Slack on vihdoin lisännyt kauan toivotun ominaisuuden-ajoitetut viestit. Jos Slack on ensisijainen alusta työhön liittyvässä viestinnässä, tiedät ilolla, että voit nyt kirjoittaa viestejä sinulle sopivana ajankohtana ja toimittaa ne haluamallasi hetkellä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen erityisesti joukkuetovereille, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeillä. Näin sanottuna voit ajoittaa viestit Slackissa työpöytä- ja mobiilisovellusten avulla.
Slack -viestien ajoittaminen (2021)
Tätä artikkelia kirjoittaessa Slack ottaa ominaisuuden vähitellen käyttöön käyttäjilleen. Joten et ehkä heti näe vaihtoehtoa ajoittaa viestit lähetettäväksi myöhemmin työtilassasi. Näin voit tarkistaa, onko ominaisuus käytettävissäsi, ja käyttää sitä viestien ajoittamiseen.
Viestien ajoittaminen Slack Desktop -sovelluksella (Windows, Mac ja Linux)
1. Avaa sen henkilön Slack -kanava tai chat -ikkuna, jolle haluat lähettää tekstiviestin ja kirjoittaa viestin. Kun olet kirjoittanut viestin, huomaat uuden alas osoittavan nuolikuvakkeen Lähetä -painikkeen vieressä.
2. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta ja aseta haluamasi aika lähettääksesi viestin. Slack esittelee sinulle pari oletusvaihtoehtoa, mutta voit myös valita viestin lähettämisen mukautetun ajan.
Huomautus: Aikatauluviestitoiminto näyttää eri oletusasetukset kellonajasta riippuen. Näen esimerkiksi vaihtoehdot – ”myöhemmin tänään klo 13.00” ja ”maanantai klo 9.00”, kun kirjoitan viestiä perjantaina klo 11.00. Siinä otetaan huomioon myös viikonloput.
3. Voit napsauta ”Mukautettu aika” -vaihtoehtoa päästäksesi päivämäärän ja ajan valitsimeen. Tässä sinun tarvitsee vain valita haluamasi päivämäärä ja aika ja napsauttaa ”Ajoita viesti“.
Aikatauluta viestit Slackissa käyttämällä mobiilisovellusta (Android ja iOS)
Jos olet kaukana tietokoneestasi ja haluat mieluummin ajoittaa viestin puhelimestasi, voit tehdä sen myös. Näin voit ajoittaa viestit Slack -mobiilisovelluksilla Androidissa ja iOS: ssa.
1. Avaa Slack -keskustelu tai -kanava ja kirjoita viestisi. Kun olet tehnyt sen, paina ja pidä ”Lähetä” -painiketta kunnes viestin ajoituskäyttöliittymä tulee esiin.
2. Sitten, aivan kuten työpöytäsovellus, voit sitten valita haluamasi päivämäärän ja kellonajan viestin lähettämiseen. Voit myös valita yhden oletusehdotuksista tai asettaa mukautetun ajan täällä. Paina ”Ajoita viesti” -painiketta, kun olet valmis.
3. Kun olet ajoittanut viestin, näet vahvistuskehotteen kanavan tai chat -ikkunan alareunassa. Se lukee – ”Viestisi lähetetään osoitteeseen [channel] tai [chat name] klo [date, time]. ”
Hallinnoi ajoitettuja viestejä Slackissa
Voit käyttää kaikkia ajoitettuja viestejäsi kahdella tavalla. Voit joko napsauttaa kanavan/ DM -ikkunan Näytä kaikki ajoitetut viestit -painiketta tai siirtyä sivupalkin Ajoitettu -osioon.
Viestin ajoituksen jälkeen Slack antaa sinun suorittaa viisi toimintoa. Voit joko muokata viestiä, ajoittaa sen uudelleen, lähettää heti tai peruuttaa aikataulun ja siirtää sen luonnoksiin. Lopuksi, jos et halua lähettää aikatauluviestiä, voit myös poistaa sen. Näin helppoa on käyttää Slackin uutta ajastettua viestiominaisuutta.
Lähetä ajoitettuja viestejä Slackissa helpolla askeleella
Joten tämä on lyhyt ja suloinen oppaamme viestien ajoittamisesta Slackissa. Joten kyllä, jos haluat kertoa kollegallesi muutoksista luonnoksessa tai suunnittelussa, jotka löysit ylityön aikana, voit nyt ajoittaa viestin, joka ilmoittaa heille aikaisintaan seuraavana päivänä. Jos etsit lisää tapoja ajoittaa viestejä, käy läpi artikkelimme tekstiviestien ajoittamisesta Androidille ja iPhonelle. Voit myös ajoittaa sähköpostit Gmailissa tai Apple Mailissa ja ajoittaa myös WhatsApp -viestit.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
