Sinulla on oltava Outlook-työpöytäsovellus asennettuna. Tämä artikkeli ei kata Outlookin asentamista.

Asenna WebEx-tuottavuustyökalut

WebEx Outlook -lisäosa on osa WebEx Productivity Toolsia. Saadaksesi ne, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet yrityksesi WebEx-hallintasivustolle.

  1. Vieraile WebEx-järjestelmänvalvojasivusto.
  2. Valitse Kokouskeskus tai koulutuskeskus (vaihtoehdot voivat vaihdella).
  3. Etsiä WebEx Productivity Tools ja napsauta Lataa.
  4. Kun olet ladannut, kaksoisnapsauta tiedostoa aloittaaksesi työkalujen asennuksen.

Kuinka ladata WebEx for Microsoft Outlook 2

Ota Outlook-integraatio käyttöön

Kun olet asentanut WebEx-tuottavuustyökalut, sinun on otettava Outlook-integraatio käyttöön niissä.

  1. Avaa WebEx-tuottavuustyökalut.
  2. Siirry kohtaan sovelluksen asetuksista.
  3. Valitse Työkalut-välilehti.
  4. ota käyttöön Outlook for Email ja ajoitus.
  5. Lopeta ja käynnistä Outlook uudelleen.

Ota WebEx-lisäosa käyttöön Outlookissa

WebEx-lisäosa on asennettu, mutta se on ehkä otettava käyttöön Outlookissa, ennen kuin voit käyttää sitä.

  1. Avata Outlook työpöydällesi.
  2. Mene Tiedosto> Asetukset.
  3. Valitse Lisäosat-välilehti.
  4. Klikkaus ”COM-apuohjelmat” avattavassa Hallinnoi-valikossa.
  5. Klikkaus Mennä.
  6. listasta, valitse WebEx-lisäosa ja napsauta OK.
  7. Käynnistä Outlook uudelleen.

On hyvä idea käynnistää sekä WebEx-työkalu että Outlook uudelleen, kun olet ottanut lisäosan käyttöön molemmissa. Varmista, että olet kirjautunut WebExiin ja Outlookiin. Varmista myös, että Outlookissa valitsemasi sähköpostitili voi muodostaa yhteyden WebExiin.

Johtopäätös

WebEx on monimutkainen työkalu, joten jos sinulla on vaikeuksia saada Outlook-lisäosa toimimaan, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. WebEx-tililläsi tai Outlook-tililläsi saattaa olla rajoituksia, jotka estävät lisäosan näkymisen. Laajennus helpottaa tapaamisten ajoittamista, ja jos käytät Outlookia pääsähköpostiohjelmana, on normaalisti helpompi ajoittaa kokoukset siinä kuin vaihtaa toiseen sovellukseen.